Анализ системы управления запасами

С^год_{выполн.зак. мат.2} = 23 поставок*2 ден.ед.= 46 ден.ед.

С^год_{выполн.зак. мат.3} = 11 поставок*3 ден.ед.= 33 ден.ед.

5. Определим  норму запаса З^ср._норм=  З^ср._тек + З_подгот + З_страх:

А. Определим  запас средний текущий по каждому  материалу в натуральном выражении:

З^ср._{тек. мат.1} = q_опт/2=8,485 т /2= 4,243 т

З^ср._{тек. мат.2} = q_опт/2=46,476 т /2= 23,24 т

З^ср._{тек. мат.3} = q_опт/2=65,727 т /2= 32,86 т

Б. Определим  сумму запаса подготовительного  и страхового в днях:

З^дн._{страх+подг. мат.1} =  2дн. + 3дн. + 1дн = 6 дней

З^дн._{страх+подг. мат.2} =  1дн. + 5дн. + 1дн = 7 дней

З^дн._{страх+подг. мат.3} =  1дн. + 7дн. + 2дн = 10 дней

В. Определим  суточную потребность в материалах:

Р^сут._мат.1 = 180 т / 360 дней = 0,5 т

Р^сут._мат.2 = 1080 т / 360 дней = 3 т

Р^сут._мат.3 = 720 т / 360 дней = 2 т

Г. Определим  сумму запаса подготовительного  и страхового в натуральном выражении:

З^нат._{страх+подг. мат.1} =  6 дн.*0,5 т = 3 т

З^нат._{страх+подг. мат.2} =  7 дн.* 3 т = 21 т

З^нат._{страх+подг. мат.3} =  10 дн.*2 т = 20 т

Д. Определим  норму запаса

З^ср._{норм. мат.1} = 4,243 т + 3 т = 7,243 т

З^ср._{норм. мат.2} = 23,24 т + 21 т = 44,24 т

З^ср._{норм. мат.3} = 32,86 т + 20 т = 52,86 т

6. Определим  стоимость хранения материалов:

С^год_хр.зап. = З^ср._норм. * С₂.

С^год_хр.зап. _мат.1 = 7,243т*5 ден.ед.= 36,215 ден.ед.

С^год_хр.зап. _мат.2 = 44,24 т*2 ден.ед.= 88,48 ден.ед.

 С^год_хр.зап. _мат.3 = 52,86 т*1 ден.ед.= 52,86 ден.ед.

7. Определим  среднюю норму запаса в днях  по предприятию:

А. Определим  общий запас в натуральном  выражении:

З^ср._{норм. общ.} = 7,243 т + 44,24 т + 52,86 т = 104,343 т

Б.  Определим  общее суточное потребление:

Р^сут._общ. =  0,5 т + 3 т + 2 т = 5,5 т

В.  Определим среднюю норму  в днях:

Здн. ^ср._{норм. общ.} = 104,343 т /5,5 т = 18,97 ≈ 19 дней

 

 

 

2.3 Рекомендации  по совершенствованию существующей  системы управления запасами  в сети распределения продукции

 

Успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне.

   Исходя из проведенного анализа можно выделить следующие рекомендации по управлению запасами в сети распределения продукци:

а) снижение затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

б) сокращение времени поставок;

в) более  четкое соблюдения сроков поставки;

г) улучшение системы сбыта.

Для этого  необходимо налаживать тесные связи  и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

Управление  предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих  воздействий. Необходимо выходить на уровень  осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации  деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

Необходимо  откорректировать деятельность предприятия  следующим образом:

• улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
• сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;
• ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;
• улучшить работу маркетингового отдела;
• проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;
• реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких  средств могло бы стать высвобождение  резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению  направлений использования прибыли  и прочие.

Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили  прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи  и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение  оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении  предприятия.

Для достижения оптимальной работы фирмы, а так  же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции  необходимо решить следующие задачи:

• оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;
• оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;
• реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию  заказов выступает внедрение  более эффективного менеджмента. Для  достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить  переподготовку, обучение существующего  персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области  мотивации персонала.

Для повышения  качества обслуживания потребителей и  скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и  количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

Необходимо  отметить, что хорошо скоординированные  и быстрые поставки продукции  потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством  поставляемых товаров, важна способность  быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

Не менее  важно грамотное прогнозирование  запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать  поставляемые партии товара, а не хранить  неликвидный товар.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Когда предприятие  стремиться занять свою рыночную нишу, необходимо грамотно планировать все  расходы и затраты по деятельности. Именно грамотное планирование в  области сбыта, закупок, продвижения, стимулирования персонала могут  гарантировать фирме успех. Планирование запасов занимает особое место организации  деятельности фирмы, так как на запасы выделяются большие финансовые затраты.

В современной  кризисной ситуации многие фирмы  работают под заказ. Этот метод является беспроигрышным для продавцов, но не всегда приемлем для покупателей. Когда  спрос неудовлетворен, покупатель может выбрать другого продавца. Чтобы не потерять клиентов и не хранить большое количество запасов, фирма должна правильно рассчитывать его оптимальный уровень. Выбор политики управления запасами практически заключается в ответе на один простой вопрос: "Какая величина запасов является для компании оптимальной?" Что же будет критерием правильности определения такой величины?

Очевидно, что компании запасы нужны для  того, чтобы выполнять заказы своих  клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не "дождутся своего часа" и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти для себя оптимальное  сочетание между издержками и  выгодами от выбранного уровня товарных запасов, чтобы определить какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной.

Совокупная  норма запаса рассчитывается на основе среднесуточной потребности в товаре. Плюс в том, что при ее расчете  учитывается не только текущие запасы, но подготовительные и страховые. Но она не учитывает:

• ·затраты на хранение единицы материала в единицу времени,
• ·затраты на размещение заказа за единицу товара в единицу времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. http://www.lobanov-logist.ru [1]

2. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - 4-е изд., перераб. и доп. 2003. / А.М. Гаджинский. - М.: Издательско - книготорговый центр "Маркетинг", 2001. - 396 с. [2]

3. Аникин Б. А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика : учебник– М. : ТК Велби, Проспект, 2005. – 432 с. [3]

4. Зеваков А. М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. – СПб. : Питер, 2005. – 352 с. [4]

5. Альбеков А.У. Экономика коммерческой организации. – М.: Феникс, 2004. – 448 с. [5] 

6. Радионов Р. А. Вновь о методах управления запасами и оборотными средствами // Логистика. – 2005. – №2. – С.19–20. [6]

7. Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. – 2007. – №1. – С.31–33. [7]

8. Кизлов А. Н., Удалова З. В. Учёт материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях. – М. : Финансы и статистика, 2007. [8]

9. Бродецкий Г. Л. Управление запасами: полный курс МВА – М. : Эксмо, 2008. [9]

10. Лукинский В.В. Актуальные проблемы формирования теории управления запасами: Монография, 2010. [10]

11. Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок 2-е изд. М.: ЗАО Олимп-Бизнес , 2008 г. - 640 с. Пер. с англ. Н. Н. Барышниковой, Б. С. Пинскера. [11]

12. http://upravlenie-zapasami.ru/ [12]

13. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами СПб: Питер, 2001, 384с.Учебное пособие, для вузов. [13]

14. Шуремов Е. Управление запасами // Экономика и жизнь. Приложение «Ваш партнёр-консультант». – 2006. – № 19 (май). – С.34.

15. http://www.logisticmaster.narod.ru/sol3.htm

16. Основы логистики: Учебное  пособие / Под ред.Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 200 с.

17. Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник пособие, - М.: ИНФРА-М, 2001г.

18. Гудков А.В. Информация о товаре: основы логистики. – М.: Горячая линия телеком, 2004. – 336 с.

19. http://www.startlogistic.ru/zapas/