Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 13:13, контрольная работа
Целью контрольной работы является ознакомление с понятием о трудовой книжке и истории происхождения, а так же её ведением и оформлением.
Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда России, например, в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 года № 28-6. В настоящее время данный вопрос урегулирован ст. 309 ТК РФ, согласно которой документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчётными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе государственного пенсионного страхования» (с изменениями от 25 октября 2001 года) время работы у физических лиц – работодателей может быть также подтверждено документами персонифицированного учёта.
3. Ведение трудовых книжек.
3.1. Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним.
Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудник должен:
1. принять
по соответствующему акту
2. проверить наличие и правильность ведения книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые;
3. проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников.
Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведённых мероприятий и сделанных выводов.
Так проверяется наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и характеристик, принимаемых на работу граждан (например, приём на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).
Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для рабочих и служащих, так как приём на работу без трудовой книжки не допускается. Если трудовая книжка у гражданина отсутствует, требуется "предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией...". Однако в современных условиях получение такой справки не всегда возможно, а "последним занятием" бывшего школьника, студента или военнослужащего может быть работа по гражданско-правовым договорам, не сопровождающаяся оформлением трудовой книжки, и работа у работодателей – физических лиц, которым не разрешено вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.
Особенно сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик – трудовые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств.
Оформление дубликата по последнему месту работы согласно требованиям Инструкции (п.7.2) бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин её отсутствия).
Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).
На внутреннюю сторону обложки трудовой книжки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть, что Инструкция (п.2.3) говорит именно об изменении личных данных работника по определенным причинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульного листа ошибок. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним уничтожаются путём сожжения на основании соответствующего акта.
3.2. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые.
Организация может выдать работнику трудовую книжку только в том случае, если работник поступает на работу впервые. При этом лицо, поступающее на работу, обязано представить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Лица, уволенные из рядов Вооруженных Сил, обязаны предъявить военный билет.
В титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта, а уровень образования, профессия и специальность – на основании документов об образовании (аттестат, диплом, удостоверение, студенческий билет, зачётная книжка, справка учебного заведения и т.д.).
Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике значительным количеством ошибок. Нередки случаи записывания фамилии, имени и отчества работника "на слух", без строгого соответствия данным паспорта ("классическим" примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья). Реже, но встречаются сокращения длинных имен и отчеств и даже замена их инициалами, что абсолютно недопустимо (п.1.1 Инструкции). Согласно Инструкции (п.2.3) дата рождения записывается восемью арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год – четырёхзначным, например 08.09.1963, или дата записывается смешанным буквенно-цифровым способом с обязательным указанием года четырьмя цифрами, например 8 сентября 1963 г.
Информация об уровне образования работника в современной форме трудовой книжки, во-первых, не должна отсутствовать, а во-вторых, должна быть вписана над соответствующей линейкой, а не подчеркнута под ней.
Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальности. Гражданину, ещё не имеющему никакой профессии или специальности, нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабочего места или выполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации.
Правильность внесённых в титульный лист сведений проверяет владелец трудовой книжки (работник) и заверяет своей подписью.
Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатью организации или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной. Работник кадровой службы пишет в правом нижнем углу титульного листа свою фамилию, в соответствии с паспортом разборчиво.
Работник кадровой службы, принимая трудовую книжку от гражданина, поступающего на работу, обязан проверить правильность написания фамилии, имени, отчества, даты рождения и других сведений в титульном листе, сравнив их с паспортом и документами об образовании. При выявлении ошибки, сделанной на прежнем месте работы и своевременно не обнаруженной, администрация по новому (последнему) месту работы должна внести изменения в записи титульного листа.
При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачёркивается прежняя информация, а затем записывается новая (для фамилии –
ниже, на следующей строке; для имени, отчества и даты рождения – выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при замене этих данных зачеркивать отдельные буквы или цифры с пометкой "Исправленному верить" (п.1.2 Инструкции).
Внесённые в титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.п. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы, и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
Содержательная часть трудовой книжки имеет табличную форму, включающую 4 графы: порядковый номер записи, дата (число, месяц, год), информация о работе, или о награждениях, или о поощрениях, основание внесения записи. Без табличной формы, обычно с помощью специального штампа, заносятся сведения о назначении пенсии.
3.3. Оформление сведений о работе.
Заполняя трудовую книжку при приёме на работу, специалист кадровой службы должен до внесения записи о приёме на работу выяснить, имеются ли у работника документы, подтверждающие периоды обучения, службы или другой деятельности, включаемой в общий трудовой стаж и/или не прерывающей стаж работника.
Чаще всего такие записи приходится вносить при первичном оформлении трудовой книжки ещё не работавшим выпускникам учебных заведений и бывшим военнослужащим. Каждая из этих записей должна быть пронумерована и иметь основание её внесения (справки учебных заведений, военный билет и т.п.).
Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приёма на работу, перевода на другую работу, увольнения, взятые из приказов (распоряжений) по личному составу. Номера и даты данных приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки.
Запись о приёме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий и должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
В трудовой книжке обязательно должна быть дополнена характеристиками процедуры приёма на работу.
4. Практика кадровых служб.
4.1. Изменение в трудовой книжке с 2003 года. Нормативно-правовые и методические документыпо ведению трудовой книжки с 01 января 2004 года.
Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. 6 ТК РФ.Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт:
3. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года №117н.
Дата введения в действие трудовых книжек нового образца, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225, - 01 января 2004 года (п. 2 постановления №225).
В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года № 162 (указанное постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек.
Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам. Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые, а старые просто не будут официально тиражироваться.
4.2. Выдача на руки трудовой книжки.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 (с изм. от 06.02.2004 года), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении.
В соответствии со ст. 6.2 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст. 7.7 ТК РФ определено, что днём увольнения работника является последний день его работы. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днём увольнения может быть не только последний день работы.
В соответствии с п.35 Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.
При внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днём увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.
Информация о работе Трудовая книжка. Ведение и оформление трудовых книжек