Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS

 

Сортировка  по № аптеки 

 

Сортировка  по цене 

 

Сортировка  названия препарата по алфавиту

2.3. Задание № 3 

Создание  форм 

     Форма – это аналог карточки, в которой введены данные по одному конкретному объекту.

     Формы можно создавать автоматически  несколькими способами или вручную (в режиме конструктора) см. рис. 1.16.

Технология  работы:

1. В главном окне базы данных на панели объектов (см. рис. 1.1) выберите объект Формы.
2. Запустите режим создания формы с помощью мастера (см. рис. 1.12)
3. Создайте форму, следуя шагам мастера:

      1) Выбор из таблиц полей для  формы 

            - В списке Таблиц и запросы выберите таблицу Аптека;

- перенесите  из списка Доступные поля в список Выбранные по-

ля  все поля таблицы, щелкнув на кнопке Добавить все;

            - выберите таблицу Дополнительные сведения;

- перенесите  из нее те поля которые необходимы  для формы;

            - перейдите на  следующий шаг, нажав кнопку Далее. 

 

Рис. 1.12 Первый шаг мастера форм 

            2) Выбор вида форм

    - Установите переключатель «в один столбец» - это наиболее удобный вид формы;

                  - перейдите на  следующий шаг, нажав кнопку Далее.

            3) Выбор стиля  оформления

    - Посмотрите список представленных  стилей, попеременно щелкая на их названия;

    - выберите понравившейся стиль;

                  - перейдите на  следующий шаг, нажав кнопку Далее.

4) Задание имени формы

    - Введите имя;

    - установите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных;

    - завершите работу с мастером щелчком на кнопке Готово.

4. Просмотрите имеющиеся записи (рис. 1.13, 1.14, 1.15), щелкая на кнопках:

      - Переход к первой записи;    

      - Переход на предыдущую запись;   

      - Переход на следующую запись;    

      - Переход на последнюю запись;    

      - Переход на новую запись;      

 

Рис. 1.13 Вид формы после работы мастера 1 

 

Рис. 1.14 Вид формы после работы мастера 2 
 

 

Рис. 1.15 Вид формы после работы мастера 3 

 

Рис. 1.16 Форма в режиме конструктора 

2.4. Задание № 4 

Создание  отчетов 

     Отчеты  очень похожи на формы, но отличаются тем, что позволяют формировать  результаты работы запросов в наглядной  форме не на экране, а в виде распечатки на бумаге.

      Чтобы рассчитать расположение информации на печатной странице, программе необходимо «знать» особенности принтера, поэтому в системе должен быть установлен принтер.

      Как и формы, отчеты можно создавать  автоматически несколькими способами (см. рис. 1.18, 1.19, 1.20) или вручную (в  режиме конструктора) см. рис.1.17. 
 

 

Рис. 1.17. Отчет 1 (в режиме конструктора) 

 

Рис. 1.18. Отчет 2 (созданный с помощью мастера) 

 

Рис. 1.19. Отчет 3 (созданный с помощью мастера) 

 

Рис. 1.20. Отчет 4 (созданный с помощью мастера)