Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Января 2012 в 17:34, контрольная работа

Краткое описание

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки . При нажатии кнопки автоматически предлагается формула вычисления. Чтобы принять формулу, надо нажать клавишу ENTER.

Содержание работы

1. Табличный процессор Excel……………………………………………………………..3

1.1. Задание № 1:Создание таблиц…………………………………………...…………...3
1.2. Задание № 2: Построение графиков и диаграмм…………………………...……….6
1.3. Задание № 3: Сортировка и фильтрация данных………………………………...….8

2. Система управления Базами данных Access…………………………………………..10

2.1. Задание № 1: Организация таблиц для СУБД Access……………………………..10
2.2. Задание № 2: Создание запросов, сортировка и поиск данных…….……………..15
2.3. Задание № 3: Создание форм………………………………………….…………….17
2.4. Задание № 4: Создание отчетов……………………………………….…………….19

Скачать целиком (413.41 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

Информатика.DOC

— 894.50 Кб (Скачать файл)
 

1.2. Задание № 2 

Построение  графиков и диаграмм 

      На  основании таблицы, созданной при  выполнении пункта 5 задания 1 построить  с помощью мастера диаграмм три  типа диаграмм с заголовком, метками  времени и легендой, надписями  по осям координат. В диаграмме отобразить данные для любой фирмы за полгода. 

      Диаграмма 1 

      

 

Диаграмма 2 

 

Диаграмма 3 

 
 
 
 

    1.3. Задание № 3 

    Сортировка  и фильтрация данных 

      1. Создать таблицу данных с использованием формы (Данные-форма…) согласно варианта  № 2 (Склад). 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество шт. на складе
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,9 287
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,5 143
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,6 115
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,9 132
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,9 175
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,5 254
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,6 154
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,7 156
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,6 245
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,6 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15 166
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,4 68
 

      2. Выполнить сортировку строк по значениям одного или нескольких полей.                         (Количество шт. на складе) 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество шт. на складе
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,6 468
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,9 287
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,5 254
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,6 245
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,9 175
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15 166
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,7 156
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,6 154
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,5 143
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,9 132
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,6 115
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,4 68
  1. Выполнить сортировку столбцов.

      1 Укажите ячейку в сортируемом списке.

      2 Выберите команду Сортировка в меню Данные.

      3 Нажмите кнопку Параметры.

      4 Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.

      5 Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по. 

      Чтобы отсортировать список в порядке, отличном от алфавитного, — например, при сортировке организационных  данных — используйте пользовательский порядок сортировки.

      Если  сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать  по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем  по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

      При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок  расположения детальных строк или  столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране. 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                      на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
1 28073 Недорогой Карандаш  с ластиком 0,90 287
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15,00 166
14 27799 Недорогой Скрепки 25мм 1,95 165
8 27745 Недорогой Папка с завязками 1,60 154
7 27369 Недорогой Тетрадь 36л 1,50 254
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,70 156
10 23492 Недорогой Скобы №10 1,60 245
4 21210 Недорогой Ручка Шариковая 0,90 132
3 17844 Недорогой Ластик  син-красн 0,60 115
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68
 
  1. Задать  самостоятельно критерии типа (и/или) для  поиска символьных и числовых полей.

   Не обходимо выделить таблицу с которой ведётся работа, нажать данные / автофильтр, в заголовках появятся кнопки, задать необходимые критерии отбора с использованием значений (и/или). 
 
 

Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                   на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
9 26586 Недорогой Штрих спиртовой 5,70 156
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68
 

   Из  общей таблицы данных выбраны (отфильтрованы) цены канцелярии которые ≥ 2,25 и меньше 15,00.

  1. Выполнить команды поиска данных с использованием автофильтра и расширенного фильтра.
 
Склад канцелярии
№ п/п Код Тип товара Наименование  товара Цена  Количество             шт.                        на складе
5 28098 Качественный Скоросшиватель  пластиковый 2,25 98
6 28003 Качественный Клей  карандаш 15г. 6,90 175
11 28000 Качественный Ручка Гелевая 3,60 468
12 27965 Качественный Папка 1 зажим цвет 15,00 166
13 27263 Качественный Скобы №24/6 2,25 156
2 27208 Качественный Точилка с контейнером 2,50 143
15 11989 Качественный Линейка 30см 2,40 68

Информация о работе Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS