Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 

Кафедра экономики и менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа № 2 

по дисциплине «Информатика и вычислительная техника»

на тему: “Табличный процессор Excel. Система управления базами данных ACCESS”. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: ст. гр. ЭиМ 12з

Гузенко Людмила Александровна

№ 092602 

Проверил: ст. преподаватель

Шахов А.М. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Севастополь

2010

Содержание: 
 

1. Табличный процессор Excel……………………………………………………………..3

 

1. Задание № 1:Создание таблиц…………………………………………...…………...3
2. Задание № 2: Построение графиков и диаграмм…………………………...……….6
3. Задание № 3: Сортировка и фильтрация данных………………………………...….8

 

2. Система управления Базами данных Access…………………………………………..10

 

2.1. Задание № 1: Организация таблиц для СУБД Access……………………………..10

2.2. Задание № 2: Создание запросов, сортировка и поиск данных…….……………..15

2.3. Задание № 3: Создание форм………………………………………….…………….17

2.4. Задание № 4: Создание отчетов……………………………………….…………….19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 

1.1. Задание №1 

Создание  таблиц 
 

1 Автосумма  

     Сумму значений выделенных ячеек  можно ввести автоматически с  помощью кнопки  . При нажатии кнопки автоматически предлагается формула вычисления. Чтобы принять формулу, надо нажать клавишу ENTER. 

 

      Если  в листе имеется множество промежуточных значений, созданных функцией СУММ, общую сумму можно подсчитать с помощью кнопки . Чтобы создать общий итог, выбрать ячейку ниже или справа от диапазона ячеек, содержащих промежуточные значения, а затем нажать кнопку . 

      2. Формирование списков с целью быстрого автозаполнения строк/столбцов необходимыми данными. 

 

      Существует  возможность автоматического заполнения с использованием рядов нескольких типов либо с помощью выбора ячеек и перетаскивания маркера заполнения, либо с помощью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекстного меню, указать для ряда начальные значения, а затем при перетаскивании маркера заполнения удерживать нажатой правую кнопку мыши.

Заполнение  рядов чисел, дат и других элементов

1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
2. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.
3. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
4. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

      Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте  нажатой правую кнопку мыши. Затем  освободите ее и выберите соответствующую  команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», . . .выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97»... выберите команду Заполнить по годам.

      3. Формирование рядов.

Построить ряды чисел с использованием арифметической и геометрической прогрессий.

      При создании арифметической прогрессии с  помощью перетаскивания маркера  заполнения значения увеличиваются  или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных  значениях. При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значения умножаются на постоянный множитель.  

      Арифметическая  прогрессия. 

 

Геометрическая  прогрессия. 

 

      4. Удаление и вставка строк и столбцов 

      Удаление  ячеек, строк и  столбцов

1. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.
2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние  ячейки сместятся, чтобы заполнить  освободившееся место.

   Вставка строк

1. Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
2. В меню Вставка выберите команду Строка.

   Вставка столбцов

1. Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.
2. В меню Вставка выберите команду Столбец.

 

      5. Подведение промежуточных итогов. 

      Для этого создать таблицу, в которой  представлены за полгода по месяцам  доходы от продажи компьютеров пятью  фирмами. Сформировать минимальные, максимальные и средние доходы каждой фирмы  за полугодие.

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог.
2. Укажите ячейку в этом списке.
3. Выберите команду Итоги в меню Данные.
4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.
6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

 
 

      6. Вычисление по формулам. 

      Формула является основным средством для  анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги  или других книг.

      Синтаксис формулы

      Синтаксисом формул называется порядок, в котором  вычисляются значения. Синтаксисом  формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым  следует набор вычисляемых величин.

      Ссылки  на ячейку

      В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в  ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после  которого укажите ссылку на эту ячейку. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой ѕ ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается.

      Формулы могут ссылаться на  ячейки или на диапазоны ячеек,  а также на имена или заголовки,  представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

      Функции

      В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек. Несмотря на то, что пользователь может создать формулу, суммирующую значения несколько ячеек, функция СУММ обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек.