История
развития
Microsoft Word
1
- Microsoft Word многим
обязан Bravo — текстовому процессору
с оригинальным графическим интерфейсом,
разработанному в исследовательском центре
«Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году.
Тем же летом Симони переманил Броди, с
которым вместе работал над Bravo.
- Первый выпуск
Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком,
продажи снижало наличие конкурирующего
продукта — WordPerfect.Однако версия для «макинтоша»,
выпущенная в 1985 году, получила широкое
распространение. Через два года «Word 3.01
для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала
ошибками и быстро была заменена). Как
и прочее программное обеспечение для
«макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What
You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
- Хотя MS-DOS и являлась
текстовой операционной системой, лишённой
графической оболочки, Word для DOS был первым
текстовым процессором для IBM PC, который
был способен отображать разметку текста,
например, полужирный иликурсивный текст
в процессе редактирования. Однако он
всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором.
Другие же текстовые процессоры, такие
как WordStar и WordPerfect, использовали простой
текстовый экран с кодами разметки, иногда
текст был цветным.
- Однако, поскольку
в большинстве программного обеспечения
под DOS применялись собственные труднозапоминаемые
комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например,
в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось
по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей
умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи
WordPerfect весьма неохотно переходили на
конкурирующие с ним продукты, имеющие
сравнительно небольшие преимущества.
2
3
Первая версия Word
для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась
по цене 500 долларов США. Она демонстрировала
выбранный компанией «Майкрософт» путь
развития: как и сама Windows, она многое взяла
от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные
сокращения (например, CTRL-S для сохранения
файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли
вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows
3.0, чем с более старыми версиями Windows x386
и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect —
не смог выпустить рабочую версию под
Windows, что оказалось для него смертельной
ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции
лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда
не было серьёзных конкурентов, даже несмотря
на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность
выделения нескольких несвязных кусков
текста (появившуюся только в Word 2002 из
Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей
об отсутствии кардинальных различий
между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году,
и 5.0, выпущенной в 1991-м.
- Однако версия
6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими
воспринята довольно скептически. Это
была первая версия без значительных отличий
в коде ядра между версиями под Windows и под
Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была
пронумерована как 6.0 для координации
названия версий под разные платформы.
- Последовавшие
версии добавляли возможности, выходящие
за рамки простого текстового процессора.
Инструменты рисования позволяли выполнять
примитивные операции вёрстки, такие как
добавление графики в документ, хотя, естественно,
специализированные программы для вёрстки лучше справляются
с этими задачами. Внедрение объектов,
сравнение версий документа, мультиязычная
поддержка и многие другие возможности
были добавлены за последовавшие несколько
лет.
4
5
Microsoft Word является
наиболее популярным из используемых
в данный момент текстовых процессоров,
что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие
программы имеют поддержку совместимости
с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом
двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта
и импорта в данный формат присутствуют
в большинстве текстовых
процессоров.
Формат документа разных версий Word меняется,
различия бывают довольно тонкими. Форматирование,
нормально выглядящее в последней версии,
может не отображаться в старых версиях
программы, однако есть ограниченная возможность
сохранения документа с потерей части
форматирования для открытия в старых
версиях продукта. Последняя версия MS
Word 2007 «использует по умолчанию» формат,
основанный на XML, — Microsoft Office
Open XML. Спецификации
форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы
Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее большая часть
информации, нужной для работы с данным
форматом, добывалась посредством обратного
инжиниринга,
поскольку основная её часть отсутствовала
в открытом доступе или была доступна
лишь ограниченному числу партнёров и
контролирующих организаций.
- Как и прочие
приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои
возможности посредством использования
встроенного макроязыка (сначала использовалсяWordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений).
Однако это предоставляет широкие возможности
для написания встраиваемых в документывирусов (так называемые «макровирусы»).
Наиболее ярким примером была эпидемия
червя Melissa. В связи с этим, многие
считают разумной рекомендацию всегда
выставлять наивысший уровень настроек
безопасности при использовании Word (Меню:
«Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…»
в локализованных русских версиях). Также
нелишним будет использовать антивирусное
программное обеспечение.
Первым вирусом, заражавшим документы
Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994
года Дж. Мак-Намарой для демонстрации
возможности создания макровирусов. Первым
же вирусом, попавшим в «дикую природу»
и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов
(это произошло в июле-августе 1995 года),
был Concept.
- 12 августа 2009
года суд штата Техас запретил продажу
программы Word на территории США, в связи
с тем, что Microsoft незаконно использует
метод чтения XML-файлов, патент на который
принадлежит канадской компании i4i
6
Microsoft WORD
Простейшие
операции с текстом
Программное
окно WORD
8
Кнопки
управления
окном
текущего
документа
Кнопки
управления
программным
окном
WORD
Панель
Меню
Панель
инструментов
Стандартная
Панель
инструментов
Форматирование
Масштаб
Кнопка
программного
окна WORD
на панели
задач
Полоса
прокрутки
Вертикальная
линейка
Горизонтальная
линейка
Кнопки
выбора
режима
отображения
Строка
состояния
Масштаб
- Для просмотра
документа в WORD можно использовать различный
масштаб. Для этого можно вызвать в меню
Вид диалоговое окно Масштаб,
или воспользоваться кнопкой Масштаба
на Стандартной панели инструментов.
- Масштаб выбирают
в зависимости от того, нужно просмотреть
несколько страниц сразу, или одну страницу
документа; страницу целиком, или ее фрагмент.
9
Основные правила
ввода текста.
При вводе текста необходимо
соблюдать следующие правила.
- Во всех современных
текстовых редакторах переход на новую
строку в процессе набора текста происходит
автоматически.
- Окончание абзаца
маркируется нажатием клавиши <ENTER>,
позволяющей перейти на новую строку.
- Пробел обязателен
после знака препинания; перед знаком
препинания пробел не ставится. Для установки
специальных знаков используются следующие
комбинации клавиш:
Дефис <->
Неразрывный дефис <Ctrl>+Shift>+<дефис>
Тире <Ctrl>+Shift>+<серый минус>
Неразрывный пробел <Ctrl>+Shift>+<пробел>
- Знак «дефис»
ставится без пробелов, например: файл-сервер,
кто-нибудь, темно-синий.
- Для улучшения
внешнего вида документа можно использовать
«неразрывный дефис», который препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих
дефис (в месте его расположения).
- Знак «тире»,
или как его называют «длинное тире», ставится
с пробелами до и после знака, например,
«следующий этап - форматирование».
- Знак «неразрывный
пробел» препятствует символам, между
которыми он поставлен, располагаться
на разных строчках и сохраняется фиксированным
при любом выравнивании абзаца. Этот знак
очень удобно применять при вводе дат
(которые не принято располагать на двух
строчках), фамилий с инициалами и т. п.
Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
- Слова, заключенные
в кавычки или скобки, не должны отделяться
от них пробелами. Например, «Евгений Онегин»,
гостиница «Невский палас».
10
Редактирование
текста
- Редактировать
- проверять и исправлять текст при подготовке
к печати.
- Редактирование
текста возможно
осуществлять непосредственно во время
ввода текста. Для этого надо установить
режим автоматической проверки орфографии
при вводе. Режим устанавливается с помощью
раздела Правописание диалогового
окна Параметры, которое вызывается
соответствующей командой меню Сервис.
- После установки
в данном окне флажка Автоматически проверять
орфографию каждое неверно введенное
или неизвестное слово автоматически
подчеркивается волнистой чертой.
- Для исправления
слова достаточно установить на нем курсор,
нажать правую клавишу мыши для вызова
контекстного меню, которое предложит
варианты исправления ошибки.
11
- Орфографию
можно проверить по окончании ввода всего
текста. Для этого надо вызвать команду
Сервис / Правописание. При обнаружении
ошибки или неизвестного слова появляется
диалоговое окно Правописание, в котором
написано данное слово, предлагаются варианты
исправления (если такие есть в словаре)
и имеется возможность исправить слово
вручную.
- Для удобства
расстановки переносов в словах можно
установить функцию автоматической расстановки
переносов в диалоговом окне Расстановка
переносов в меню Сервис / Язык.
- Задание автопереноса
не исключает необходимости расстановки
переносов вручную, так как не всегда перенос
выполняется грамматически правильно.
12
Технология
перестановки фрагментов.
- Нередко возникает
необходимость изменить текст: сделать
сокращение, добавление, переместить фрагмент.
Для того, чтобы вставить фрагмент, достаточно
установить курсор в нужное место текста
и дать команду Правка / вставить.
Для того чтобы удалить фрагмент, достаточно
выделить его и нажать клавишу <Delete>
или выполнить команду Правка / удалить.
Перестановку фрагмента на другое место
можно выполнить как с помощью команд
Вырезать и Вставить, так и путем перемещения
мыши.
- Перестановка
фрагментов с помощью команд Вырезать
и Вставить.