Работа с пакетом программ MS Office

     В этой категории всего шесть команд, но о четырех из них стоит поговорить подробнее, поскольку они значительно  расширяют наши возможности в  применении всех остальных команд. Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат ее:

     =ЕСЛИ (логическое_условие; когда_неверно) 

     В качестве логического условия выступают  равенства и неравенства с  использованием знаков > (больше), < (меньше), = (равно), >=(больше или равно), <=(меньше или равно), <> (не равно). Пример: =ЕСЛИ (С1>D1*B5; ”УРА! ”; ”УВЫ…”) - если число в ячейке С1 больше, чем произведение D1 и В1, то в нашей ячейке будет радость, а если меньше - разочарование. В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в нее еще одна - "и так семь раз". Пример: =ЕСЛИ (С1>100; ”УРА! ”; ЕСЛИ(Е1=1; G1; G2)) - если ячейка С1 больше ста, то в нашей ячейке будет написано "Ура! ", а если меньше либо равна - то в нее скопируется содержимое ячеек G1(при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1)

     Команда И позволяет создать несколько  условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия  в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает  значение истина. Если хоть одно условие  не выполнено, то значение ее ложь. Формат:

     =И(логическое_условие_1; логическое_условие_2)

     Всего логических условий может быть до 30 штук. Пример совместного использования  функций ЕСЛИ и И:

     ЕСЛИ(И(Е1>1; G2=”Ура! ”); ”Угадал”; ”Не угадал”) - если ячейка Е1 больше единицы, а в G2 находится слово "Ура! ", то в нашей ячейке окажется слово "Угадал" (истина), если же какое-то из логических условий не выполнено (ложь), получим "Не угадал".

     Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько  условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение истина. И только когда все заданные условия неверны, подучим ложь. Формат такой же, как у функции И, использовать ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же.

     Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была истина, станет ложь, и наоборот.

     Пример: =ЕСЛИ(НЕ(С1>D1*B5); ”УРА! ”; ”УВЫ…”) - "УРА!" появляется, когда С1 не больше D1*B5. 

     3.2.4 Математические

     Категория Математические (Мат. И тригонометрия) - одна из самых густонаселенных  в Excel (60 команд в 5.0 и 50 в более поздних). Никаких особых хитростей в ней нет. Если SIN, значит, синус, если ASIN, значит, арксинус. Если LN - то натуральный логарифм, если LOG10 - то десятичный, а если LOG - то по произвольному основанию.

     Функция ГРАДУСЫ преобразует радианную  меру угла в градусную, функция РАДИАНЫ делает обратную операцию. Есть функция ПИ, которая позволит использовать в вычислениях эту математическую константу, а также СЛЧИС - генератор случайных чисел. Желающие могут поупражняться в переводе арабских цифр в римские (РИМСКОЕ). Функция ОСТАТ вычисляет остаток от деления, ЧАСТНОЕ - делит нацело. Excel также умеет выполнять некоторые операции с матрицами (МУМНОЖ - умножение матриц, МОБР - взятие обратной матрицы, МОПРЕД - вычисление определителя и т.д.). Что же касается суммирования, то кроме СУММ есть также СУММПРОИЗВ (сумма произведений), а также ряд "квакающих" сумм: СУММКВ (сумма квадратов), СУММРАЗНКВ (сумма разностей квадратов), СУМКВРАЗН (сумма квадратов разностей) и даже СУММСУММКВ (сумма сумм квадратов). 

     3.2.5 Ссылки и массивы

     Эта категория в Excel 5 называется Просмотр и ссылки, в следующих версиях - Ссылки и массивы. В ней находятся  функции, позволяющие обратиться к  массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него самую разнообразную информацию: номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой ячейке этого массива находится нужное число или текст и т.д. 

     3.2.6 Текстовые

     В этой группе десятка два команд! С их помощью мы сможем посчитать количество символов в ячейке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОД-СИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную ячейку некоторое количество символов из другой ячейке (ПСТР), поместить в активную ячейку весь текст из другой ячейки заглавными (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, совпадают ли две текстовые ячейки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ). 

     3.2.7 Работа с базой данных

     Функция для обсчета данных в базе были впервые выделены в отдельную  категорию в Excel 97. Здесь можно  найти команды статистического  обсчета (БДДИСП - дисперсия по выборке  из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной  совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.  

     3.3 Мастер диаграмм

     Проще всего диаграмма строится, если заранее  выделить необходимый фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка - названия столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаграмму, расположив по осям или вставив в легенду. Нажав кнопку мастер диаграмм, мы вызываем мастера создания диаграмм. Мастер делает четыре шага. Сначала нам предлагается выбрать тип диаграммы. Тут и круговая, и кольцевая, и гистограмма, и линейчатая и т.д. и т.п. А на странице Нестандартные есть еще "деревянная", "парящие бруски"…

     На  втором шаге надо выбрать диапазон данных. Для удобства проведения этой операции можно нажать на кнопку справа от строки Диапазон, и окно свернется в строчку. Необходимо выделить мышью нужные строки и столбцы своей таблицы, а потом нажать ту же кнопку еще раз. Но если все было выделено заранее, второй шаг нам не нужен: сразу жмем кнопку Далее >. На этом шаге можно еще задать, какие данные будут отложены по оси Х, а какие по оси Y (переключатель Ряды в: сроках или столбцах). Третий шаг. Водим заголовок диаграммы, название осей, ставим или убираем осевые линии, легенду и прочие детали оформления.

     И наконец, задаем, куда диаграмму следует  поместить - на отдельный лист или  на один из имеющихся. Жмем кнопку Готово и получаем то, что заказали.

     Готовую диаграмму, если она таки совсем оправдала  наши ожидания, можно еще подредактировать. Щелкаем по любому элементу диаграммы, и он выделяется (отмечается черными квадратиками), щелкаем по пустому месту внутри диаграммы, и она выделится вся. Теперь можно выделенный элемент или всю диаграмму скопировать или удалить (Del), передвинуть мышью в нужное место, уменьшить или растянуть (за черные квадратики).

     Однократный щелчок по уже выделенным заголовкам (шапке, подписям) позволит поменять в  них текст.

     Двойной щелчок на выделенном фрагменте позволит его переоформить (в Excel 5.0 надо вначале выделить всю диаграмму, а потом дважды щелкать). Если щелкаем по шапке, попадаем в диалоговое окно Форматирование названия диаграммы, если по оси - в Форматирование оси. Можно дважды щелкнуть по любой из линий (столбиков, кривых, секторов или что мы там выбрали) и поменять какие-то параметры отдельно по каждой группе (например, поменять цвет). Если щелкать в стороне от кривых или столбиков, то попадем в Форматирование области диаграммы или Форматирование области построения. Даже параметры линий сетки можно отредактировать, если дважды щелкнуть по одной из них. Щелкая по этим же элементам правой кнопкой мыши, мы будем получать контекстное меню - для каждого элемента свое.

     Диаграмма динамически связана с исходными  данными. Если мы что-то в таблице  поменяли, то изменится и диаграмма. А если что-то испортили (возникла ошибка), то и диаграмма испортится, и в ней появятся сообщения об ошибках. [4]

 

 
 
 
 
 
 

     4 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

        4.1 Лабораторная работа  №6. Работа с фрагментами текста.

 

…Хорошенько всмотревшись, Маргарита узнала в борове Николая Ивановича, и тогда хохот ее загремел над лесом, смешавшись с хохотом Наташи.

     - Наташка! – Пронзительно закричала Маргарита, - ты намазалась кремом?

     - Душенька! – будя своими воплями заснувший сонный лес, отвечала Наташа, -  Королева моя французская, ведь я и ему намазала лысину, и ему!

     -Принцесса! - Плаксиво проорал боров, галопом  неся всадницу.

     - Душенька! Маргарита Николаевна! – кричала Наташа, скача рядом с Маргаритой, - сознаюсь, взяла крем. Ведь и мы хотим жить и летать! Простите меня, повелительница, а я не вернусь, нипочем не вернусь! Ах, хорошо, Маргарита Николаевна! Предложение мне делал, - Наташа стала тыкать пальцем в шею сконфуженного пыхтящего борова, - предложение! Ты как меня называл, а? – Кричала она, наклонившись к уху борова.

     - Богиня, - завывал тот, - … 

       4.2 Лабораторная работа №7. Создание и редактирование таблиц 

     Древесные породы, используемые для производства различных механических древесных масс 

     Средний химический состав растительного  сырья 

 

Сравнительная характеристика мешков из обычной и микрокрепированной бумаги

 

     4.3 Лабораторная работа №8. Использование формул в документе 

     

     V₁ = a³

     S_кр = p*R² 

     Y=a*x² +b*x + c 

     V_m=4/3*p*r³

     Y=b₀+b₁x₁²+b₂x₂²

     e=a*b-s₁₂