">       Когда редактирование формулы будет завершено, щелкните на кнопке ОК или нажмите <Enter>, чтобы закрыть диалоговое окно редактирования аргументов. Преобразовать формулу и обновить значение функции в ячейке.

      Завершая  рассказ о функциях, мы рассмотрим некоторые из них более подробно. Итак, один из инструментов это Автосумма, он находится на стандартной панели инструментов (обозначен греческой буквой    ).

Таблица 5.  Функция Автосумма 

       Этот  инструмент не только вводит функцию СУММ, но и выбирает диапазон ячеек текущего столбца или строки, содержимое которых, как он полагает, пользователь намерен просуммировать, и автоматически задает их в качестве аргументов функции. Но главное то, что в девяти случая из десяти Excel точно выбирает диапазон ячеек для суммирования.

 

Таблица 6. Функция СУММ 

      Итак, по умолчанию Автосумма помещает в текущую ячейку функцию СУММ, однако это можно изменить. Чтобы с помощью этого инструмента можно было поместить другую функцию (СРЗНАЧ, МАКС или МИН), необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз справа от него и выбрать в раскрывающемся меню имя нужной функции. При щелчке на кнопке Дополнительно Excel откроет диалоговое окно Вставка функции.

      Немаловажно, при работе с таблицами и то, что после вставки функции в ячейку, имеется возможность использовать средство Автозаполнение для копирования этой формулы в последующие ячейки, перетащив маркер заполнения вправо до конечной ячейки, а затем отпустив кнопку мыши.

 
 

      Помимо  автосуммирования пользователями часто  используются и другие функции. Остановимся  на некоторых из них.

      Иногда  требуется вычислить среднее  значение. Здесь можно выделить несколько случаев:

      Вычисление  среднего значения ячеек, расположенных  непрерывно в одной строке или одном столбце. Для этого необходимо сделать следующие шаги

      Выделите  ячейку снизу или справа от чисел, среднее значение которых требуется  найти.

      Нажмите на панели инструментов Стандартные стрелку рядом с кнопкой Автосумма, а затем выберите команду Среднее и нажмите клавишу ВВОД.

      Таблица 7.Функция среднего значения ячейки 

       Вычисление среднего значения ячеек, расположенных вразброс. Для выполнения этой задачи используется функция СРЗНАЧ, которая возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. Причем аргументов может быть от 1 до 30, и они  должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

      Вычисление  среднего взвешенного значения. Для  этого используются функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Итак, функция СУММПРОИЗВ перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений. Массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить может быть от 2 до 30 массивов.

      Однако  следует помнить, что аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности. Если это не так, то функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! А также то, что СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

      Функция СУММ, как уже упоминалось выше, суммирует все числа в интервале ячеек. Причем, учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Если  аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

      Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

      Вычисление  среднего значения всех чисел, кроме  нулевых (0). Для выполнения этой задачи используются функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ.

       

 

3. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel

3.1. Общие сведение о диаграммах.

      Диаграммы являются средством наглядного представления  данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

      Диаграммы создаются на основе данных, расположенных  на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

       Диаграмма может располагаться как графический  объект на листе с данными (не обязательно  на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

      Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная  на отдельном листе, печатается как  отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

      Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и  обновляется автоматически при  изменении исходных данных. Более  того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

 

3.2. Построение с использованием Мастера диаграмм

 

      Выбор типа диаграммы. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы следует выбрать тип и вид диаграммы. Диалоговое окно имеет две вкладки: Стандартные и Нестандартные.

       Во  вкладке Стандартные расположены стандартные типы диаграмм Microsoft Excel и их разновидности (виды) (рис. 4).

Таблица 8. Выбор типа и вида стандартной диаграммы 

       Для просмотра примерного внешнего вида выбранной диаграммы следует нажать и удерживать кнопку Просмотр результата (рис. 8).

Таблица 9. просмотр внешнего вида создаваемой диаграммы 

       Выбранный тип и вид диаграммы можно  будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

      По  окончании выбора типа и вида диаграммы  в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы следует нажать кнопку Далее.

      Выбор источника данных. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы можно уточнить или  заново выбрать источник данных для  диаграммы. Диалоговое окно имеет две  вкладки: Диапазон данных и Ряд.

       Если  перед началом создания диаграммы на листе были выделены ячейки с данными, то во вкладке Диапазон данных в поле Диапазон указан диапазон ячеек листа, для которого создается диаграмма (рис. 10). А на листе этот диапазон обведен бегущим пунктиром. При необходимости можно очистить поле Диапазон и, не закрывая диалогового окна, на листе выделить другой диапазон ячеек.

Таблица 10. Выбор источника данных 

       Как правило, независимо от размещения данных на листе, Microsoft Excel правильно выбирает вариант построения рядов данных (по строкам или по столбцам выделенного диапазона) и устанавливает соответствующий переключатель (на строках или на столбцах). Имена рядов данных, показываются в легенде. При необходимости можно выбрать самостоятельно, но это существенно изменит вид диаграммы (рис. 11).

 

Таблица 11. Выбор источника данных 

       Содержание  вкладки Ряд зависит от типа выбранной диаграммы, а также от выбора варианта построения рядов данных (рис. 12, рис. 13).

Таблица 12. выбор рядов данных и подписей делений оси Х: ряды данных в столбцах 

Таблица 13. Выбор рядов данных и подписей делений оси Х: ряды данных в строках 

       По  окончании работы с источниками  данных диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы следует нажать кнопку Далее.

      Выбор основных параметров. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы можно выбрать и установить основные параметры диаграммы. Диалоговое окно, в зависимости от типа создаваемой диаграммы, имеет от трех до шести вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных.

      Во  вкладке Заголовки (рис. 14) можно создать основные подписи в диаграмме. Заголовки в соответствующие поля вводятся с клавиатуры. В последующем при редактировании и оформлении диаграммы можно будет изменить названия или сделать так, чтобы соответствующие заголовки автоматически вставлялись из ячеек листа.

Таблица 14. Создание основных подписей в диаграмме 

      Во  вкладке Оси (рис. 15) в большинстве случаев ничего изменять не приходится. При желании можно, например, снять флажки ось Х и ось У и отказаться от осей на диаграмме. Это допустимо в тех случаях, когда на диаграмме отображаются подписи данных.

       Задать  параметры оси (максимальное и минимальное  значения, цену деления и др.) пока невозможно. Это можно будет сделать  при редактировании и оформлении оси. Вкладка Оси отсутствует  при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Таблица 15. Выбор осей диаграммы 

      Во  вкладке Линии сетки (рис. 16) можно установить отображение линий сетки. Шаг линий сетки определяется ценой деления, установленной для соответствующей оси. Линии сетки облегчают восприятие величины данных на диаграмме. С другой стороны, установка всех линий сетки по всем осям затрудняет просмотр диаграммы. Для гистограмм обычно достаточно основных линий сетки по оси значений. Для графиков и точечных диаграмм полезно отобразить основные линии сетки и по оси категорий. Вкладка Линии сетки отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Таблица 16. установка линий сетки диаграммы 

      Во  вкладке Легенда (рис. 17) можно установить отображение легенды диаграммы и выбрать ее расположение. Наличие легенды желательно при создании диаграммы для нескольких рядов данных. При создании диаграмм для одного ряда данных или при наличии подписей на элементах данных диаграммы легенда не обязательна. Если в исходные данные диаграммы были включены имена рядов данных, подписи в легенде автоматически формируются из содержимого указанных ячеек, а затем автоматически изменяются при изменении содержимого ячеек. Если же имена рядов не были заданы, то в легенде будет отображен текст Ряд 1, Ряд 2 и т. д. В любом случае произвольно изменять текст легенды нельзя.

Таблица 17. Установка отображения легенды диаграммы 

      Во  вкладке Подписи данных (рис. 18) можно выбрать подписи, помещаемые на элементы данных диаграммы. Одновременно можно выбрать несколько подписей данных. В этом случае в раскрывающемся списке Разделитель можно выбрать символ, разделяющий записи. Содержание подписей данных автоматически формируется из содержимого соответствующих ячеек, а затем автоматически изменяется при изменении содержимого ячеек. Произвольно изменять содержимое подписей данных нельзя.

       Задать  параметры размещения подписей данных пока невозможно. Это можно будет  сделать при оформлении подписей.

       Для гистограмм, линейчатых диаграмм, точечных диаграмм и графиков подписи значений существенно облегчают восприятие. Для круговых и кольцевых диаграмм может быть полезно отображение значения доли. При отсутствии легенды или осей можно установить отображение имен рядов и имен категорий.