Корпоративные информационные системы

     * Ориентировочная стоимость: $50,000-$300,000.

     3.5.3 Concorde XAL

     Concorde XAL позиционируется как интегрированная  автоматизированная система с  универсальным набором функций для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий среднего и малого бизнеса. Она ориентирована на динамично развивающиеся предприятия, что соответствует потребностям компаний, работающих на российском рынке. Система охватывает практически все функциональные участки предприятия и состоит из следующих модулей: Главная Книга, Дебиторы, Кредиторы, Продажи, Закупки, Склад, Основные Средства, Зарплата, Управление Кадрами, Проекты и Планирование/Управление производством. Помимо стандартных модулей, существуют различные дополнения, которые расширяют возможности существующих модулей системы. В системе имеются развитые средства планирования, анализа деятельности и оперативного управления предприятием.

     Concorde является многовалютной системой  с возможностью получения управленческой, финансовой и налоговой отчетности и ведения учета по международным стандартам GAAP, IAS и др.

     Возможность использования встроенной СУБД или  таких СУБД, как MS SQL Server, Oracle, Sybase, делает систему привлекательной для предприятий различного размера и обеспечивает сохранение капиталовложений в условиях роста и развития предприятия.

     Продукт основан на клиент-серверных технологиях, в него встроен аппаратно-независимый  язык четвертого поколения XAL (eXtended Application Language), что обеспечивает легкую масштабируемость и возможность развития системы в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

     3.5.4 Platinum SQL

     Platinum SQL - полнофункциональная система  финансово-управленческого учета производства международной корпорации Epicor Software, локализованная компанией “ЭпикРус” (бывшая Platinum Software). Система обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, оперативный управленческий учет, исчерпывающую финансовую и управленческую отчетность, складской учет, расчеты с поставщиками и заказчиками, учет основных средств и нематериальных активов.

     Platinum SQL позволяет вести учет и формировать отчеты в неограниченном количестве валют. Возможна работа с несколькими курсами обмена (курс покупки, курс продажи, льготный курс, курс ЦБ и т.д.). Каждая операция отражается в системе одновременно в трех валютах: валюте операции и двух независимых - национальной и управленческой (в этом качестве отечественные предприятия чаще всего используют доллары США). Platinum SQL полностью поддерживает российские и международные стандарты бухгалтерского учета.

     3.5.5 Парус

     Комплексная система “Парус” обеспечивает автоматизацию  пяти основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

     * управление финансами;

     * логистика;

     * управление производством;

     *управление персоналом;

     * страхование.

     Система “Парус” полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется обеспечение следующих факторов бизнес-логики управления:

     * Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования.

     * Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.

     * Четкая фиксация всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.

     * План-факт-анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих их при-

     чину  с целью облегчения принятия управленческого  решения.

     * Контроль и управление показателями эффективности деятельности предприятия.

     3.5.6 Локальные КИС

     Локальные финансово-управленческие КИС на информационном рынке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные черты локальных КИС:

     * Внедрение: простое, коробочный вариант;

     * Функциональная полнота: учетные системы (по направлениям);

     * Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги);

     * Ориентировочная стоимость: $5,000-$50,000

     3.5.7 1C

     “1C”  – это комплекс интегрированных  программ по автоматизации деятельности малых и средних предприятий различных сфер деятельности:

     * Система программ “1С:Предприятие”

     Система программ “1С:Предприятие” предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. “1С:Предприятие” позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Модульные решения:

     - “1С:Предприятие 7.7”. Комплексная поставка;

     -  Бухгалтерия; Зарплата и Кадры;

     -  Производство и Услуги;

     -  Торговый и складской учет.

     * Экономические программы “1С”

     “1С: Анализ финансового состояния предприятий”. Данный программный продукт представляет собой специальную версию программы  “Анализ финансового состояния предприятий”, разработанную фирмой “Инэк” специально для семейства бухгалтерий фирмы 1С.

     * Бухгалтерские программные продукты  “1 С”

     Программа используется как для простого, так  и для сложного учета. Самое простое использование - это ввод проводок, получение обороток, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах - в основном учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

     * Семейство программ “1С: Электронная  почта”

     “1С:Электронная  почта” позволяет малым и крупным  территориально разбросанным фирмам решить проблемы оперативной связи и доступа к информации сотрудников в офисе и за его пределами, взаимодействия с удаленными филиалами, клиентами и партнерами.

     * “1С:Архив”

     “1С:Архив” является системой управления документами  масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

     * “1C:Первичные документы”

     Фирма “1С” по договору с НИПИ статинформ Госкомстата России разработала электронные версии альбомов унифицированных форм первичной учетной документации (далее ЭФПУ), которые представляют собой коробочный программный продукт, включающий технические носители (дискеты и CD) и документацию. В состав ЭФПУ входят альбомы: по учету сельскохозяйственной продукции и сырья; по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве; по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.

     * “1С: Гарант Правовая поддержка”

     Совместный  продукт фирмы “1С” (программные  средства) и компании “Гарант-Сервис” (информация). “1С: Гарант Правовая поддержка” - это система правовой и экономической информации по тематике бухгалтерский учет, налоги и предпринимательство. Система содержит специальные разделы от фирмы “1С” для пользователей программы “1С: Бухгалтерия”.

     * База данных “1С: Кодекс”

     Юридическая справочная система “1С: Кодекс” - это совместный продукт фирмы “1С”, ГП “Центр Компьютерных разработок” и фирмы “Форте94”. “1С:Кодекс” представляет собой электронную библиотеку в которой представлены нормативные акты по законодательству России в сфере бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.

     * База данных “1С: Эталон. Полное законодательство России”

     База  данных “1С: Эталон” представляет собой  фонд правовых актов Министерства юстиции Российской федерации предназначенный для специалистов органов власти, юристов, руководителей предприятий и широких

     слоев населения. В базу данных включены действующие нормативные акты бывшего СССР; законы и постановления Федерального Собрания РФ; указы и распоряжения Президента РФ; постановления и распоряжения Правительства РФ; нормативные акты федеральных органов исполнительной власти; международные договоры и соглашения, а также другие нормативные документы межгосударственного характера. 

     

4. Проблемы  внедрения КИС

 

     Внедрение корпоративной ИС представляет собой  пример организационных изменений, а поэтому при анализе этого  процесса можно исходить из принципов управления ситуациями изменений. Теория менеджмента, рассматривающая управление изменениями с различных точек зрения, позволяет в совокупности дать всестороннее понимание этой сложной деятельности и оценить эффективность управления процессом внедрения ИС.

     Для принятия решения о внедрении  корпоративной ИС (или отдельных  ее модулей) необходимо уделить внимание следующим вопросам:

     -         обоснованию необходимости внедрения  ИС;

     -         определению сдерживающих сил  изменения;

     -         выбору стратегии по преодолению сопротивления изменению;

     -         этапам внедрения ИС;

     -         оценке результатов внедрения  ИС.

     Многие  предприятия не осознают, какими информационными  ресурсами они обладают. У них  могут быть хорошие системы сбора  и хранения текущей бухгалтерской документации, данные об объемах продаж, но когда эта информация срочно требуется,  они не находят нужных сведений.

     Распространению информации препятствует и принятая на многих предприятиях организация  каналов распределения информации, которая ограничивает доступ к ней тех, кто по роду службы «не имеет к ней отношения». Но если обмен информацией организован на общих принципах и подчиняется общим стандартам, действующим в компании (это касается применяемых систем, языков, протоколов, процедур управления файлами и т.п.), это облегчает унификацию данных, включая данные о сделках, производственных процессах, а также стимулирует поиски новых подходов к решению управленческих задач.

     Предприятия, в которых лучше организован  сбор внешней информации и ее внутреннее распределение, могут лучше спрогнозировать динамику рыночных тенденций и действовать без промедления, более обоснованно принимать решения. Первоочередной является информация о новой продукции, технологических процессах и применяемых стратегиях, ее использование уменьшает у предприятий степень риска столкнуться с неприятностями.

     Как правило, организации  приходят  к осознанию  внедрения информационных систем самыми различными  путями.  Данная необходимость может выявиться  при решении какой-либо проблемы, при перестройке процесса деятельности предприятия,  или даже при анализе деятельности конкурентов. 

     Для анализа внешних факторов, вызывающих у предприятий потребность соответствовать  современным требованиям развития информационных систем и технологий изменения, используют общепризнанную классификацию СТЭП- факторов и факторов конкурентного окружения (рынок и конкуренция). Аббревиатура СТЭП составлена из первых букв слов: Социальные, Технологические, Экономические и Политические факторы. Внутренние факторы, вызывающие необходимость использования ИС, могут быть связаны, например, с увеличением ценности информации, с возрастающими требованиями к качеству информации, с организационными переменами, с пересмотром выполнения некоторых мероприятий и процессов, с развитием компьютерной базы, а также наличием специалистов в области информационных технологий, с изменениями в результатах деятельности предприятия, ориентацией на отдельного потребителя и др.