Использование ККМ

    -   определение цены и наименования товара (работы, услуги, заказа);

    - накопление данных о совершенных покупках в ассортименте; формирование и ведение учетных данных, печать отчетных документов.

    Основу  компьютерной системы, предназначенной  для приема денег при реализации продукции (товаров, работ, услуг), составляет системный кассовый терминал (или  профессиональная персональная электронная  вычислительная машина - ППЭВМ, снабженная блоком фискальной памяти и реализующая  функции кассового терминала). Для  реализации дополнительных функций  системный кассовый терминал может  комплектоваться дополнительными  устройствами:

    - считывания и декодирования штриховых  кодов;

    - считывания и обработки пластиковых  карточек;

    - сопряжения с локальной и территориальной  вычислительной сетями;

    - дополнительными печатающими устройствами.

    Данная  система характеризуется наличием специального и прикладного программного обеспечения, реализующих функции  сбора, накопления, передачи, защиты и  хранения информации.

    Данная  система может работать автономно  или в составе локальных сетей. При регистрации компьютерной системы  в налоговой инспекции, кроме  аппаратных средств, регистрации подлежат также программные средства, реализующие  функции кассовых аппаратов.

    Система регистрируется в налоговой инспекции  в журнале регистрации компьютерных систем. При запуске специальной  компьютерной системы в эксплуатацию необходимо присутствие программиста организации-разработчика программных  средств или уполномоченного  им представителя. Он производит загрузку программных средств, тестирование и проверку работы компьютерной системы  на контрольном примере.

    В процессе эксплуатации этой системы  отчет о проведенных операциях  выдается в режиме ведения контрольной  ленты. В отчете отражаются: номер  компьютерной системы, дата выдачи отчета, количество продаж, порядковый номер  отчета и общая сумма выручки  с начала эксплуатации.

    Сведения  об операциях, проведенных в течение  рабочего дня (смены), регистрируются в  книге кассира-оператора. Накопленная  информация в компьютерной системе  подлежит повторной распечатке по истечении  установленного срока для сохранения информации с начала эксплуатации.

    Специальная компьютерная система при обнаружении  фактов свободного доступа к изменению  и несохранению накопленной информации со дня ее эксплуатации, а также  не включенная в Государственный  реестр, регистрации в налоговой  инспекции не подлежит либо снимается  с регистрации. Данные в памяти компьютерной системы уничтожаются в сроки, предусмотренные  для кассовых аппаратов. Ответственность  за сохранность информации в памяти компьютерной системы несет руководитель предприятия. Ответственность за правильную эксплуатацию компьютерной системы  несет администратор компьютерной системы, назначенный приказом по предприятию.

    Правила эксплуатации компьютерных систем при  реализации дополнительных функций  приводятся в Руководстве пользователя, разрабатываемом при создании (комплектовании) конкретной компьютерной системы объекта  внедрения.

    При работе на кассовом аппарате кассиру  необходимо выполнять требования в  отношении техники безопасности, изложенные в заводской инструкции по эксплуатации на данный вид кассовых аппаратов, в том числе:

    - рабочее место кассира должно  быть оборудовано так, чтобы  исключить возможность соприкосновения  работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления,  водопроводными трубами;

    - включать в сеть кассовый аппарат  следует через специальную розетку,  которая должна быть заземлена;

    - не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный  технической характеристикой данного  кассового аппарата, и включать  кассовый аппарат в сеть без  предохранителя (заменять предохранитель "жучком");

    - до включения электромеханического  кассового аппарата в сеть  необходимо проверить вращение  рукоятки ручного привода против  часовой стрелки;

    - перед включением кассового аппарата  в электросеть надо осмотреть  вилку, шнур, розетку и убедиться  в их исправности (нет ли  обрывов, оголений и т.п.);

    - следует помнить, что у кассового  аппарата с автоматическим открыванием  денежного ящика во время выдачи  первого чека происходит выталкивание  денежного ящика под действием  пружин не менее чем на 1/3 его  длины;

    - при остановке кассового аппарата  по неизвестной причине, а также  при внезапном стопорении (остановка  кассового аппарата при незаконченном  рабочем цикле) необходимо отключить  его от сети электропитания;

    - все работы по проверке электромеханического  кассового аппарата вести, используя  ручной привод. При этом не  следует применять чрезмерных  усилий, чтобы проверить механизм  кассового аппарата, остановившегося  по неизвестной причине;

    - запрещается проводить техническое  обслуживание кассового аппарата, включенного в сеть электропитания;

    - после окончания работы на  кассовом аппарате необходимо  отключить электропитание, вынув  штепсельную вилку из розетки;

    - не следует допускать к работе  на кассовом аппарате лиц, незнакомых  с правилами работы и техники  безопасности.

    В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать  кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также  предусмотреть аварийное освещение  кассовой кабины.

    Владельцы кассовых аппаратов несут ответственность  за выполнение Типовых правил в соответствии с действующим законодательством.

    Контроль  за выполнением правил осуществляют органы Государственной налоговой  инспекции и другие специально уполномоченные на это органы.

    Выводы  и предложения

    Торговое  предприятие – основное звено  сферы обращения, обладающее хозяйственной  и юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров  от производителя к потребителям посредством купли-продажи и реализующее  собственные интересы на основе удовлетворения потребностей людей, представленных на рынке.

    В непростых условиях российской сферы  обращения выживают те предприятия, которые наилучшим образом используют имеющиеся у него ресурсы для  получения максимального количества прибыли. Одним из решающих факторов является правильная организация расчетов с покупателями в магазине, использование контрольно-кассовой техники организация эксплуатации кассовых аппаратов, ввод в эксплуатацию кассовых аппаратов.

Список использованной литературы

1. ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 г.
2. Приказ от 22 июня 1995 г. №ВГ – 3 – 14/36 Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах
3. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением от 30 августа 1993 г. №104
4. Резникова И.П. ККМ на предприятии малой торговли. Главбух №22/2009, стр. 66.
5. Сахацкая З.А. Бухгалтерский учёт кассовых операций, бухгалтерия 20/1 с. 55.