Использование ККМ

Содержание

Стр.

Введение ………………………………………………………………………………………….…3

Понятие ККМ ……………………………………………………………………………………….4

Использование ККТ на практике…………………………………………………………………..4

Принтеры  чеков: их виды и применение………………………………………………………….5

POS-системы  и POS-терминалы………………………………………………………………..….6

Выбор ККМ……………………………………………………………………………………….…7

Российские  производители кассового оборудования…………………………………………….8

Зарубежные  производители кассового оборудования…………………………………………....9

Основные  положения применения ККМ…………………………………………………………10

Выводы  и предложения………………………………………………………………….………..19

Список использованных источников……………………………………………………………..20 

    Введение 

    Проблема  применения ККМ в области торговли на сегодняшний день актуальна потому, что из-за использования неисправных, незарегистрированных контрольно кассовых машин, или просто в результате неправильного  с ними обращения возникает проблема сокрытия доходов многими предпринимателями  и организациями.

    Статьей 2 Закона о применении ККМ установлены  следующие обязанности предприятий  и индивидуальных предпринимателей в сфере применения ККМ на предприятиях торговли:

    · использовать исправные ККМ для  осуществления денежных расчетов с  населением;

    ·выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием. Согласно п. 4 Положения о применении ККМ организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах (п. 6 Положения о применении ККМ);

    ·обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к ККМ;

    ·вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Понятие ККМ 

    ККМ расшифровывается как контрольно кассовая машина. Обычно под этим термином подразумевают широкий спектр контрольно-кассовой техники (ККТ), начиная от примитивных  пассивных касс и заканчивая самыми  современными POS терминалами. Простейшими ККМ являются пассивные (автономные кассы) они же являются наиболее распространенными. Все ККМ без исключения оснащаются ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Это специальное устройства для дополнительного контроля фискальных операций. Введено оно было из-за того что фискальную память ККМ зачастую «скручивали» недобросовестные продавцы. Теперь это стало практически невозможно. Информация о каждом чеке заносится в ЭКЛЗ и зашифровывается там. Доступ к этой информации имеют только специалисты ИМНС.

    Широкое распространение получила такая  разновидность ККМ, как фискальные регистраторы. Фискальный регистратор представляет собой принтер чеков с дополнительной фискальной платой и ЭКЛЗ. Фискальный регистратор, как и любая другая ККМ, должен быть внесен в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (ККТ). Внесения новой модели ККМ в реестр - процедура долгая и дорогостоящая. Несколько лет реестр вообще был закрыт для изменений, и ни одна компания не могла внести туда новую модель кассового аппарата.

    Наиболее  распространенные фискальные регистраторы это марки «Штрих-ФР-К», «Штрих Мини-ФР-К», «Прим 08ТК», так же распространенными являются марки «Меркурий», «Спарк» и «Феликс». В использовании в качестве ККМ фискального регистратора  есть свои достоинства. Кассовое программное обеспечение для «фискальников» не требует никакой сертификации и можно работать даже с самодельной программой. Подключить его можно практически к любому компьютеру. Стоимость оборудования получается относительно невысокой, при вполне достойном качестве и надежности.

    Самыми  «продвинутыми» ККМ являются POS терминалы. Они так же вносятся в реестр ККТ и оснащаются ЭКЛЗ. Фискальная плата встроена непосредственно в системный блок терминала, а в качестве печатающего устройства используется просто чековый принтер. Программное обеспечение для POS терминалов в обязательном порядке сертифицируется,  и пользователь, и даже разработчик, не имеют права его менять. Это очень неудобно, но разработчики ПО уже давно нашли способы обходить это правило в случае необходимости. Неоспоримым достоинством POS терминалов является их надежность, в первую очередь это касается продукции компаний являющихся мировыми лидерами в данной области, например  NCR, IBM или Siemens. Их высокая стоимость не является препятствием для крупных торговых сетей. 

    Использование ККТ на практике

    В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП), продажа товаров, оказание услуг и прочие работы должны проводиться с использованием контрольно-кассовой техники. Неприменение ККТ предусматривает административную ответственность и наложение штрафов, как для должностных лиц, так и для организаций. Следует заметить, что даже если отсутствие или неиспользование контрольно-кассового аппарата не привело к реальному ущербу, это не освобождает от ответственности. При этом размер штрафа не будет снижен ни при каких смягчающих обстоятельствах.

    Что же подразумевается под «неприменением ККТ» в КоАП? Исходя из судебных прецедентов, составлен список нарушений установленных  правил. В этот список входит:

• работа без ККТ по причине ее отсутствия или неисправности;
• работа с незарегистрированным кассовым аппаратом;
• работа с контрольно-кассовым аппаратом, не включенным в Гос.реестр;
• работа с ККТ при отсутствующей фискальной памяти, в том числе по причине поломки блока фискальной памяти; применение нефискального режима;
• печать чека с меньшей суммой, чем фактически заплатил покупатель.

    Ситуации, не входящие в данный перечень, нарушениями  не являются. Например, за использование  неисправной ККМ или за закрытый паролем доступ к фискальной памяти ответственность не наступает. Также  не наступает ответственность за неиспользование ККТ, если неверно  указаны реквизиты чека, такие  как время и дата (любые данные, кроме суммы).

    Неоднозначная ситуация складывается с установлением  ответственности организации в  случаях, когда должностное лицо не пробивает чек. Некоторые суды решают спор в пользу организации  в условиях соблюдения ей всех правил, соответствующих нормам законодательства. То есть если предприниматель обеспечил  рабочее место зарегистрированной ККТ и ознакомил работника  с должностной инструкцией, в  которой упоминается об обязанности  использования кассового аппарата при расчетах, в этом случае вины предпринимателя нет.

    Однако  большинство судов, в том числе  Высший Арбитражный суд и Конституционный  суд РФ, придерживаются иной позиции. Поскольку любая услуга, для расчета  по которой требуется использование  ККМ, оказывается фактически юридическим лицом, а не конкретным работником, поэтому правонарушение работника не освобождает работодателя от ответственности. Кроме того, организация несет ответственность независимо от того, кто из сотрудников оказался виновен и совершил нарушение. Например, если операцию без применения ККТ совершает не кассир, а менеджер склада, в чьи обязанности не входит ведение расчетов с посетителями, то в этом случае виновной признается организация.

    В некоторых ситуациях допускаются  денежные расчеты без использования  ККТ. В соответствии со статьей 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…»  это возможно, если вместо чеков  выдаются документы строгой отчетности, приравненные по статусу к чекам. Форма приходных документов определяется Минфином РФ. Если же бланки строгой  отчетности не выдаются продавцом, ответственность  также несет юридическое лицо.

    Имеется еще один существенный момент, в  котором речь идет о возможности  неприменения ККТ. В соответствии с  законодательством торговые места  делятся на оформленные и прилавочного типа. Первые обеспечивают сохранность  товара и демонстрируются, как правило, с витрин. Для данного типа торговых мест обязательно применение ККТ. Ко вторым относятся преимущественно  рынки и ярмарки, где допускается  торговля без кассовых аппаратов.

    Принтеры  чеков: их виды и применение 

    Принтеры  чеков изначально использовались в  POS-терминалах в качестве печатающего устройства. Со временем, под этим понятием стали подразумевать практически любые нефискальные специализированные принтеры узкого формата, для печати на лентах.

    Чековые принтеры отличается от фискальных регистраторов (с которыми их часто путают) тем, что они не содержат дополнительной фискальной памяти, для регистрации  данных. Принтеры чеков в составе POS-терминала используются, как обычные принтеры, а фискальная плата встроена в системный блок терминала.

    Принтеры  чеков используются так же в качестве сервисных (кухонных) принтеров при автоматизации  ресторанов. На них распечатываются заказанные блюда и напитки, что ускоряет процесс обслуживания клиентов. Есть даже специализированные модели чековых принтеров, предназначенных для использования в условиях кухни, с дополнительной изоляцией. Кухонные принтеры часто оснащают дополнительным звонком для сигнала о том, что пришел новый заказ.

    По  принципу печати бывают матричные, струйные и термопринтеры. Большое распространение  получили матричные принтеры чеков, где краска на бумагу переносится специальными иголками с красящей ленты. Это очень дешевый способ печати, но он имеет ряд недостатков, в частности не очень высокую скорость, шум, нет возможности печатать графику, необходимо периодически менять картридж с красящей лентой. Не идеальны такие чековые принтеры и в плане надежности. Струйные чековые принтеры распространены очень мало.

    Самыми  распространенными и все больше набирающими популярность, являются термопринтеры чеков. Их принцип печати основан на нагревании головкой принтера специального термочувствительного слоя термобумаги. Этот способ печати чеков является очень быстрым, что немаловажно для больших супермаркетов и гипермаркетов, где покупателю надо пробить десятки покупок. Единственным расходным материалом является термобумага, а срок службы термоголовки исчисляется десятками тысяч метров. Они очень неприхотливы в использовании и надежны.

    Встречаются так же комбинированные принтеры чеков, совмещающие в себе сразу два чековых принтера. Один из них для пробития чека, а второй для печати на подкладном документе, например квитанции.

    Чековые принтеры есть в модельных линейках многих производителей. Среди наиболее распространенных можно выделить Epson, Star, Posiflex, Citizen, Samsung и многие другие.