Использование ККМ

    Ответственный администратор обязан ежедневно:

    - в присутствии кассира снять  показания (получить отчетную  ведомость) денежных суммирующих  счетчиков и сверить их с  показаниями, записанными в книгу  кассира-операциониста за предыдущий  день;

    - убедиться в совпадении показаний  денежных суммирующих счетчиков  и данных, записанных в книге  кассира-операциониста на конец  предыдущего дня, записать данные  счетчиков в книге кассира-операциониста  на начало работы текущего  дня и заверить их с кассиром  своими подписями; оформить начало  контрольной ленты, указав на  ней тип и заводской номер  кассового аппарата, дату и время  начала работы, показания денежных  суммирующих счетчиков, данные  на контрольной ленте заверить  своей подписью и подписью  кассира, закрыть на замок денежные  суммирующие счетчики;

    - дать указания кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой ленты, предельная сумма чека), выдать кассирам рабочие ключи от кассовой кабины, кассового аппарата и денежного ящика;

    - убедившись в исправности кассового  аппарата и готовности рабочего  места к началу работы, дать  указания кассиру о начале  работы.

    Кассир  обязан:

    - включить кассовый аппарат в  электросеть, проверить исправность  блокирующих устройств, заправить  чековую и контрольную ленты,  установить дататор на текущую  дату, перевести нумератор на  нули и напечатать два-три нулевых  чека (без обозначения суммы) с  целью проверки четкости печати  реквизитов на чековой и контрольной  лентах и правильности установки  дататора и нумератора;

    -   нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

    - протереть кожух кассового аппарата сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией.

    Кассир  обязан производить расчеты с  покупателем (клиентом) при приеме денег  за продукцию (товары, работы, услуги) в  следующем порядке:

    - определить общую сумму за  продукцию по показанию индикатора  кассового аппарата и назвать  ее покупателю (клиенту);

    - полученную сумму денег от  покупателя (клиента) подсчитать  и, ясно ее назвав, положить  эти деньги на видное для  потребителя место;

    - выбить на кассовом аппарате чек;

    - назвать покупателю (клиенту) сумму денег сдачи и вручить ее вместе с чеком;

    - полученные от покупателя (клиента)  деньги поместить в денежный  ящик кассового аппарата.

    Чеки  кассового аппарата на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту).

    По  возвращенным покупателями (клиентами) чекам (при возврате продукции или  отказе от услуг) кассир выдает покупателю деньги после составления и оформления акта о возврате денежных сумм покупателю (клиенту) по неиспользованным кассовым чекам. Аналогично оформляются актом  ошибочно выбитые кассовые чеки, если отсутствует возможность их погашения.

    Погашенные  чеки наклеиваются на лист бумаги и  вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где они хранятся при текстовых  документах на данное число.

    В книгу кассира-операциониста записываются все суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных за день нулевых чеков.

    В случае ошибки кассира в выдаче сдачи  покупателю, при возникновении спора, покупатель имеет право потребовать  у ответственного администратора снятия кассы.

    Кассир  не имеет право снимать кассу  без разрешения ответственного администратора.

    Кассир  имеет право получать распечатки по кассовому аппарату, предусмотренные  возможностями кассового аппарата.

    Кассир  имеет право менять в течение  смены по указанию ответственного администратора шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "счет", "контроль" и т. д.

    При возникновении неисправностей кассир обязан:

    -   выключить кассовый аппарат;

    - вызвать ответственного администратора и совместно с ним определить характер неисправности;

    - в случае неясного печатания  реквизитов на чеке, невыхода  чека или обрыва контрольной  ленты кассир совместно с ответственным  администратором обязан проверить  оттиски чека на контрольной  ленте подписать чек (если чек  не вышел, вместо него получить  нулевой), указав на обороте принятую  сумму прописью, подписать места  обрывов контрольной ленты после  проверки отсутствия пропусков  нумерации.

    В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассового аппарата кассир совместно с ответственным  администратором оформляет окончание  работы на данном кассовом аппарате также, как и при окончании смены, с отметкой в книге кассира-операциониста  на данный кассовый аппарат время  и причину окончания работы. Затем  ответственный администратор вызывает специалиста по обслуживанию данного  типа кассового аппарата, о чем  делается соответствующая запись в  журнале вызова технического специалиста  и регистрации выполненных работ.

    Кассиру запрещается:

    -   работать без контрольной ленты и склеивать ее в местах обрыва;

    - допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовому аппарату, кроме ответственного администратора и с его разрешения специалиста по техническому обслуживанию кассового аппарата или представителя контролирующего органа для проверки кассы;

    - покидать кассовую кабину без  уведомления ответственного администратора, не отключив кассовый аппарат,  не закрыв на ключ кассовую  кабину, кассовый аппарат;

    - иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовый аппарат (кроме денег, выданных перед началом работы), а также личные вещи кассира или других работников предприятия.

Ключи от кабины кассового аппарата и денежного  ящика должны находиться у кассира  в течение смены, а по окончанию  работ сдаваться ответственному администратору.

         При закрытии предприятия (или окончании смены) или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

    -    подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

    - составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру ответственному администратору (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

    Ответственный администратор в присутствии  кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную  ленту. Затем он подписывает конец  контрольной ленты, указав на ней  тип и номер кассового аппарата, показания денежных суммирующих  счетчиков, дневную выручку, дату и  время окончания работы.

    Показания денежных суммирующих счетчиков  на конец рабочего дня записываются в книгу кассира-операциониста.

    По  показаниям денежных суммирующих счетчиков  на начало и на конец рабочего дня (смены) определяется сумма выручки. Она должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков  и контрольной ленты; должна совпадать  и с суммой, сданной кассиром ответственному администратору и уложенной в  инкассаторскую сумку с итоговым чеком кассового аппарата.

    После снятия показания денежных суммирующих  счетчиков либо распечатки, определения  и проверки фактической суммы  выручки в книге кассира-операциониста  делается запись и скрепляется подписями  кассира и ответственного администратора.

    При расхождении фактическая сумма  выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной  ленте. При расхождении результатов  сложения сумм на контрольной ленте  с выручкой, определенной по счетчикам, ответственный администратор с  кассиром должны выяснить причину расхождений.

    Выявленные  недостачи или излишки заносятся  в соответствующие графы книги  кассира-операциониста.

    По  результатам проверки администрация  предприятия в случае недостачи  денежных средств должна принять  меры в установленном порядке  к взысканию ее с виновных лиц, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету  с отнесением на результаты хозяйственной  деятельности.

    Закончив  оформление кассовых документов, кассир производит подготовку кассового аппарата к следующему дню в соответствии с требованиями заводской инструкции по эксплуатации данного типа кассовых аппаратов.

    После проведения подготовки (технического обслуживания) кассир:

    - закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив ее от  электросети;

    - сдает на хранение ключи от  кассовой кабины, кассового аппарата  и денежного ящика ответственному  администратору предприятия под  расписку или хранит в месте,  определенном приказом по предприятию.

    Ответственный администратор после получения  всех необходимых документов составляет сводный кассовый отчет за текущий  день.

    Сводный кассовый отчет вместе с актами, приходными-расходными ордерами передается в бухгалтерию до начала работы следующей  смены.

    Использованные  кассовые чеки и копии товарных чеков  хранятся у материально ответственных  лиц не менее 10 дней со дня продажи  по ним товаров и проверки товарного  отчета бухгалтерией.

    Использованные  контрольные ленты хранятся в  упакованном и опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в  течение 15 дней после проведения и  подписания результатов последней  инвентаризации, а в случае выявления  недостачи - до окончания рассмотрения дела.

    Ответственность за хранение в течение указанного срока контрольных лент несут  руководители или владельцы предприятий.

    После окончания установленного срока  хранения контрольные ленты, распечатки уничтожаются в присутствии комиссии (из сотрудников предприятия) с составлением акта произвольной формы с подписями  членов комиссии.

    Техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов  проводит по договору предприятие-изготовитель или специализированное предприятие, имеющее соответствующий договор  с предприятием-изготовителем на гарантийное и техническое обслуживание и включенное Экспертной комиссией  по кассовым суммирующим аппаратам  и компьютерным системам в Перечень предприятий (организаций) технического обслуживания кассовых суммирующих  аппаратов.

    Передача  кассового аппарата в другое предприятие  или мастерскую для ремонта и  обратно производится по накладной  и оформляется актом, в котором  фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков или  отчет по показаниям контрольной  ленты. Накладная и акт не позднее  следующего дня сдаются в бухгалтерию  предприятия. Соответствующая отметка  об этом делается в книге кассира-операциониста  в конце записи за день. Вместе с  кассовым аппаратом передается и  его паспорт, в котором делается соответствующая запись. При ремонте  денежных счетчиков непосредственно  в предприятиях также составляется акт с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и  после ремонта.

    Запасные  кассовые аппараты регистрируются в  налоговой инспекции и до ввода  их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или  стеллажах. Климатические параметры  помещений должны соответствовать  указанным в заводской инструкции по эксплуатации.

    Специальные компьютерные системы - это совокупность технических и программных средств, позволяющих осуществлять при приеме денег при реализации продукции (товаров, работ, услуг) кроме основных функций кассовых аппаратов (определение  стоимости покупки, печати чека и  контрольной ленты, накапливание сумм совершенных покупок за определенный период) дополнительные функции: