Информационной системы

     Отгрузка  товаров

     Отпуск  товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью  документа "Реализация товаров и  услуг".

     Этот  документ также предоставляет богатые  возможности для повторного использования  содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно  получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные  с ним документы (счет-фактуру, планируемое  поступление денежных средств, приходный  кассовый ордер и др.).

     Отгрузка  товаров с ордерного склада

     Если  ответственность за количественный и суммовой учет разделена между  подразделениями предприятия, то для  регистрации факта отпуска товаров  используется документ "Расходный  ордер на товары".

     Этот  документ может быть сформирован  складским работником на основании  документа "Реализация товаров и  услуг", предварительно введенным  в информационную базу работником финансовой или экономической службы — при  регистрации приема товаров службы взаимодействуют в обратном порядке. 

     Учет  затрат

     Для определения прибыльности торговой деятельности нужно учитывать дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением  и реализацией товаров.

     Процесс закупки влечет дополнительные затраты, связанные с доставкой товаров, страхованием, погрузкой/разгрузкой и т. д. Процесс реализации влечет коммерческие расходы  — это дополнительные затраты, связанные с рекламой, выполнением конкретных заказов покупателей, с реализацией определенных товарных (номенклатурных) групп, другие расходы подразделений, связанные с торговой деятельностью.

     Прикладное  решение предоставляет аналитические  и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
• затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
• любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
• на выполнение конкретных заказов,
• на подразделение предприятия,
• на товар или товарную группу и т.д.

     Обязательными разрезами аналитического учета  затрат являются:

• подразделение;
• статья затрат.

     Перечень  статей затрат хранится в соответствующем  справочнике.

     Каждая  статья затрат относится к одному из следующих видов затрат:

• материальные затраты  — сюда следует относить прямые затраты на закупку товаров у поставщиков;
• прочие затраты  — сюда относятся все дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением и реализацией товаров.

     События, связанные с возникновений дополнительных затрат, регистрируются в информационной базе соответствующими документами.

     В отчете "Затраты" можно посмотреть распределение затрат по статьям  затрат, подразделениям, заказам покупателей  и внутренним заказам.

     Также в этом отчете можно провести анализ затрат по номенклатурным группам и  проанализировать изменение затрат в динамике: по дням, неделям, месяцам  и т.д.

     Для автоматического отражения затрат в бухгалтерском и налоговом  учете предприятия предназначена  выгрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8" или другую бухгалтерскую программу системы "1С:Предприятие".

     Учет  НДС

     Конфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.

     Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные  Налоговым кодеком РФ и другими  нормативными документами:

• книга продаж;
• книги покупок.

      Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском учете. 

     На  основании документа, зарегистрировавшего  торговую операцию, можно сформировать счет-фактуру.

     Прикладное  решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые  обычно по завершению отчетного периода):

• регистрация оплаты поставщикам;
• регистрация оплаты от покупателей;
• распределение НДС косвенных расходов;
• восстановление НДС;
• подтверждение ставки 0%;
• вычет НДС по приобретенным ценностям;
• регистрация счетов-фактур на авансы;
• вычет НДС с аванса.

     Данные  по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется  бухгалтерский учет, в частности  в "1С:Бухгалтерию 8". 

     Отчетность  по торговле

     Конфигурация  предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов  представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота  предприятия.

     Пользователь  может получить информацию о состоянии  складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. 

     Пользователь  может самостоятельно задавать уровень  детализации, параметры группировки  и критерии отбора данных в отчетах  в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем  специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

     Отчетные  данные можно получить в наглядной  графической форме.

     

     

     Щелчками  мыши можно получить расшифровку  отдельных показателей укрупненных  отчетов в виде более детальных  отчетов.

     Конфигурация  предоставляет ряд отчетов для  принятия решений стратегического  характера. Так, для анализа привлекательности  товаров предназначается отчет "ABC-анализ продаж".

     

     Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров  и услуг компании по  данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах.

     Пользователь  может выбрать параметр для анализа  из следующего списка:

• сумма выручки;
• сумма валовой прибыли;
• количество проданных товаров.

     В информационной базе прикладного решения  регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые  хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а  также документов движения денежных средств.  Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".

     Прикладное  решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции  учета от ведения справочников и  ввода первичных документов до получения  различных аналитических отчетов.

     Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в  целом. Для предприятия холдинговой  структуры документы могут оформляться  от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

     "1С:Управление  торговлей 8" — это готовое  прикладное решение, в основе  которого  лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей". 

     "1С:Управление  торговлей 8" обеспечивает автоматический  подбор данных, необходимых для  ведения бухгалтерского учета,  и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7". 
 
 
 
 
 

     3. Экономическая эффективность  автоматизации учета

     Организации, использующие "1С:Бухгалтерию 7.7" для ведения учета, стоят перед  выбором: переходить на "1С:Бухгалтерию 8.0" или продолжать вести учет в предыдущей версии программы.

     С 1999 г. "1С:Бухгалтерия 7.7" обеспечивает решение основных задач по ведению  бухгалтерского и налогового учета  предприятия. Обновления программы  отражают все существенные изменения  законодательства. Однако многим пользователям "1С:Бухгалтерии 7.7" уже не хватает  заложенных в программу функциональности и сервиса. И это неудивительно  — время не стоит на месте.

     "1С:Бухгалтерия  8.0" создана на современной  технологической платформе "1С:Предприятие  8.0". Благодаря своей гибкости  и новому функционалу она позволяет  вести бухгалтерский и налоговый  учет без изменения и доработки  типовой конфигурации. Пользователь  может самостоятельно настраивать  документы, справочники, стандартные  и регламентированные отчеты  с учетом особенностей хозяйственной  деятельности предприятия и индивидуальных  предпочтений.

     Все больше пользователей, оценив преимущества "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению  с "1С:Бухгалтерией 7.7", принимают  решение перейти на новую версию программы. В основных методических решениях и технологии работы сохранена  преемственность с "1С:Бухгалтерией 7.7", поэтому они могут достаточно легко перейти и освоить новые  возможности "1С:Бухгалтерии 8.0". Фирма "1С" выпустила книгу "Руководство  по переходу с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8.0", которая поможет пользователям  самостоятельно перенести данные и  настроить "1С:Бухгалтерию 8.0" для  начала ведения учета.

     А для улучшения ведения торговых операций в ООО ТФ «Квартет» нужно  использовать "1С:Предприятие 8. Управление торговлей".

     Рассчитаем  экономическую эффективность от внедрения 1С: Бухгалтерия 8.0.

     При определении экономической эффективности  от внедрения экономических компьютерных программ следует рассчитать и проанализировать следующие показатели:

     1 этап. Общие капитальные затраты,  связанные с автоматизацией задач  управления (КЗа).

     2 этап. Текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией задач  управления (За).

     3 этап. Расчет текущих годовых  затрат предприятия до использования  компьютерной программы Здо авт.

     4 этап. Годовую экономию, связанную  с использованием ПК и пользовательских  программ (Эг). Срок окупаемости общих  капитальных затрат(Ток).

     1 этап

     Общие капитальные затраты, связанные  с автоматизацией задач управления (КЗа), рассчитываются по формуле:

     КЗа=Цпо +Ктех +Крм +Кпр+Кн =