В ООО «Квартет» основным документом, подтверждающим факт купли-продажи товара, является чек, полученный с применением контрольно-кассовой техники, а также товарный чек, который выписывается по требованию покупателя. К общим документам учета торговых операций наряду с указанными в таблице 2.1 относится так же Товарный ярлык (ТОРГ-11).

     Акт о приемке товаров (ф. № ТОРГ-1) - применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем ООО «Квартет». При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указываются его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия. На каждую партию товара должен быть выписан отдельный сертификат качества.

     Приемка товара производится по фактическому наличию. Количество составляемых актов  и комплектность документов определяются фактической ситуацией. Акты об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ф. № ТОРГ-2), импортных  товаров (ф. № ТОРГ-3) являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику при наличии расхождений фактически поступивших грузов с данными сопроводительных документов поставщика.

     Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров  от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи  оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о  приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим  наличием товаров по данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или  расчетных документах, а при приемке  их по качеству и комплектности - согласно требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре или контракте.

     Акты  составляются по результатам приемки  членами комиссии и экспертом  организации, на которую возложено  проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному  документу.

     При приемке товарно-материальных ценностей  акты о приемке с приложением  документов (счета-фактуры, накладные  и т.д.) передаются в бухгалтерию  под расписку и для направления  претензионного письма поставщику или  транспортной организации, доставившей  груз.

     На  основании акта кладовщик делает записи об оприходовании товаров  в журнале учета товаров на складе форма №ТОРГ-18. Оформленный  акт передают в бухгалтерию ООО  «Квартет». Срок хранения акта о приемке товаров в архиве организации составляет пять лет.

     1.4 Организация аналитического  и синтетического  учета. 

     Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  служат основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

     Операции  поступления, перемещения и выбытия  товаров в бухгалтерском учете  отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых – товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

     В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "товары"по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой.

     Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к  счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.01 "Товары на складах", 41.02 "Товары в розничной торговле" и 41.03 "Тара под товаром и порожняя".

     На  счете 41.01 учитывается наличие и  движение товаров, находящихся на оптовых  и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих  услуги общественного питания и  т.п. На счете 41.02 учитывается наличие  и движение товаров, находящихся  в организациях, занятых розничной  торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах  организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно  из его названия.

     Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

     Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

     В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы  на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и  инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские  расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

     Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.

     В состав конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7 входит комплект наиболее часто используемых отчетов, которые дают возможность пользователю программы получать данные за выбранный период, задавать степень подробности отчета и его точный состав.

       Кроме того, все отчеты можно  распечатать для удобной работы.

• Синтетический учет предполагает следующие виды отчетов:

• Оборотная ведомость

• журнал-ордер и ведомость по счету
• главная бухгалтерская книга
• анализ счета - за период и по датам
• ведомость по оборотам по дебету и кредиту счетов во взаимной корреспонденции, за указанный период (шахматная)
• карточка счета

• Аналитический учет предполагает следующие виды отчетов:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету для аналитического учета

• журнал-ордер счета
• анализ объекта по счетам
• анализ счета
• карточка операций

     Оборотно-сальдовые  ведомости по счетам представлены в  Приложении 5-8. 

 

     

2. Пути  совершенствования  организации автоматизированного  бухгалтерского учет

     Для совершенствования автоматизированного  бухгалтерского учета в ООО ТФ «Квартет», я бы хотела предложить "1С: Управление торговлей 8".

     "1С:Управление  торговлей 8" — это современный  инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. 
Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

     

     Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

     Управление  взаимоотношениями  с клиентами (CRM)

     В программе реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. Применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям.

     

     Кроме того, реализован упрощенный режим  управления процессом продажи, с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются  различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при  отработке процесса.

     Система накапливает статистику по выполняющимся  процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (воронка продаж) и проводить анализ "узких мест" процессов.

     Все начавшиеся продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

     Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме того, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

     Программа позволяет производить комплексную  оценку клиентской базы с использованием АВС/XYZ классификации клиентов. Для  АВС/XYZ классификации клиентов применяется  регламентное задание. Оно может выполняться в соответствии с расписанием, которое назначает пользователь. В программе хранится история классификации клиентов. На ее основании может быть произведен комплексный анализ клиентской базы (BCG) по одному из параметров классификации: выручка, валовая прибыль или количество продаж.

     В новой редакции списки контрагентов разделены в понимании регламентированного  учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов  и пр. партнеров). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным" контрагентам, но и по компаниям – группам лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

     Управление  продажами (включая  оптовую, розничную  и комиссионную торговлю)

     Конфигурация  позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

     Планирование

     Планирование  является одним из важнейших условий  организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия

     Планирование  заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

     В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения  предприятия. Планирование является одним  из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

<