Информационной системы

     Справочник  представляет собой список древовидной  структуры.

     В справочнике могут быть объекты  и группы ( текущая группа).

     У каждого объекта справочника  имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

     Для каждого справочника открывается  отдельное окно. В левой части  окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.

     Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее, если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.

     В программе «1С: Предприятие» справочники  служат для: хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных  или общих классификаторов, формирования списков возможных значений субконто, (то есть для организации аналитического учета). Термин «субконто» введен для  обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета  по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический  учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного  тина, которые используются для ведения  аналитического учета.

     Использование справочников позволяет исключить  неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить  наименование организации-клиента, выбор  элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами). Если это не запрещено  в конкретной конфигурации (для конкретного  пользователя), справочник может редактироваться  в процессе работы - могут вводиться  новые записи, редактироваться или  удаляться существующие.

     Работа  со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим «просмотра и редактирования» и режим  «выбора элемента справочника».

     Вызов справочника осуществляется различными способами в зависимости от конфигурации задачи. Самый простой вариант  вызова через системное меню: Операции - Справочник. Программа выдаст список справочников, существующих в данной конфигурации. Далее выбирается необходимый  справочник и нажимается кнопка «ОК».

     Так в ООО ТФ «Квартет» по учету торговых операций образованы следующие справочники условно-постоянной информации:

1. Справочник «Ставки НДС»

     Справочник  предусмотрен для хранения информации о ставках налога на добавленную  стоимость (НДС), применяемых в организации  соответственно действующему законодательству. Данный справочник также используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации. Просмотрите справочник и убедитесь в том, что в нем предусмотрены все ставки налога, которые соответствуют действующему законодательству.

     Для вызова справочника нажмите кнопку «Справочники» вверху экрана (перемещение мыши на какую-либо строку или метку меню на экране и нажатие после перемещения кнопки мыши будем называть «Нажать кнопку экрана Имя кнопки») и в открывшемся окне переместитесь на строку «Налоги». Справа откроется окно вызова справочников по налогам. Выберите в этом окне строку «Ставки НДС», и перед вами раскроется этот справочник.

     Если  потребуется ввести новую ставку НДС в связи с изменениями  в законодательстве, то либо обновите конфигурацию через Интернет, либо обратитесь к услугам специалиста  по обновлению конфигурации.

2. Справочник «Варианты расчета налогов»

Справочник  используется для хранения вариантов  расчета налогов, то есть наборов  сведений о ставках налогов (НДС) и о порядке включения сумм налогов в суммы документов. Справочник также используется при формировании приходных и расходных документов. Перед началом работы просмотрите этот справочник и убедитесь в том, что в нем предусмотрены все варианты расчета налога, которые соответствуют действующему законодательству.

     Для вызова справочника нажмите кнопку «Справочники» вверху экрана и в открывшемся окне переместитесь на строку«Налоги». Справа откроется окно вызова справочников по налогам. Выберите в этом окне строку «Варианты расчета налогов», и перед вами раскроется этот справочник. Если потребуется ввести новый вариант расчета налогов, например, если изменилась ставка НДС согласно действующему законодательству, то воспользуйтесь услугами Интернета для обновления конфигурации программы или обратитесь к услугам специалиста по установке и обновлению программы «1С:Бухгалтерия».   

        

     Реквизиты левой части окна предназначены  для формирования вариантов расчета НДС. Если вы пометите строку Использовать ставку из справочника, то ставка НДС при формировании документов будет выбираться из справочника«Номенклатура». Для ввода начальных данных мы не будем использовать этот вариант расчета НДС. Будем использовать вариант «НДС сверху 18%» для того, чтобы сформировать этот вариант, пометьте строку Использовать ставку. Справа от строки кнопкой выбора выберите из справочника «Ставки НДС» ставку НДС 18%. В строке Наименование у вас появится надпись НДС сверху 18%. Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что элемент попал в справочник. После того, как вы сформировали справочники «Ставки НДС» и «Варианты расчета налогов», задайте значения константам: «Основная ставка НДС», «Основной вариант расчета налогов в документах поступления»,«Основной вариант расчета налогов в документах отгрузки».

3. Справочник «Валюты»

     Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов и используется в учете по счетам с признаком валютного учета.

     Справочник  имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника  указываются:

     ·         код;

     ·         краткое обозначение валюты;

     ·         наименование валюты (идентификатор);

     ·         кратность;

     ·         курс.

4. Справочник «Банки»

     Справочник «Банки» предназначен для хранения реквизитов кредитных организаций, через которые наиболее часто осуществляются расчеты.

 
 

5. Справочник  «Контрагенты»

Справочник  используется для хранения информации обо всех физических и юридических лицах, с которыми ваша организация ведет ту или иную деятельность (покупатели, продавцы, налоговые органы, государственные структуры и т. д.). Справочник используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

6. Справочник  «Банковские счета»

     Справочник  предназначен для хранения банковских реквизитов всех банковских счетов вашей  организации. Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.  

7. Справочник  «Виды продукции (работ, услуг)»

     Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» применяется для хранения видов продукции (работ, услуг) предприятия и для ведения аналитического учета на счетах:

     ·         20 «Основное производство»;

     ·         28 «Брак в производстве»;

     ·         40 «Выпуск продукции»;

     ·         90.1 «Выручка»;

     ·         90.2 «Себестоимость продаж»;

     ·         90.3 «НДС»;

     ·         90.4 «Акцизы»;

     ·         90.5 «Экспортные пошлины»; »  

     ·         90.7 «Расходы на продажу»;

     ·         90.8 «Управленческие расходы».

     Для вызова справочника откройте окно «Справочники» нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку«Виды продукции (работ, услуг)». Справочник содержит 3 реквизита (столбцы): «Код», «Наименование» и «Тип номенклатуры».

     Код формируется автоматически.

     В реквизите «Наименование» рекомендуется указывать наименование вида продукции (работы, услуги) в соответствии с «Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг» (ОК 004-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. № 17). Например, если предприятие занимается оптовой и розничной торговлей, при этом розничной торговлей в специализированных магазинах, то следует выделить виды продукции (работ, услуг) — «Оптовая торговля бытовыми товарами», «Розничная торговля». Для справочника предусмотрена трехуровневая иерархическая структура. Это означает, что можно группировать номенклатуру по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня, а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника. Можно не использовать группирование, если элементов немного, и вводить их непосредственно в справочник.

8. Справочник «Единицы измерения»

     Справочник «Единицы измерения» предназначен для хранения наименований единиц измерения, а также для выбора единицы измерения при заполнении справочников.

     При первом запуске программы «1C:Бухгалтерия» справочник автоматически заполняется согласно «Общероссийскому классификатору единиц измерения» (ОК 015-94), утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 366.

     Просмотрите элементы справочника «Единицы измерения». Для этого откройте окно «Справочники» нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку «Единицы измерения».

9. Справочник «Номенклатура»

Справочник  предназначается для хранения перечня  выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т. д., а также для ведения аналитического учета на счетах:

     ·         21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

     ·         41 «Товары»;

     ·         43 «Готовая продукция»;

     ·         45 «Товары отгруженные»;

     ·         002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (субсчет 002.2);

     ·         004 «Товары, принятые на комиссию».

     Для справочника предусмотрена трехуровневая  иерархическая структура. Это означает, что можно группировать номенклатуру по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня, а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника.

     Если  вы ведете аналитический учет товаров  или продукции в другой программе, то в программу «1С:Бухгалтерия» вам достаточно переносить начальные  данные по группам товаров или  продукции, объединенные по видам деятельности и ставкам налога на добавленную стоимость. Для этого в справочник вводятся элементы без группирования, соответствующие указанным выше группам. Например, если предприятие занимается торговлей группами товаров: канцелярские товары, мебель, оргтехника, то в качестве элементов справочника можно ввести соответственно: «Группа канцелярских товаров», «Группа мебели», «Группа оргтехники».