Информационной системы

p align="justify">     В результате удается сократить сроки  выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, в целом повысить эффективность  работы предприятия.

     Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• проектное планирование;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

     Планы продаж и закупок увязываются  между собой. На основании планов масштаба предприятия могут составляться планы для отдельных объектов планирования.

     В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и  тех же планов, роль разделителей для  которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и  разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

     Сценарии  различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться  для составления укрупненных  планов, другой сценарий — для составления  уточненных планов.

     Существенное  ускорение процесса подготовки планов достигается за счет использования  специального инструмента — "Помощника планирования"

     Управление  поставками и запасами

     Материальные  потоки являются основой хозяйственной  деятельности торгового или производственного  предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов  в сочетании с гарантированным  обеспечением хозяйственной деятельности  являются залогом эффективной деятельности предприятия.  Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

     В прикладном решении реализован детальный  оперативный учет материалов, продукции  и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

     Прикладное  решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

     Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места  хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены  удаленно.

     Сведения  о складских запасах могут  вводиться в информационную систему  с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

     Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка  их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница  между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы  списания (в случае недостачи) или  оприходования (в случае выявления  излишков).

     Средства  статистического анализа запасов  позволяют оценить привлекательность  каждого изделия по его доле в  обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо  продаваемую продукцию по таким  критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

     Взаиморасчеты с контрагентами

     Договорная  работа с контрагентами пронизывает  всю хозяйственную деятельность предприятия. В работе с контрагентами  задействованы подразделения, занимающиеся управлением финансами, закупками, продажами, маркетингом и др.

     Важнейшую часть работы с контрагентами составляет функция управления взаиморасчетами. Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая гибкая кредитная политика позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

     Функционал  управления взаиморасчетами может  использоваться в финансовых, снабженческих  и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и  материальные потоки.

     Конфигурация  позволяет анализировать изменение  задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

     Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами  и корректировки взаиморасчетов.

     Конфигурация  поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

     Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам. Это позволяет  контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам  и по договору в целом.

     Кредитные линии

     В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов имеется возможность отслеживать  взаиморасчеты в соответствии с  введенными для контрагента кредитными линиями. Для открытия кредитной  линии необходимо завести для  контрагента новый договор, либо ввести параметры кредитной линии  в существующий договор с данным контрагентом. В качестве параметров кредитной линии используются сумма  допустимой задолженности и срок задолженности.

     Провести  документ, по которому превышен срок или  сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом на отключение контроля взаиморасчетов.

     Тем самым обеспечивается эффективное  управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

     Выполнение  заказов точно в сроки и  прозрачность хода выполнения каждого  заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный  в конфигурации, позволяет оптимальным  образом размещать заказы покупателей  и отражать их в планах подразделений  предприятия в соответствии с  принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации  заказа необходимые товары будут  автоматически зарезервированы  на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

     Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена  отдельная подсистема. Механизмы  ценообразования позволяют предприятию  определять и реализовывать ценовую  политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

     Конфигурация  имеет следующие функциональные возможности:

• формирование цен товаров при продаже;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• автоматическое обновление закупочных цен;
• сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
• ручных скидок;
• автоматических скидок с использованием различных условий;
• скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе  договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные  и счета-фактуры. Для импортных  товаров учитываются данные о  стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

     Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными  торговыми точками.

     Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов  возвратной тары при передаче тары покупателю.

     Оптовая торговля

     В конфигурации автоматизированы хозяйственные  операции оптового приобретения и продаж товаров. Для придания большей оперативности  работе сотрудников отдела продаж, исключения лишних действий можно использовать специальный инструмент — "Рабочее  место менеджера по продажам".

     Поступление товаров

     Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров  и услуг".

     Этим  документом регистрируется как поступление  товаров, так и изменение состояния  взаиморасчетов с контрагентом —  увеличение долга предприятия перед  контрагентом или погашение долга  контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

     Расчеты с контрагентом могут вестись  в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

     Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы  повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.

     Кроме того, из экранной формы документа  легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная  за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке  товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

     Из  экранной формы документа "Поступление  товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить связанные  документы. Например, можно сформировать документ "Заявка на расходование денежных средств" для подсистемы управления денежными средствами с целью организации последующей оплаты товаров, полученных по документу.

     Из  экранной формы документа "Поступление  товаров и услуг" можно сформировать документ "Расходный кассовый ордер" для наличной оплаты товаров через кассу предприятия (подсистема управления денежными средствами), документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения товаров между подразделениями предприятия и др.

     Поступление товаров на ордерный склад

     Использовать  документ "Поступление товаров  и услуг" удобно не всегда. На предприятии  может быть следующее разделение функций: снабженческие службы и  склады отвечают за прием и сохранность  товаров, за их количественный учет, а  за суммовой учет товаров и регистрацию  фактов передачи права собственности  отвечают финансовые и экономические  службы.

     В этом случае складскому работнику предприятия  для регистрации факта поступления  товаров лучше использовать документ "Приходный ордер на товары".

     В этом документе не указывается денежная оценка товаров. Денежная оценка будет  внесена в информационную базу позже  сотрудником финансовой или экономической  службы с помощью документа "Поступление  товаров и услуг". Причем документ "Поступление товаров и услуг" ему будет удобно сформировать на основании документа "Приходный  ордер на товары", введенного складским  работником — для этого сотруднику финансовой или экономической службы потребуется открыть этот документ на экране своего компьютера.