Графические возможности

Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок.

4.1.Формат  объекта WordArt

По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt

Наибольший  интерес в этом окне вызывает опция  Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.

4.2.Форма  WordArt

Щелчок  на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.

Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.

4.3.Обтекание  текстом 

Как и  любой рисунок в документе  Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt:

Текст может либо обтекать рисунок различным  образом, либо проходить сквозь него.

Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.

5. Представление  содержимого таблиц в виде  диаграмм с помощью Microsoft Graph

Воспринимать  информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма  Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов  объектов нужно выбрать элемент  Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить  двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв  его, пользователь получит возможность  выбрать гарнитуру шрифта, его  кегль, начертание и т.д.

Диалоговые  окна для форматирования других элементов  диаграммы открываются таким  же способом - двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне  диаграммы). В результате диаграмма  будет вставлена в документ. Размеры  диаграммы можно изменять с помощью  маркеров прямо в документе.

Для изменения  диаграммы нужно маркировать  ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

6. Рисование  простых рисунков и схем с  помощью панели инструментов  Рисование 

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся  в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким  обзором этого приложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.

Панель  Рисование содержит следующие инструменты:

Таблица 3

Средства  панели инструментов Рисование

Название  Кнопки Назначение  
Действия Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.  
Выбор объектов Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.  
Продолжение таблицы 3

Свободное вращение Поворот выбранного объекта  на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов.  
Автофигуры Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.  
Линия Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.  
Стрелка Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.  
Прямоугольник Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.  
Овал Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.  
Надпись Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.  
Добавить объект WordArt Создание специального текстового эффекта.  
Цвет заливки Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.  
Цвет линий Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.  
Цвет шрифта Форматирование выделенного текста заданным цветом.  
Тип линии Выбор толщины выделенной линии.  
Тип штриха Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.  
Вид стрелки Выбор типа стрелки для выделенной линии.  
Тень Выбор типа тени для выделенного объекта.

Вставка в документы  рисунков и других объектов. Вставка  рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Диаграммы Microsoft Graph.

ор типа тени для выделенного объекта.  
Объем Выбор стиля для объемного эффекта.

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.

Примечание. В  последних версиях Word при размещении графических фигур в документе появляется полотно, на котором (или внутри которого) осуществляется построение графических изображений. Оно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке. Отключить его можно при выполнении пункта меню Сервис | Параметры, и на вкладке Общие убрать переключатель Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

6.1.Автофигуры 

В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.

Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.

6.2.Надпись 

Надписи предоставляют  пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись - это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.

Надписи вставляются  двумя способами:

· вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и  оформить текст или 

· вставить надпись  вокруг выделенных абзацев.

Для вставки  выделенного текста в надпись  предназначена команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal.

Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать  команду Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля.

После вставки  текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.

В следующей  таблице описаны кнопки панели инструментов Надпись.

Таблица 4

Средства панели инструментов Надпись

Название кнопки Назначение  
Создание связи с надписью С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую.  
Разрыв связи Разрывает связь между надписями.  
Предыдущая надпись Переход к предыдущей надписи в документе.  
Следующая надпись Переход к следующей надписи в документе.  
Направление текста Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот.

При создании сложных  рисунков, состоящих из нескольких фигур, очень часто используются возможности, предоставляемые пунктом  меню Действия панели Рисование:

Более подробно мы остановимся только на двух командах этого пункта.

Команда Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит). Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие - на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить Действия | Порядок и в появившемся окне выбрать необходимое значение.

Команды Группировать и Разгруппировать позволяют объединить в один рисунок несколько отдельно нарисованных фигур и разбить ранее сгруппированный рисунок на отдельные части. Группировка рисунка заставляет Word рассматривать его как единое целое (перемещение, копирование такого рисунка происходит как единого целого). Для того, чтобы сгруппировать несколько фигур в один рисунок, нужно сначала выделить эти фигуры. Выделение осуществляется щелчком по фигурам левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

Примечание. Для  выделения фигур можно воспользоваться  кнопкой Выбор объектов, расположенной справа от кнопки Действия. Нужно включить ее, а потом заключить в прямоугольник все подлежащие объединению фигуры. Однако, следует обратить внимание, что этот режим выделения не выключается автоматически. Для его отключения нужно снова щелкнуть по этой кнопке (отключить ее).

При необходимости  разгруппировать рисунок (например, для его исправления), нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и выполнить  Действия | Разгруппировать.

Список литературы

1. Вычислительные  системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибраьова. - М.: Финансы и статистика, 1998.

2. Игер Б. Работа в Internet. - Пер. с англ. - М.: БИНОМ. - 1996.

3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. - НТ Пресс - 2005.

4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. - Питер. - 2003.

5. Основы информатики:  Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: Новое знание, 2001.