Базовые понятия и определения информатики

    4. Группа из 6-ти клавиш-[Insert - вставка], [Delete-удаление], [Home - начало], [Page Up- страница  вверх], [Page Dn - страница вниз], предназначены  в основном для работы с  текстовым редактором.

Программное обеспечение ПЭВМ.

8. Опишите типичное  окно Windows.

    Основные  элементы окна WINDOWS:

     - Строка заголовка – в ней  написано имя программы. Иногда  там же располагается и другая  информация. Например, название документа.

     - Значок управляющего меню –  это маленький рисунок, напоминающий  о 

    программе, которой принадлежит окно.

    - Строка меню – в ней перечислены  меню программы (списки доступных 

    команд). Щелчок на имени меню откроет все  его пункты.

    - Кнопки управления окном –  к ним относятся кнопки: Свернуть, Развернуть (Восстановить) и Закрыть.

    - Полоса прокрутки – позволяет просматривать информацию, которая не умещается целиком на экране. Щелкая по полосе прокрутки, на ее концевых стрелках или перетаскивая бегунок, Вы перемещаетесь взад или вперед, вверх или вниз по документу. Если документ у Вас очень объемистый, то удобнее пользоваться клавишами PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END, чтобы быстрее прокручивать активное окно.

    - Внешняя граница – граница  окна определяет внешние его  края. Почти всегда Вы сможете  перетаскивать эти границы и  таким образом изменять размеры  и форму окон. Обратите внимание, что указатель курсора, установленный на границу окна, превращается в двунаправленную стрелку. В углах многих окон имеются специальные области. Ухватившись за них, можно изменять размеры окна сразу по двум направлениям. Когда способ доступен, курсор превращается в диагональную стрелку.

    - Строка состояния – в ней  часто содержится полезная информация  об окне.

    Например, сколько объектов выделено.

Раздел III. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ  ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office

Общая часть

Виды  и структура экономических  данных.

    По  функциям управления экономическая  информация подразделяется на прогнозную, плановую, учетную и аналитическую. Плановая делится на информационную перспективного, технико-экономического и оперативного планирования.

Документ  как основная форма  представления экономической  информации.

    Основной  формой представления экономической  информации – является документ. Служебный  документ имеет строго определенную форму.

    При оформлении экономических документов используют текстовое, табличное и  графическое (графики, диаграммы, рисунки) представление информации. Служебные  документы (договора, деловые письма и отчеты) представляют в виде текстовых  файлов. Расчеты, проводимые в финансовой деятельности, требуют математической обработки в специальных программах, и представляются в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Пакет прикладных программ MS Office как средство решения  экономических задач.

    Экономические задачи – задачи, решаемые в процессе экономического анализа, планирования и проектирования. Экономические задачи не всегда удается формализовать, свести только к расчету. Решение сопровождается поиском недостающих данных, экспертными оценками, обсуждением, принятием неординарных решений.

    Универсальным средством, позволяющим облегчить  работу с экономическими документами, а также сделать её интеллектуальной, творческой, являются пакеты прикладных программ. В настоящее время самым  популярным средством автоматизации  делопроизводства является пакет MS Office. Основное достоинство всех версий MS Office состоит в функциональной полноте. Он содержит все необходимые приложения для организации эффективной работы в современном офисе.

    В стандартный пакет MS Office входят: MS Word (текстовый редактор), MS Excel (табличный процессор), MS Power Point (программа для создания презентаций), MS Outlook (средство для отправки сообщений по сети, а также планирования рабочего времени), MS Access (система управления базами данных).

ППП MS Office

1. Какие ППП считаются офисными?

    Данный  класс программных продуктов  охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью  офиса:

    1.Органайзеры (планировщики) - программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

    В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь  и т. п. Наиболее часто подобное программное  обеспечение разрабатывается для  ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

    2.Программы - переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

• программы - переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;
• словари орфографии, используемые при проверки текстов;
• Словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;
• программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление. К ним относятся:
• ППП OCR Cunei Form 2.0- обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;
• ППП OCR Tiger - шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;
• ППП Stylus Lingvo Office реализует весь цикл "от листа до листа" - с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляет проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows.

    3.Коммуникационные ППП - предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационной сети. В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения -браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т. п. Большинство браузеров используют язык Java. Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты:

• Eudora 2.1.2 (Qualcomm);
• Pegasys Mail 2.4 (David Haris);
• DML (DEMOS).

    Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т. д.).

Тема 10. Подготовка текстовых  документов. Текстовый  процессор Word.

Общая часть

Возможности текстового процессора MS Word

    MS Word – это мощный текстовый процессор, который можно использовать для создания документов любой сложности.

    Документ  MS Word обладает большими функциональными возможностями. Он может содержать различные объекты: рисунки; диаграммы; таблицы; сноски; списки; колонтитулы; формулы.

    В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, автосохранение текста в определенные интервалы времени, наличие макетов и шаблонов. Шаблоны значительно упрощают и ускоряют процесс создания стандартных документов, деловых писем, резюме, автобиографий, расписаний и т.п.

    Редактор  Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента в документе, а также замену его на указанный образец. Наличие закладки в тексте значительно ускоряет переход к нужной информации.

    При помощи макрокоманд можно автоматизировать процессы форматирования текста или  создания встроенных объектов, таких как базы данных, графики, музыкальные модули и мультимедийные объекты.

    Буквица – это первая буква абзаца, оформленная особым образом. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов в газетных и журнальных статьях.

    Параметры Буквицы задаются в соответствующем диалоговом окне и определяют положение буквицы относительно других слов в абзаце, размер буквицы в строках, расстояние от буквицы до текста и её шрифт. Диалоговое окно Буквица открывается командой меню Формат.

    Для создания таблицы существуют два основных способа:

    с помощью команды "Добавить таблицу" и с помощью команды "Нарисовать таблицу".

    Так же таблицу можно получить, создав её предварительно в табличном процессоре MS Excel.

    Для создания текста, состоящего из колонок, используется команда Формат – Колонки. Данная команда позволяет задать тип колонок, их число и ширину, установить разделительную линию, задать нужный интервал между смежными колонками.

    Кнопка "Добавить объект Word Art" предназначена для создания фигурного текста. Полученный фигурный текст будет являться графическим объектом.

    Колонтитулы в документ можно добавить при  помощи меню Вид – Колонтитулы. В поле колонтитула могут размещаться дата, время, номера страниц, названия глав и разделов документа.

Текстовый редактор Word

16. Назовите первичные  настройки параметров  печатного документа.

    Получение отпечатанного текста является, как  правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК.

    Этап  печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.

    К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.

    Собственно  печать  является  заключительной операцией подготовки документа. В процессе печати текстовые редакторы позволяют отказаться от печати отдельных страниц документа, а также приостановить или прервать печать в любой момент времени.

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный  процессор MS Excel

Общая часть

    Электронные таблицы предназначены для всесторонней обработки данных, представленных в табличной форме. Они предоставляют пользователю широкие возможности по арифметической, логической и статистической обработке данных с помощью формул, а также большого набора встроенных функций и функций пользователя. Табличные процессоры предлагают удобные средства финансового и статистического анализа; графической интерпретации данных; возможность работы с базами данных и списками; автоматизации обработки информации с помощью макросов, а также по обмену данными с другими приложениями. Самым популярным на сегодняшний день среди программ табличной обработки данных является MS Excel.