Основы понятия информатики

1. Основы  понятия информатики.

           Информатика – это наука, изучающая структуру и наиболее общие свойства информации, ее поиск, хранение, передачу и обработку с применением ЭВМ.

          Объектами изучения информатики являются технические, программные и алгоритмические средства. Технические средства представляют собой аппаратуру компьютеров, в английском языке они обозначаются словом hardware.  Для обозначения программных средств, под которыми понимается совокупность всех программ, используемых компьютерами, и область деятельности по их разработке и применению, используется слово software, которое подчеркивает способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться и развиваться.

          Основная цель исследований в области информатики состоит в разработке способов решения задач информационной обработки на компьютерах, а также в разработке, модернизации, организации и эксплуатации вычислительных систем.

         Формирование моделей информатики нацелено на представление определенных структур, взаимодействий и процессов в какой-либо области применения с помощью формальных средств – таких как структуры данных, языки программирования или логические формулы.

         Центральным понятием информатики является информация. Этот термин происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение. Несмотря на широкое распространение этого термина, понятие информации является одним из самых дискуссионных в науке. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока оно во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности:

• в обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют;
• в технике под информацией понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов;
• в кибернетике под информацией понимает ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, то есть в целях сохранения, совершенствования, развития системы.

2. Принтеры: назначение, виды, потребительские свойства.

           Конструкцию современных принтеров принято разделять на матричную, струйную и лазерную. Матричные принтеры практически вышли из употребления из-за чрезвычайно низкой скорости получения отпечатков и значительного шума при распечатывании листов.

          Струйные принтеры. Изображение формируется микрокаплями специальных чернил, выдуваемых на бумагу с помощью сопел. Эти принтеры обеспечивают более высокое качество печати по сравнению с матричными принтерами (разрешающая способность – до 600 точек на дюйм). Лучше приспособлены для цветной печати. На распечатку одного листа уходит от 15 до 100 секунд. Время печати цветной страницы – 3-5 минут.

          Лазерные принтеры. Обеспечивают наилучшее качество и скорость печати. Используется принцип ксерографии: изображение переносится на бумагу со специального барабана, к которому электрически притягиваются частички красящего порошка. Печатающий барабан электризуется с помощью лазера по командам из ПК. Разрешающая способность – более 1200 точек на дюйм. Скорость печати от 2 до 16 листов в минуту. Все современные принтеры имеют, как правило, устройство автоматической подачи бумаги при печати на отдельных листах, собственное ПЗУ для хранения встроенных шрифтов (наиболее скоростной режим печати) и ОЗУ (0,5-16 Мбайт), используемое для построения выводимых на принтер рисунков и для хранения шрифтов символов, загружаемых в принтер программно. В качестве примера на рис. 2.11 приведен внешний вид принтера Canon LBP – 810 (А4 8 стр./мин, 2400×600 точек на дюйм, USB).

          Основными способами подключения принтеров к ПК являются подключение по параллельному (LPT) порту и по последовательной универсальной шине USB. Второй вид подключения является более перспективным и высокоскоростным.

3. Назначение и состав пакета Microsoft Office.

            Microsoft Office для Windows – популярнейший (начиная с Microsoft Office 95) комплекс прикладных программ, который включает:

• Microsoft Word – редактор текстов. Word позволяет объединить в одном документе собственно текст, диаграммы, рисунки и таблицы. Наличие гиперссылок позволяет использовать его для создания электронных документов. В Word включена поддержка файловых форматов многих распространенных текстовых редакторов.
• Microsoft Excel - редактор электронных таблиц.  Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы строки ячеек. Его основное назначение – расчет интересующих пользователя параметров и анализ полученных результатов за счет установки зависимостей между данными, хранящимися в различных ячейках. Весьма существенно, что наряду с возможностью создания собственных формул, пользователь имеет возможность задействовать встроенный мастер функций, которые для удобства распределены по категориям.
• Microsoft Access – система управления реляционными базами данных, предназначенная для хранения и обработки  больших объемов информации.
• PowerPoint –программа презентационной графики, ориентированная на создание слайдов и материалов для выдачи слушателям. Предлагает пользователю набор стандартных слайдов с профессионально выполненным дизайном. Предоставляет весьма обширный набор анимационных и звуковых эффектов для повышения внимания аудитории к ключевым моментам доклада (мультимедиа-демонстрации).
• Microsoft Outlook –содержит подсистему для работы с электронной почтой; планировщики расписаний на день, на неделю и месяц; базу данных деловых контактов, в которой можно вести списки имен, адресов и телефонов; список задач с возможностью назначения приоритетов и управления временем; подсистему управления документами.

    Во всех приложениях Office используются стандартные команды, окна диалога и основные операции, что существенно облегчает изучение этих приложений. Приложения Office изначально проектировались для совместной работы, что существенно облегчает обмен данными между ними.

4. Проектирование структуры базы данных в MS  Access.

Ввод  и редактирование данных

          В качестве примера рассмотрим создание БД, позволяющей хранить следующую информацию о студентах учебного заведения и их успеваемости:

• фамилия, имя, отчество студента;
• адрес (почтовый индекс, адрес) и номер телефона студента;
• номера и даты приказов по учебному заведению о зачислении и об отчислении;
• сведения о специализации;
• наименование дисциплин, изучаемых студентом в каждом семестре;
• количество часов, отводимое учебным планом на каждую дисциплину;
• виды дополнительной отчетности по каждой дисциплине (домашнее задание, расчетно-графическая работа, контрольная работа, курсовая работа);
• виды отчетности по каждой дисциплине (зачет, зачет с оценкой, экзамен);
• результаты сдачи зачетов и экзаменов по семестрам;
• сведения о преподавателях по дисциплинам: фамилия, имя, отчество. Наименование кафедры, должность, ученая степень и звание.

Создаваемая БД должна удовлетворять следующим  требованиям:

• обеспечивать оперативность доступа к необходимой информации;
• обеспечивать полноту и достоверность хранимой информации;
• иметь минимальный объем;
• не иметь повторяющихся данных большого объема в полях;
• иметь простую логическую структуру;
• допускать возможность расширения числа полей данных в каждой таблице без существенного изменения общей структуры БД;
• обеспечивать удобство анализа хранимой информации;
• иметь возможность создания типовых документов, используемых в учебном процессе вуза.

Дополнительные  требования к создаваемой БД (должны быть учтены при необходимости в  ходе доработок БД):

• в случаях заполнения полей кодами данных необходимо обеспечить пользователя БД контекстной помощью по истинным значениям информационных полей, связанных с указанными кодовыми обозначениями;
• при вводе данных, имеющих конечное число значений, иметь возможность не только прямого ввода данных в ячейку, но и выбора указанных значений из всплывающего контекстного меню (поля со списком);
• при необходимости применять меры к исключению ввода данных, не вошедших в перечень, разрешенный для ввода;
• в необходимых случаях обеспечивать контроль правильности вводимых данных путем использования типовых масок ввода и их модификаций.

Создание  связей

1. Открыть файл БД (все таблицы в нем должны быть закрыты).
2. Открыть окно Схема данных (открывается кнопкой либо командами Сервис/Схема данных) и проверить наличие всех необходимых таблиц.
3. Для добавления в окно Схема данных таблицы выполнить команды Связи/Добавить таблицу или нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. Затем перейти на вкладку Таблицы.
4. Выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить. После добавления всех нужных таблиц нажать кнопку Закрыть. Окно диалога Добавление таблицы открывается автоматически по команде Схема данных, если в его окне не содержится ни одной таблицы. Чтобы убрать таблицу из этого окна, щелкнуть на ней в произвольном месте и нажать клавишу Delete. При этом никакие связи данной таблицы не удаляются, просто таблица со связями пропадает из виду.
5. Для создания связи перетащить одно связываемое поле на другое. При этом открывается окно диалога Изменение связей. В окне перечислены имена полей, участвующих в создании связи. Расположенное внизу поле Тип отношения задает тип создаваемой связи.
6. При установке флажка Обеспечение целостности данных Access следит за тем, чтобы при вводе или изменении данных не нарушалась связь между таблицами. При установке флажка Каскадное обновление связей изменение значения в связанном поле базовой таблицы приводит к аналогичным изменениям в соответствующих записях подчиненной таблицы.
7. После задания всех необходимых параметров нажать кнопку Создать. Access возвращает пользователя в окно Схема данных, в котором появляется линия, обозначающая только что созданную связь.

Изменение связей

           Изменить существующую связь можно либо командами Связи/Изменить связь при открытой Схеме данных либо щелчком правой кнопки мыши по выбранной линии связи в Схеме данных. В результате вызывается диалоговое окно Изменение связей.

Поиск информации

            Самый простой способ поиска нужного фрагмента –команды  Правка/Найти или сочетание Ctrl+F. В любом случае открывается окно диалога. По умолчанию поиск будет организован в поле, где до указанных команд находился курсор. Для поиска по всем полям необходимо указать имя таблицы.

Фильтрация  записей

Самый простой  способ фильтрации –использование фильтра  по выделенному

1. Найти запись с информацией для отбора.
2. Щелкнуть в любом месте внутри поля или выделить все его содержимое.
3. Выполнить команды Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному.

           Для фильтрации по выделенному по значениям нескольких полей нужно, чтобы они находились в смежных столбцах. Затем выделить данные, входящие в критерий отбора. И выполнить команду Фильтр по выделенному.

            Для возврата к просмотру всех записей выполнить команды Записи/Удалить фильтр или щелкнуть кнопку Удалить фильтр на панели инструментов.

Использование обычного фильтра

1. Открыть нужную таблицу.
2. Выполнить команды Записи/Фильтр/Изменить фильтр или нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов. Окно с режимом таблицы исчезнет и возникнет окно Фильтр.
3. Указать в полях те значения, по которым должна происходить фильтрация. Нажать кнопку Применение фильтра.
4. Произвести дополнительную фильтрацию, воспользовавшись командой Изменить фильтр и введя соответствующую информацию в поле Имя. Выполнить предыдущее действие, добавив фильтрацию по полю Имя, но перед этим щелкнув на ярлычек Или в нижней части окна диалога Фильтр.

Использование Расширенного фильтра

            Чтобы избежать двухступенчатого процесса применения фильтра с последующей сортировкой данных и выполнить одновременную фильтрацию и сортировку данных, можно воспользоваться командами Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.

5. Общие принципы построения компьютерных сетей.

            Сеть ЭВМ (компьютерная или вычислительная сеть) –это совокупность компьютеров, соединенных с помощью каналов связи в единую систему для совместного использования общих информационных и вычислительных ресурсов.

             По территориальному признаку компьютерные сети можно разделить на локальные сети (в пределах одной организации), корпоративные сети (при большой территориальной распределенности одной организации), региональные (охватывают территорию одного района или города) и глобальные сети. В глобальных сетях выделяют магистральные сети в пределах стран и объединяющую их вместе сеть Internet.