Организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала  в условиях функционирования АИС. В  процессе решения задач управления данный вид обеспечения определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала АИС с  техническими средствами и между  собой. Организационное обеспечение  реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям  разработки, внедрения и эксплуатации АИС, в частности при проведении предпроектного обследования, формировании технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и прикладных программ, внедрении системы в эксплуатацию. 

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные необходимостью обеспечения процесса разработки АИС различными видами ресурсов. Правовое обеспечение на этапе функционирования АИС включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и организации их деятельности, права, обязанности и ответственности персонала, порядок создания и использования информации в АИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования электронно-вычислительной техники и других технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

Эргономическое обеспечение (ЭО) как совокупность методов и  средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИС, предназначено для создания оптимальных  условий высокоэффективной и  безошибочной деятельности человека в  АИС, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения  АИС входят комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а  также формирование системы отбора и подготовки персонала АИС; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АИС.

Подсистемы развития и обеспечение функционирования осуществляют контроль за эффективностью функционирования отдельных элементов и подсистем АИС и всей системы в целом и позволяют совершенствовать, модернизировать и изменять систему, настраивать ее на решение новых классов задач, связанных с обработкой экономической информации.

Построение  АИС

1.Формирование требований к АИС

 

К автоматизированной информационной системе сформированы определенные требования, которые представляют собой совокупность, упорядоченных  во времени, объединенных в стадии и взаимосвязанных этапов работы.

Каждый этап состоит  из стадий, соответствующих ГОСТ 34601-90:

1.  Формирование требований пользователей АИС.

2.  Обоснование  необходимости создания АИС.

3.  Обследование  объектов.

Ответственным этапом в разработке и внедрении АИС  является обследование функциональной деятельности АИС, где выявляется логика автоматизированных процессов, информационное окружение, формируются требования к АИС и другая информация, необходимая  для выполнения проекта.

Созданная автоматизированная информационная система повышает эффективность  производства экономического объекта  и обеспечивает качество экономического управления, а её технология определяет качество проектирования.

Проектирование АИС  способствует эффективной работе, использующейся в сфере деятельности экономического субъекта. Именно качественное проектирование обеспечит создание системы, способной  функционировать при постоянном совершенствовании технических, информационных и программных составляющих.

Разработка концепции  АИС

Разработка концепции  АИС - это документ, основанный на результате проведенных исследований объекта  автоматизации, который определяет цель, задачи и принципы создания системы, требования к нормативному и организационному обеспечению системы и состав информационных систем, и порядок их взаимодействия.

Основная задача- обеспечение представления о  АИС «Поиск нужной продукции» при  её проектировании и поддержание  целостности при реализации проекта (взаимосвязанность и координация  АИС и её интеграционных решений). А также описание полной совокупности решений по системе в целом  и её частям в объёме, достаточном  для дальнейшего выполнения работы.

На данном этапе рассматриваются:

• изучение объекта автоматизации;
• проведение необходимых научно- исследовательских работ;
• разработка вариантов концепции АИС;
• оформление отчетов и утверждение концепций.

На первом этапе  необходимо выбрать метод проведения обследования. На основе предварительного проведения выбора методов , сбора материалов обследования, можно выполнить работу по обследованию предметной области в каком- либо подразделении и сбору материалов.

При разработке, концепцию  можно определить ,как метод сбора и поиск информации о продукции.

2.Методы разработки АИС

 

Разработка и проектирование АИС начинается с создания концептуальной модели использования системы. Прежде всего, должна быть определена целесообразность создания системы, ее конкретные функции и подлежащие автоматизации задачи. Должна быть выполнена оценка не только целей, но и возможностей создания системы. Далее проводится анализ требований к АИС, детальное проектирование, взаимосвязь этапов, программирование и тестирование, минимизация потерь при переходе от одного уровня представления информации к другому, интеграция в существующую систему, внедрение и поддержка.

Существует три  класса методологий проектирования АИС:

• концептуальное моделирование предметной области;
• выявление требований и спецификация информационной системы через ее макетирование;
• системная архитектура программных средств, поддерживаемая инструментальными средствами CASE-технологии (CASE - Computer Aided Software Engineering - технология создания и сопровождения ПО различных систем).

Современные методологии  проектирования систем должны обеспечивать описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей АИС, спецификацию проекта, гарантирующую достижение заданных характеристик системы, детальный  план создания системы с оценкой  сроков разработки, описание реализации конкретной системы.

Существует три  метода разработки АИС: оригинальный, типовой, автоматизированный.

Метод оригинального  проектирования охватывает все виды работ для различных объектов, выполняемых по специальным проектам, включающим оригинальные методики и  средства выполнения работ. Методики на всех этапах работ создаются для  конкретного объекта по мере необходимости. Недостатками этого метода являются высокая трудоемкость, большие сроки  проектирования, плохие модернизируемость и сопровождаемость.

Метод типового проектирования предполагает разбиение системы  на отдельные модули (элементы, подсистемы, объекты) и разработку для каждого  из них законченного проекта. Это  позволяет при внедрении адаптировать каждый модуль к конкретным условиям функционирования системы. Например, элементами могут быть ИО, ПО, ТО.

Подсистемами могут  выступать функциональные подсистемы сбора информации, распространения  информации и т. д.

Метод автоматизированного  проектирования предполагает автоматизацию  основных этапов создания АИС, начиная  от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной  документации. Для реализации этого  метода используют представленные и  выполненные на ЭВМ типовые проекты  и типовые проектные решения, ППП, ОС, САПР, CASE-технологии.

Процесс создания АИС  многообразен и довольно продолжителен. Он требует достаточно больших трудовых и денежных затрат. Этот процесс  делят на стадии и этапы, на каждом из которых в соответствии с поставленными  целями и решаемыми задачами работают специалисты разного профиля  и уровня.

3.Принципы создания АИС

 

1. Принцип системности:  система - совокупность взаимосвязанных  элементов, подчиненных определенной  цели.

2. Принцип развития: АИС создается с учетом возможности  постоянного пополнения и обновления  функций системы и видов ее  обеспечений

3. Принцип совместимости:  обеспечение способности взаимодействия  систем различных видов, уровней  в процессе совместного функционирования

4. Принцип стандартизации  и унификации: необходимость применения  типовых, унифицированных и стандартизированных  элементов функционирования АИС

5. Принцип эффективности:  достижение рационального соотношения  между затратами на создание  системы и целевым эффектом, получаемым  при ее функционировании

А также несколько  частных принципов:

• Принцип декомпозиции основан на разделении системы на части, а также выделении отдельных комплексов работ
• Принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком - будущим пользователем
• Принцип новых задач состоит в поиске постоянного расширения возможностей системы, совершенствовании процесса управления, получении дополнительных результативных показателей с целью оптимизации управленческих решений
• Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота
• Принцип автоматизации проектирования

А также организационно-технологические  принципы:

• Принцип абстрагирования, т.е. выделение наиболее существенных (с конкретной позиции рассмотрения) аспектов системы
• Принцип формализации: необходимость строгого методического подхода к решению проблемы, применению формализованных методов описания и моделирования изучаемых и проектируемых процессов
• Принцип концептуальной общности, т.е. неукоснительное следование единой методологии проектирования
• Принцип непротиворечивости и полноты, т.е. наличие всех необходимых элементов в создаваемой системе и их согласованное взаимодействие
• Принцип независимости данных от процессов их обработки, их физической структуры и распределения в технической среде
• Принцип структурирования данных
• Принцип доступа конечного пользования, т.е. пользователь должен иметь средства доступа в БД, которые он может использовать непосредственно (без программирования)

4.Этапы создания АИС

 

В основе создания и  использования АИС лежит понятие  жизненного цикла (ЖЦ).

Жизненный цикл является моделью создания и использования  АИС, которая отражает различные  состояния системы с момента  возникновения в данном комплексе  средств до момента его полного  выхода из употребления.

Для АИС условно  выделяют следующие основные этапы  их жизненного цикла:

1. Анализ - определение того, что должна делать система;

2. Проектирование - определение того, как система будет функционировать: прежде всего спецификация подсистем, функциональных компонентов и способов их взаимодействия в системе;

3.Разработка - создание функциональных компонентов и отдельных подсистем, соединение подсистем в единое целое;

4. Тестирование - проверку функционального и параметрического соответствия системы показателям, определенным на этапе анализа;

5. Внедрение - установку и ввод системы в действие;

6. Сопровождение  - обеспечение штатного процесса эксплуатации системы на предприятии заказчика.

Этапы разработки, тестирования и внедрения АИС обозначаются единым термином - реализация. ЖЦ образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования и, как правило, носит итерационный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних, циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий, введением дополнительных ограничений и т. п.