Автоматизированная информационная система предприятия

1. Предмет и содержание  дисциплины.

1.1 Общая характеристика процесса создания АИС

1.2 Содержание и тенденции развития АЭИС.

1.1 Общая характеристика  процесса создания  АИС

Проектирование  автоматизированных экономических  информационных систем (ПАЭИС) - это формализованное представление решений по созданию автоматизированной системы.

Автоматизированная  экономическая система – технические средства; люди; информационные ресурсы; программные средства.

Автоматизированная  экономическая информационная система (АЭИС) - человеко-машинная система, в которой с помощью экономико-математических методов современных средств сбора, передачи и обработки, экономической информации решаются задачи по управлению производственными процессами. Элементами этой системы являются - человек, технические средства, экономико-математические методы, совокупность задач и функций управления, представленных в формализованном виде, программные средства.

Основные  направления развития АЭИС:

- Развитие  децентрализованных систем обработки  данных;

- Объединение и развитие интегральных систем;

- Развитие, создание автоматизированных банков  данных;

- Интеграция  микроэлектроники с оборудованием;

- Интеграция  электрических и технических  автоматизированных систем.

ПАЭИС базируется на использовании ряда научных положений, к которым относится:

-использование системного подхода;

-использование ряда принципов по созданию систем, которые сформулировал академик Глушков (отец экономической кибернетики).

Системный подход – метод, который базируется на соблюдении ряда правил при проектировании всей системы и ее отдельных элементов.

Согласно  этому методу весь процесс проектирования разбивают на два этапа:

    - Макропроектирование;

    - Микропроектирование.

Макропроектирование предполагает разработку принципиальных положений по структуре и функциональному обеспечению системы.

Сюда  относится: формулировка проблемы, которая разбивается на определенные цели системы, описание действующих на систему факторов, описание действующих связей с другими системами; определение вариантов построения системы; построение адекватного математического описания; 

анализ  этих вариантов; синтез оптимального варианта системы.

Цель, способы, адекватное математическое описание, программные  средства, каждый из элементов подчиняется  общей цели.

Принципы, которые целесообразно придерживаются для разработки систем:

- Принципы новых  задач (ИС вовлекает в себя  новые задачи, расширение системы);

- Принцип непрерывного  развития системы;

- Принцип однократного  ввода информации и многократного  использования (ввод информации трудоемкий процесс, одни и те же данные должны вводиться один раз, но по-разному использоваться);

- Проектируемые  системы (должны предусматривать  не только обработку информации, но ее организацию сбора, передачи  данных по каналам связи). Обработанная информация – функция информационной системы;

- Принцип первого  руководителя (всей системой должен  руководить один человек, который отвечает за ее функционирование в будущем);

- Задачу разработки  базы данных, предназначенной для  хранения информации;

- Задачу разработки  графического интерфейса пользователя  клиентских приложений.

1.2 Содержание и тенденции  развития АЭИС.

Развитие не идет по сочетанию централизованной и децентрализованной информации.

Первое развитие децентрализованных систем обработки данных создаваемых в виде АРМ на базе персональной вычислительной техники.

Второе - объединение и развитие интегральных систем на базе локальных вычислительных систем (небольшое расстояние).

Третье - развитие автоматизированных банков данных.

Четвертое – интеграция микроэлектроники с оборудованием.

Пятое – интеграция экономических и технических автоматизированных систем (замер температуры).

Цели проектирования – показатели системы, которые характеризуют  состояние системы:

Функциональная  полнота – характеризует уровень автоматизации F= Па/По,

где Па – число показателей, которые получаем с помощью созданной системы (автоматизируется), По – общее число показателей, которое используется при функционировании производственной системы.

F=1- превосходно.

Своевременность – характеризует возможность получения лицом принимающего решение необходимую информацию к определенному сроку. 

Kt= (Па - Па)/Па, где Kt – коэффициент времени – своевременность,

Па - несвоевременно полученный показатель. Если Па=0, то Kt=1 – надежность.

Функциональная  надежность

Где рi – вероятная надежность безотказной работы i-го элемента,

  i - элементы системы,

  k -число элементов системы.

Адаптивная  надежность.

Ка=То/(То+Тв), где То – среднее время между отказами системы, Тв – среднее время восстановления системы. Если, То меньше и Тв меньше, то тем система надежней.

Экономическая эффектность системы - обосновывается расчетом срока окупаемости капитальных вложений за счет эффекта, полученного от снижения стоимости вычислительных работ и расчетом экономического эффекта на приведенных затратах.

Тема 2: Стадии и этапы  проектирования АЭИС.

    2.1 Структура и состав АЭИС.

    2.2 Стадии и этапы создания АЭИС.

    2.3 Состав технической документации.

    2.1 Структура и состав  АЭИС.

    По  структуре АЭИС – можно разделить на две части : функциональную и обеспечивающую, каждая из этих систем делится на подсистему. Подсистемы первой (функциональной) части делятся на комплексы задач, а комплексы на отдельные задачи.

    Обеспечивающие подсистемы делятся:

- программное обеспечение;

- информационное обеспечение; 

- техническое обеспечение;

- организационное  обеспечение;

- математическое обеспечение;

- лингвистическое  обеспечение.

                                                                 АЭИС

    

                     ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ                         ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ЧАСТЬ

    

                            Подсистемы                                                            Подсистемы

      

                        Комплексы задач                                                    ИО    ПО ТО   ОО  МО   ЛО

      

                                Задачи 
 

    

Функциональная  часть представляет собой совокупность формализованных функциональных задач, обеспечивающих реализацию определенных функций управления.

Типовые функциональные подсистемы:

♦ Бух. учет;

♦ ОК;

♦ Сбыт и реализация продукции;

♦ Материальное обеспечение;

♦ Маркетинг.

♦ Подсистема:

♦ Технической подготовки производства;

♦ Подготовка оперативного управления;

♦ Подготовка материального снабжения;

♦ Подготовка сбыта и реализации готовой продукции;

♦ Подготовка управления кадками;

♦ Подготовка управления бухучетом.

♦ Обеспечивающая часть.

Программное обеспечение – совокупность машинных программ записанных на носителе, их описание, описание эксплуатационной документации позволяющее решать функциональные задачи (алгоритмы).

Информационное  обеспечение – совокупность массивов информации которые записанные на машинные носители, систем кодирования информации первичных и вторичных документов, схем, описаний, технологий обработки данных, инструкций, которые обеспечивают отображение производства и позволяющие принимать управленческое решение.

Техническое обеспечение – совокупность технических средств по сбору, регистрации, передачи, обработки информации и технической документации позволяющие эксплуатировать эти технические средства.

Организационное обеспечение  – совокупность технических документов регламентирующих функционирование системы в целом, а также поведение человека в рамках этой системы.

Выделяют  математическое обеспечение – при использовании экономико-математических методов и моделей.

Иногда выделяют лингвистическое обеспечение – использование словарей, определений, позволяющее идентифицировать различные элементы системы.

                          
 

     2.2 Стадии и этапы  создания АЭИС.

Процесс создания АЭИС – длительный трудоемкий процесс, в котором как правило задействован широкий круг исполнителей, который можно разбить на следующие стадии:

1. Предпроектная  стадия.

2. Стадия проектирования (техническое и рабочее).

3. Ввод в эксплуатацию.

Первый  этап – этап макропроектирования. На этой стадии определяются основные направления существующей системы управления. Определяется круг функциональных задач, которые следует автоматизировать.

Определяются  затраты на создание системы. Сроки разработки системы.

Круг исполнителей, технико-экономические показатели которые будут достигнуты при разработке системы. Иногда на этой стадии специально проводятся научно-исследовательские работы, результатом которых является технический отчет. Предпроектная стадия считается законченной, если руководство предприятия утверждает техническое задание на создание системы.

Второй  этап. На стадии проектирования разрабатываются технические и рабочие проекты, и уточняется расчет экономической эффективности.

Разрабатываются все обеспечивающие системы АЭИС.

Результатом выполнения этого этапа является готовая  система.

Третий  этап. На стадии ввод в эксплуатацию выполняются мероприятия, по подготовке объекта к внедрению, проводятся опытные испытания, определяются технико-экономические показатели, достигнутые за этот период.

                                   2.3 Состав технической документации.

Состав технического задания.

Основными подразделами являются:

1.Введение