История архивоведения в России

1. Появление архивов в  Древнерусском государстве

Зарождению архивного  дела на Руси способствовало появление  письменности. Письменность у восточных  славян возникла задолго до принятия христианства на Руси. Это подтверждают договоры киевских князей с Византией (911, 944, 971 годы), а также найденные  при археологических раскопках  предметы быта, на которых имеются  надписи кириллицей.

Различные документы выполняли  определенную роль: дипломатические  акты – во внешних сношениях с  другими государствами, административные акты – в управлении русскими землями, договоры между князьями – в сотрудничестве, совместных военных действиях против врагов, жалованные грамоты на земельные  наделы или привилегии закрепляли собственность  на землю или право на княжение, сбор оброков и т.д., уведомительные грамоты давались лицам, выезжавшим в другие государства (дипломатам, купцам). Письменность была распространена не только среди лиц правящего класса, но и среди других слоев населения. Об этом свидетельствуют найденные  в Новгороде и других древнерусских  городах берестяные грамоты XI–XII вв., авторами которых были купцы, ремесленники, горожане, крестьяне.

Войны и нашествия, восстания, революции, пожары, злой умысел и обыкновенное варварство привели к гибели значительных комплексов документов. Восточнославянское государство – Киевская Русь –  распалось, и на его месте образовались самостоятельные русские княжества  и земли. В дальнейшем их объединение  было связано с возникновением нового государственного образования –  Московского великого княжества (царства), названого затем Россия и разросшегося впоследствии до огромной империи.

Древнерусское государство (IX – начало XII в.) можно охарактеризовать как раннефеодальную монархию. Во главе его стоял великий князь киевский. Его братья, сыновья, дружинники осуществляли управление страной, суд, сбор дани. В то же время все эти государства можно условно разделить на три типа: раннефеодальная монархия, феодальная республика, деспотическая монархия.

В юго-западной Руси власть князя  опиралась на силу дружины и контролировалась городским вечем. Такое правление  характеризуется как раннефеодальная  монархия.

На северо-востоке Руси сложилась деспотическая монархия (самовластие). Эта система взаимоотношений  была основана на принципе господин –  слуга, а следовательно, и характер отношений был иным: слово князя  было законом.

На северо-западе Руси сложилась  феодальная республика: «боярская» или  «аристократическая» (Новгород, позже  – Псков), когда все главные  должностные лица избирались на вече (посадник, епископ, воевода, там же избирался и князь, который занимался  только военными вопросами).

В Киевской Руси сосредоточением  правительственной деятельности князя  был княжий двор, именно там, в так  называемой государственной канцелярии – Казне – отлагались документы  о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителями княжеской  власти на местах (в городах) были посадники, которые выполняли судебные и  административные функции, и в процессе их деятельности также возникали  документы, которые затем хранились  в патронажных храмах, являвшихся для городского населения местом почитания святых – покровителей города, а следовательно, оберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства (988 год) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной культовой утварью хранились книги, грамоты князей на пожалование (дарение) церквям и монастырям угодий и привилегий.

Древнейшим сохранившимся  до нашего времени образцом жалованных грамот является грамота великого киевского  князя Мстислава Владимировича  новгородскому Юрьеву монастырю (датируется она началом XII в.).

В монастырях переписывались книги, которые наши предки называли «источниками мудрости». Книги чрезвычайно  ценились, стоили очень дорого, так  как изготовлялись из пергамента и украшались цветными миниатюрами. На Руси была широко распространена религиозная  литература, особенно «жития святых», которые описывали жизнь, страдания, подвиги людей, канонизированных церковью, т.е. признанных святыми.

В XI в. появляются первые исторические сочинения – летописи. Летописи сообщают, что в храме Софии в Киеве имелось большое собрание книг, которые передал туда Ярослав Мудрый. В Новгородском Софийском соборе так же хранилось много книг и различных документов. Хранились книги и документы вместе с церковной утварью в ризницах, которые позднее стали называться книгохранилищами.

Летописцы в процессе работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев, документы великокняжеского архива, церквей, монастырей.

К сожалению, до наших дней сохранилось чуть более 130 рукописных документов IX–XII вв.

Архивы княжеств в период феодальной раздробленности

Переход к феодальной раздробленности  предопределил развитие новых культурных центров. Наиболее ярко это проявилось в летописании. В XII–XIII вв. возникают летописные традиции в Ростово-Суздальской земле (Владимирский летописный свод, 1177), Галицко-Волынской земле, продолжается летописание в Новгороде.

Феодальные княжества  и республики не только стали наследниками документальных материалов Древнерусского государства, но и создавали новые. Документы хранились в княжеских  сокровищницах вместе с казной и  библиотекой. Множество документов хранилось в ризницах монастырей вместе с ценной церковной утварью; их собрания пополняли дарения князей и бояр. Архивы городских общин  хранились, как правило, в храмах святых – покровителей данного города. Некоторые светские феодалы также  имели значительные собрания рукописей  и книг.

Во время междоусобных войн феодалы старались захватить  сокровищницу противника, завладеть  не только имуществом (оружием, платьем, украшениями, тканями), но и документами  и книгами, которые имели информативную  и материальную ценность – писались на дорогостоящем пергаменте. Борьба между княжествами приводила  к заключению договоров, которые  фиксировались в «докончальных» или «крестоцеловальных» грамотах, т.е. письменных договорах, подтвержденных клятвой сторон.

Расширялись связи с другими  государствами. Например, Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск, Витебск заключали  договоры с торговыми компаниями немецких городов Балтии, помимо торговых заключались и дипломатические соглашения, особенно после отражения немецко-шведской агрессии в XIII в.

Документы в рассматриваемый  период начинали играть все более  важную роль в политической, экономической  жизни княжеств, в придании юридической  силы различным соглашениям между  князьями, поэтому в период феодальной раздробленности зарождается учет и описание документов. Первая опись  документов, дошедшая до нас, датируется 1288 г.: это Ипатиевская летопись, содержащая перечневую роспись рукописей и книг.

Большое количество ценнейших  документов отложилось в церквях  и монастырях, которые являлись крупными земельными феодалами. В XII–XIV вв. монастырские владения расширялись за счет вкладов («на помин души» или при поступлении в монахи). Вклады оформлялись духовными и данными грамотами, а также нередко сопровождались передачей в монастырь старых документов. Церковь, помимо собственных конфессиональных, обладала и некоторыми судебными функциями, связанными с особой категорией дел (приверженность к язычеству, многоженство, браки между близкими родственниками и т.д.). В процессе производства таких дел создавались многочисленные документы.

Кроме деловых документов в церквях и монастырях хранились  рукописи и книги, которые собирались и затем переписывались. Работа по переписыванию книг часто выполнялась  по заказу на основе заключенного договора – «ряда».

Делопроизводство вели под  руководством высшего духовенства  низшие церковнослужители – «диаки». В целях единообразия делопроизводства в митрополии создавались образцы  документов. Церковных «диаков» стали  привлекать в свои канцелярии и светские феодалы (князья, бояре). Поэтому словом «диак» («дьяк») с XIV в. стали называть должностных лиц, ведущих письменное делопроизводство, например: дьяки княжьи, городские, вечевые.

Документы церкви хранились  при главе русской православной церкви – митрополите и епископах (в митрополичьей и епископских  казнах), монастырские документы –  в церквях монастырей.

Московский великокняжеский архив. Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание Русского централизованного государства. Некоторые феодалы сопротивлялись объединению, другие сами претендовали на роль объединителей. Для того чтобы принудить феодалов отказаться от владений и привилегий в пользу Москвы, необходимо было также изъять договорные акты и другие материалы, в которых были зафиксированы их права. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились их архивы. Но иногда документы попадали сюда мирным путем. Например, с 1456 г. в Москве находилась часть архива Рязанского княжества, которая попала сюда с сыном князя Ивана Федоровича, отправленного по завещанию князя на воспитание в Москву. Впоследствии Иван III использовал эти материалы для притязании па часть территории Рязанского княжества.

Концентрация документов присоединенных земель в Москве имела  большое значение наряду с другими  мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной раздробленности.

Документы требовались постоянно. Поэтому с них снимали копии  по особому подбору, соответствующему определенным целям, и составляли из них целые сборники (позднее эти  сборники получали название «копийные  книги»).

Иван III использовал архивные документы в политических целях: при присоединении Новгорода (1478) и Твери (1485), которые находились в тайных сношениях с польским королем Казимиром IV. В Москве были составлены сборники из копий документов, в которых содержались сведения о прежних договорных обязательствах этих феодальных земель. Неопровержимым доказательством измены новгородцев  явился список договора Казимира IV с  Новгородом, захваченный в обозе  новгородских войск на реке Шелони в 1471 г.

Значительное количество документов возникало в результате деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались в великокняжеской  казне. Это договорные (докончальные) грамоты, жалованные грамоты, поручные записи (т.е. поручительства ряда лиц  за определенное лицо), духовные грамоты (завещания) великих князей, часто  выполненные в нескольких вариантах, и другие материалы. Представляет интерес  вторая духовная грамота Дмитрия  Донского 1389 г. Если его предшественники (Иван Калита, Семен Гордый и др.) в своих завещаниях просто определяли, что дать вдове на «жительство», то Дмитрий Донской поступил иначе. Он поручил вдове опекать детей, завещая им, чтобы они слушались своей матери «во всем», а то не будет «на вас моего благословения». Но в этом завещании Донской предстает перед нами не только как заботливый отец и муж, но и как мудрый государственный деятель. Детям, по его завещанию, следовало жить «как один», возможные усобицы между ними должна была предотвращать также его вдова.

Документы Московского княжества  и присоединенных земель хранились  в казне. Здесь же облекались в  письменную форму указы великих  князей, составлялись грамоты, велась текущая переписка. На Казенном дворе  проходили переговоры с иностранными послами, и казначеи, как правило, участвовали в них. Поэтому московские дипломаты всегда могли прибегнуть к помощи документов.

С конца XV в. письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаваться органы центрального управления – приказы. Некоторые материалы из великокняжеской казны были переданы этим учреждениям, но основная масса документов вошла в состав Государственного архива России XVI в.

Государев (царский) архив С к 90-х XV в (сразу после свержения татаро-монгольского ига) начинается отделение д-в от казны и формирование Государева архива, а в XVI-формирование первоначальной сети архивов Моск Руси. Во главе архивов находился Государев (царский) архив-гл гос архив Р. В основе архива были д-ты Моск великокняжеского архива XIV–XV вв. Во главе его находился Государь, царь и великий князь Иван 4. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной канцелярии царя, делопр-ва боярской думы и приказов, прежде всего Посольского. Московские и удельные, ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архив док-ми текущего делопр-ва, поэтому Государев архив был одновременно и истор-м, и ведомственным. Он функционировал как самост-ое учрежд при Государе вне Казенного двора и приказов. Все д-ты были перенумерованы и описаны либо подокументно, либо по обощающим признакам. Кол-во и состояние их в описи указывались выборочно. Дела распологались по тематике и виду, как, например, грамоты, книги. В завис-ти от их значимости они помещались в спец мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с д-ми, различавшихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной. Архив использовался в практических целях. Д-ты выдавались в приказы во временное пользование для текущего делопроизводства. Широко они использовались во взаимоотношениях с Ливонией и др госуд-м, в летописании, внутриполитических делах. Государев царский архив являлся первым архивом, комплектование, хранение, описание, использование дел которого имели общегос значение. В к XVI в, после Ив4, большинство дел архива было передано в Посольский приказ. Потом произошло дальнейшее его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архиа Посольск приказа вошли в состав Моск архива МИД, много позже в составе МАМИД в РГАДА, где нах-ся и сегодня.