Управление товарными запасами предприятия

    Торговый  дом "Строительные материалы" является одним из крупнейших поставщиков  строительных материалов в Сибирском  регионе. Головной офис компании расположен по ул. Новая Заря, 2а. 

    Фирма работает на рынке торговли строительными материалами уже более пяти лет. За этот период времени фирма зарекомендовала себя как надежный деловой партнер.

    Компания  динамично развивается в условиях рыночной конкуренции, проводя разумную ценовую политику, в результате этого  идет постоянное увеличение розничных и оптовых объемов продаж.

    В распоряжении компании имеется сеть складов-магазинов по торговле строительными  материалами, расположенных на наиболее оживлённых транспортных магистралях  районов города Новосибирска.

    Организация осуществляет прямые вагонные поставки с заводов-производителей как в Новосибирск, так и в различные регионы России и страны ближнего зарубежья. Среди потребителей реализуемых товаров много иногородних и зарубежных предприятий и фирм.

    Компания  производит комплектацию объектов строительства необходимыми стройматериалами, заключает договора поставки. Работает в тесном контакте с генеральными подрядчиками крупных строительных объектов. 
   На сегодняшний день фирма предоставляет следующие виды услуг:

• продажа строительных материалов оптом и в розницу за наличный и безналичный расчеты. Возможна оплата векселями;
• вагонные и контейнерные поставки товара в любой регион.

    Компания  имеет:

• пять баз на главных транспортных магистралях г. Новосибирска;
• подъездные железнодорожные пути;
• теплые и холодные складские площади, а также открытые площадки;
• собственный автотранспорт, погрузчики;
• персонал на базах: руководитель базы, кладовщики, грузчики, водители, охрана;
• развернутая рекламная компания в средствах массовой информации;
• свой сайт в сети Интернет с регулярным обновлением информации и хорошей посещаемостью;
• все базы телефонизированы;
• налажен автоматизированный компьютерный учет на базах ежедневной; отчетностью;
• головной офис с высококвалифицированным персоналом многоканальными телефонами, бухгалтерией;
• налаженный сбыт и партнерские отношения со многими крупными строительными компаниями;
• филиал компании в г. Томске.

    Внешняя организационная структура торгового  дома «Строительные материалы» представлена главным офисом, объединяющим работу пяти складов, которые располагаются на территории города Новосибирска (рис.3). 

    Рис. 1. Внешняя организационная  структура торгового  дома «Строительные  материалы». 

    Организационная структура главного офиса представлена следующим образом (рис.2). 

    Рис. 2. Организационная  структура главного офиса

    Рис.3. Организационная  структура склада 

    Коммерческо-информационный отдел (отдел маркетинга):

• проводит все виды коммерческих сделок на региональных и российском рынках;
• оказывает организационно-методологические,  научные, информационные, посреднические услуги своим контрагентам на рынке;
• организует  торги,  ярмарки,   выставки,  аукционы и принимает в них участие;
• приобретает   продукцию   производственно-технического    назначения    и    товаров    народного    потребления;
• формирует запасы готовой продукции на складах торгового дома;
• осуществляет маркетинговую деятельность;
• проводит политику ценообразования;
• осуществляет    сбыт    продукции    производственно-технического   назначения   и   товаров   народного   потребления;
• оказывает услуги, связанные со сбытом продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;
• проводит рекламную деятельность.

    Бухгалтерия:

• осуществляет прием месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов и представляет их в контрольные финансовые органы;
• обобщает экономические и финансовые данные на основе свободных балансов;
• осуществляет анализ хозяйственной деятельности торгового дома;
• осуществляет руководство по применению цен, наценок и скидок, по составлению калькуляций на услуги, по применению форм оплаты труда руководителей, рабочих и служащих;
• разрабатывает проекты планов по всем видам показателей.

    Складское хозяйство:

• обеспечивает хранение продукции;
• содержит и обслуживает складские площади;
• осуществляет складскую переработку;
• предоставляет складские площади другим предприятиям и организациям;
• организует   работу   персонала   и   обеспечивает   его заработной платой;
• осуществляет оптовую реализацию со склада;
• несет ответственность за доверенные  на  хранение товарно-материальные ценности.

    Транспортное  хозяйство:

• осуществляет перевозку грузов;
• оказывает транспортные услуги, в том числе сдачу в прокат автотранспортных единиц;
• содержит и обслуживает парк автомобилей;
• организует   работу   персонала   и   обеспечивает   его заработной платой;
• несет   ответственность   за   доверенные на хранение и перевозку товарно-материальные ценности.

2. Анализ  управления товарными  запасами и оценка его эффективности

    Анализ  отчетных данных об обеспеченности предприятия товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных ресурсах.

    Предприятием  должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров  с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для предприятий торговли, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров, не требует дополнительных товарных запасов в виде страховых запасов для обеспечения бесперебойной продажи в случае несоблюдения сроков поставки и ее неравномерности.

    Торговый  дом "Строительные материалы" обладает широкими хозяйственными связями, создание которых обусловлено высокой  эффективностью закупочной работы.

    Каждый  месяц фирма заключает в среднем до 40 договоров.

    Хозяйственные связи торгового дома "Строительные материалы" распространяются не только на  оптово-розничные торговые  и производственные предприятия, фирма  имеет связи с оптовыми ярмарками (в частности это "Сибирская  ярмарка"), оптовыми рынками строительных материалов и рядом магазинов-складов. 

Таблица 1.

Поставщики  и источники закупки  товаров торгового  дома "Строительные материалы"

    Учет  исполнения договоров поставки в  торговом доме "Строительные материалы" осуществляется в бухгалтерии и отделе снабжения с помощью  специальных компьютерных программ.

    Проведем  анализ обеспеченности ООО ТД "Строительные материалы" товарными ресурсами.

    Прежде  всего соберем всю необходимую  информацию для анализа по поступлению, наличию товарных запасов в течение 2007-2008 гг., а также информацию об изменении розничного товарооборота и прибыли от реализации.  Данная информация представлена в таблицах 2-5. 

Таблица 2.

Объем наличных запасов  ООО ТД "Строительные материалы" (тыс. руб.)