Управление товарными запасами предприятия

1. Вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности выходного материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился процесс реализации.
2. Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока).
3. Сезонные колебания производства некоторых видов товаров.
4. Скидки за покупку крупной партии.
5. Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены на товар, созданный из ранее закупленных тмц.
6. Издержки, связанные с установлением хозяйственных связей. Процесс оформления каждого нового договора поставки сопровождается рядом издержек административного характера (поиск покупателя, проведение переговоров с ним и т.п.). Снизить эти затраты можно сократив количество договоров, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

           Запасы находятся в постоянном  движении. Поэтому задачей органов  коммерческой службы предприятия является организация контроля за тем, чтобы уровень запаса находился в пределах норм.

           Завышение фактического уровня  запасов против запланированного  приводит к образованию сверхнормативных  запасов. Это такое фактическое  наличие товаров, которое превышает максимальный текущий, подготовильный и страховой запасы.

           Кроме того, существуют также  излишние запасы, которыми принять  называть наличие продукции, на  которую не предъявляется спрос.  Излишние  запасы материальных  ценностей устанавливаются по двум факторам:

• отсутствию расхода данного вида продукции в течение более или менее длительного периода,
• путем сравнения наличия продукции с потребностью в них по нормам или заявкам потребителей.

              Основными причинами  образования сверхнормативных запасов является:

• снижение фактической потребности в данном товаре вследствие уменьшения планов реализации продукции,
• досрочная отгрузка покупателям в счет плана поставки следующих плановых периодов,
• невыполнение или отставание выполнения планов реализации.

      Анализ причин образования сверхнормативных и излишних запасов готовой продукции показывает, что их накопление во многом зависит от организации контроля за состоянием запасов.

      В масштабах всего народного  хозяйства контроль различными органами осуществляется на основании государственной отчетности об остатках, поступлении и расходе товаров. Однако эта отчетность разрабатывается в групповом ассортименте один раз в квартал и не всегда может служить для оперативного регулировании запасов.

    Для планового регулирования уровня запасов большое значение имеет  перепись остатков важнейших видов  запасов, которая проводится по состоянию  на 1 января каждого года. Перепись осуществляется также в групповом ассортименте и служит основой для корректировки годовых планов распределения. Задача непосредственного контроля за состоянием  каждого конкретного вида продукции решается на предприятии. Для этого  необходимо систематических получать оперативные данные об уровне запасов всех материальных ресурсов.

      Наиболее успешно эта задача  решается на ЭВМ, которое по  специально разработанной программе  ведут учет поступления, расхода  и остатков каждого конкретного  наименования товара, а также  могут выдавать необходимые сигналы  при снижении запасов ниже  установленного уровня или увеличении выше их  максимального размера.

    На  любом из предприятий необходим  постоянный контроль за:

• выполнением договоров покупателями по своевременной отгрузке продукции необходимого количества, качества и ассортимента;
• своевременной правильной количественной и качественной приемки реализуемых товаров;
• правильным хранением и выдачей продукции;
• и др.

    Все эти мероприятия направлены на то, чтобы не допустить образования  сверхнормативных и излишних товарных запасов. В тех случаях, когда  по тем или иным причинам сверхнормативные и излишние запасы продукции все же образовались необходимо принять меры к их реализации и приведению в нормальное состояние. С этой целью предприятия систематически, но не реже одного раза в квартал, выявляют наличие сверхнормативных и излишних товарных запасов.

4. Формирование  товарных запасов  в торговой сети

    Для эффективного функционирования механизма  товародвижения система управления запасами должна исходить из принципа комплексной оптимизации совокупного  товарного запаса, т.е. запасов готовой продукции на складах промышленности, запасов на складах оптовой торговли и в розничных предприятиях. Формирование запасов в каждом звене товародвижения должно осуществляться в объемах, обеспечивающих бесперебойную торговлю при минимальных затратах.

    Важным  аспектом рационализации товародвижения является определение числа звеньев, через которые должен проходить  товар на своем пути от производства до розничной сети. Число звеньев  зависит от того, какая форма товародвижения используется.

    В практике возможны следующие формы  товародвижения (рис.4).

    При транзитной форме завоза товары непосредственно  поступают со сбытовых складов промышленных предприятий в розничную сеть, минуя всякие промежуточные звенья.

    При складской форме товароснабжения время прохождения товара в сфере торговли складывается из трех величин:

• времени, необходимого для формирования заказа оптовой фирмы;
• времени, необходимого для формирования заказа оптовой фирмы;
• времени нахождения товара на этом предприятии;
• времени нахождения товара в розничном звене.

 

    

    Рис.4. Формы товароснабжения 

    Одной из проблем формирования товарного  запаса является сокращение звеньев  товародвижения при складской форме. Практика показывает, что имеет место, когда, прежде чем попасть в розничную  сеть, товар проходит последовательно через несколько оптовых предприятий, что значительно увеличивает неоправданную его цену.

    Важнейшей проблемой формирования товарных запасов  в торговой сети является определение  рациональной схемы завоза товарной массы в розничное звено торговли.

    Рассмотрим  две схемы завоза товаров на розничное  предприятие. Первая – это транзитная форма, то есть прямые поставки товаров  от изготовителя; вторая – через  оптовое предприятие.

    Введем  следующие обозначения.

    Р – годовой объем завоза товаров на склад розничного предприятия;

    С_з1 – удельные издержки по завозу одной партии товара при прямых продажах;

    С_з2 – удельные издержки по завозу одной партии товара на склад оптового предприятия;

    С_з3 – удельные издержки по завозу одной партии товара со склада оптового предприятия на склад розничного предприятия;

    С_хi – годовые издержки по хранению единицы запаса на складе оптового предприятия.

    С учетом принятых обозначений затраты  при транзитной форме товародвижения будут равны:

     .

    Минимальные затраты при поставке равного  объема товаров от поставщика на оптовое  предприятие будут равны:

     .

    Введем  коэффициент соотношения годовых  издержек на хранение единицы запаса в оптовом и розничном звене  – К, т.е. К= С_х1 / С_х;

    С_х1=КС_х. Тогда:

     .

    Минимальные затраты при поставке товаров  розничному предприятию со склада оптового предприятия составят:

     .

    Общие минимальные затраты при складской  форме товародвижения равны:

     .

    Наиболее  целесообразной формой товарообеспечения  розничного предприятия является та, по которой сумма затрат окажется меньше. Возможной применения первой или второй схемы завоза можно  установить исходя их следующего равенства:

     ;

       .

    Возведем  обе части равенства в квадрат  и проведем преобразования, получим  следующее соотношение:

     .

    Отсюда  можно получить следующее правило  для выбора приемлемой формы товародвижения:

    L<1, выгодно применять прямые поставки;

    L>1, целесообразно товары завозить через оптторг;

    L=1, для выбора схемы завоза необходимо учесть другие затраты, например, затраты по подсортировке, комплектации и др.

5. Нормирование  товарных запасов

    В торговле норматив товарных запасов  понимается как запас, необходимый  для обеспечения бесперебойной  реализации с целью наиболее полного  удовлетворения объема и структуры  покупательского спроса потребителей. В этом смысле он по отношению к  товарообороту должен сохранять более или менее стабильный уровень с тенденцией к увеличению, соответствующей тенденции к расширению товарного ассортимента. Это норматив товарного запаса, рассчитанный по объему и структуре реализации, где отражены потребности торговых предприятий в товарах независимо от ресурсов и возможностей обеспечения этих потребностей.

    В основу нормирования товарных запасов  должны быть положены пять следующих  принципов (рис.3). 

    

    Рис.3. Принципы нормирования товарных запасов 

    В теории и практике нормирования товарных запасов используются следующие группы методов: эвристические (неформальные), технико-экономические, экстраполяции. Все они  в большей или меньшей степени имеют статистическую основу.

    Группа  эвристических методов представлена опытно-статистическим методом и методами экспертных оценок. Опытно-статистический метод базируется на анализе статистической отчетности о товарных запасах. Методы экспертных оценок основываются на субъективном понимании ситуации и перспектив развития несколькими специалистами. Метод технико-экономических расчетов – вещественно-стоимостной метод нормирования товарных запасов. Исходная формула норматива запаса при этом методе имеет следующий вид:

     ,

    где Зп – запас на время приемки  и подготовки товара к продаже;

    Зр  – рабочий запас;

    tз – интервал завоза;

    Зстр  – страховой запас.

    Метод экстраполяции переносит темпы, сложившиеся в прошлом, на будущее. Предполагается, что товарные запасы на перспективу растут несколько  более медленными темпами по сравнению с покупательским спросом (товарооборотом):

     ,

    где Тз – темп роста запасов;

    Тр  – темп роста товарооборота.

    Нормативы товарных запасов на планируемый  период находятся по выражению:

     .

    При осуществлении процесса товароснабжения в силу различных причин неизбежна колеблемость параметров системы формирования запасов и тем более неизбежны колебания спроса. Случайный характер причин, вызывающих такие колебания, обусловливает необходимость резерва, обеспечивающего бесперебойное снабжение при возникновении отклонений от заданных параметров. Это достигается путем введения в систему управления запасами страховых или гарантийных запасов.

 

2. Политика  управления товарными  запасами в ЗАО  ТД "Строительные материалы"

1. Общая характеристика ЗАО ТД "Строительные материалы"