Управление дебиторской и кредиторской задолженностями организации (на примере ООО «Инвест-проект»)

В подчинении отдела главного механика находятся водители легкового автотранспорта, водители грузового автотранспорта, автокрановщик и водитель-экспедитор. В круг обязанностей водителей легкового автотранспорта входит доставка легковесных грузов по городу со склада, выезд на места строительных объектов. Водители грузового автотранспорта должны доставлять грузы на строительные объекты.

Заместитель директора по общественным вопросам отвечает за связь организации с внешней средой. В его компетенцию входит круг вопросов связанных с презентацией новой продукции, рекламная деятельность, связь с прессой.

В настоящее время штат сотрудников ООО «Инвест-проект» укомплектован всеми необходимыми сотрудниками. Директор, его заместители и менеджеры организации имеют высшее образование. Исполнители на местах прошли специальную подготовку и имеют все необходимые навыки работы.

В постоянном штате сотрудников насчитывается более 64 человек. Предприятия также заключает договора подрядов на строительные и иные работы, что временно увеличивает количество работников на балансе предприятия. Текучесть кадров очень мала и находится в пределах нормы. Сотрудники предприятия тесно контактируют друг с другом; преобладает неформальный тип взаимоотношений, что приводит к благоприятному климату внутри организации. Предприятие занимается также и повышением уровня профессионализма своих сотрудников, в связи с чем время от времени отправляет их на курсы повышения квалификации.

Высшим органом управления ООО «Инвест-проект» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

К исключительной компетенции учредителя ООО «Инвест-проект» относятся:

-              определение основных направлений деятельности предприятия, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

-              изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;

-              избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;

-              избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);

-              утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

-              принятие решения о распределении чистой прибыли, определение порядка покрытия убытков;

-              утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность;

-              назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

-              принятие решения о реорганизации или ликвидации;

-              назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

-              принятие решений о внесении учредителем вклада в имущество общества;

-              решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом

Руководство текущей деятельностью ООО «Инвест-проект» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Директор ООО «Инвест-проект» назначается учредителем общества на срок не менее двух лет.

Директор:

-              без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

-              выдает доверенности на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия;

-              обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ООО «Инвест-проект»;

-              издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-              принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности организации, обязательные для исполнения работниками;

-              обеспечивает необходимые условия труда работникам, отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению ООО «Инвест-проект» устанавливаются договором, заключенным между обществом и директором.

Структура управления ООО «Инвест-проект» является линейной. На это указывает тот факт, что директору подчиняются его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, а им в свою очередь исполнители на местах, что полностью соответствует описанию линейной структуры управления. Так, главному бухгалтеру подчиняется отдел бухгалтерии, в подчинении главного инженера находится МТО, а в частности инженер МТО, заместителю по капитальному строительству подчиняется непосредственный исполнитель – ПСУ. Поскольку структура управления является линейной, то связей между службами практически нет, поскольку у них слишком мало точек соприкосновения. Например, главный бухгалтер и главный инженер имеют мало общих производственных интересов в связи со своей специфической деятельностью. Связи между службами установлены должностными инструкциями, а также иными документами нормативного характера. Координация деятельности на предприятии происходит на прямую между отделами, что сокращает время для принятия решения. Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что отношения между отделами носят в основном неофициальный характер.

Уставный капитал является основным источником формирования собственных средств предприятия и представляет совокупность средств, первоначально вложенных в предприятие его собственником. Уставный капитал ООО «Инвест-проект» составляет 60500 рублей.

2.3. Характеристика персонала и оплаты труда

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполненных работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Трудовой потенциал предприятия определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала, которые характеризуются различными количественными, качественными и структурными показателями. Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему персонала на работу (Кпр):

Кпр = Количество принятого на работу персонала;                                          (4)

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников;                                                        (5)

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент текучести кадров (Ктк):

Ктк = Количество уволившихся работников;                                                        (6)

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент постоянства состава персонала (Кпс):

Кпс = Количество работников проработавших весь год;                            (7)

Среднесписочная численность персонала предприятия

Исходя из приведенных выше формул показатели движения персонала на ООО «Инвест-проект» представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ движения персонала на ООО «Инвест-проект»

Из данных таблицы 2 видно, что среднесписочная численность персонала в 2010 году сократилась по сравнению с 2009 годом на 7 человек. Коэффициент текучести кадров уменьшился на 0,06%, а коэффициент постоянства кадров остался неизменным.

Показателями использования трудовых ресурсов на предприятии являются уровень заработной платы и производительность труда.

Заработная плата в значительной степени определяется количеством и качеством затраченного труда. Анализ по фонду заработной платы проводится в сумме и в процентах к товарообороту, а также изучается динамика расходов по заработной плате за ряд лет.

Для углубленного анализа изучается эффективность использования трудовых ресурсов предприятия. Для этого проводится сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы работников предприятия.

Производительность труда характеризуется затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы. В настоящее время в качестве оценочного показателя работы предприятия применяется показатель производительности труда в стоимостном измерении, т.е. объеме работы при этом выражается в рублях дохода, производительность труда рассчитывается по формуле:

ПР = О / Чсп ,                                           (8)

где – О – объем продаж предприятия, руб.,

Чсп – среднесписочная численность работников, чел.

Среднемесячная заработная плата работников предприятия определяется по формуле:

ЗПср = ФЗП / Чсп ,                                           (9)

где – ФЗП – фонд заработной платы, руб.

При анализе необходимо сопоставить динамику средней производительности труда с динамикой средней заработной платы. С этой целью рассчитываются коэффициенты, характеризующий соотношение темпов роста производительности труди и средней заработной платы:

kс = Тпм / Тзп ,                                                         (10)

Тпм – темпы роста производительности труда;

Тзп – темпы роста средней заработной платы с учетом выплат материального поощрения.

При kс > 1 рост производительности труда опережает рост средней заработной платы. Лишь при соблюдении этого условия предприятие сможет успешно функционировать, расширять и совершенствовать производство. При kс = 1 производительность труда и средняя заработная плата измеряются одинаковыми темпами, при kс < 1 рост средней заработной платы опережает рост производительности труда, что ведет к увеличению себестоимости реализации товаров и снижает конкурентоспособность торгового предприятия на рынке товаров и услуг.  Результаты расчетов приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы на ООО «Инвест-проект», тыс. руб.