Бюджет и бюджетирование

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Совершенствование системы управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих созданию образа современной коммерческой организации.

    Планирование - одна из важнейших проблем в  жизни современного предприятия. Добиться эффективного использования привлеченных ресурсов возможно при условии разработки детального плана деятельности организации. Планирование является основой для принятия обоснованных управленческих решений, включает этапы определения целей и задач разрабатываемых мероприятий, рассмотрения различных вариантов их проведения, выбора оптимального варианта.

    Одним из наиболее эффективных инструментов современного планирования является бюджетирование. Бюджетирование - это процесс построения и исполнения бюджета компании на основе бюджетов отдельных подразделений.¹ Бюджет - это количественное выражение взаимосвязанных планов деятельности организации в натуральных и денежных измерителях. ²По содержанию бюджет представляет собой финансовый документ установленного формата, содержащий определенные статьи и плановые показатели за конкретный временной период. Он составляется до начала выполнения предполагаемых действий и носит директивный характер.

    Самое ценное, что может дать бюджетирование, - это координация всех сторон деятельности компании. Процедура бюджетирования является обычной практикой для любой компании в развитых странах мира и в последние годы уже становится нормой в России.

    Однако, по оценкам специалистов, примерно на половине предприятий в РФ система бюджетирования неэффективна. Неэффективной считается такая систему бюджетирования, в которой отклонение фактических результатов от запланированных регулярно превышает 20 - 30%. Подобная ситуация представляет собой серьезную проблему, так как бюджет компании является основой для принятия оперативных управленческих решений.

    Невыполнение бюджета может означать срыв всех планов компании: производства, продаж, выплаты заработной платы, налогов и т.д. В конечном итоге это приводит к срыву основного плана любой компании - стратегии развития.

    Поэтому крайне важно для экономиста знать  все нюансы процесса бюджетирования на предприятия. Все это обуславливает актуальность работы написанной на тему «Бюджет и бюджетирование предприятия».

    В данной работе коснемся лишь основных моментов касающихся бюджета и бюджетирования на предприятии: дадим понятие бюджета и бюджетирования, раскроем принципы и цели данного процесса, определим его функции и назначение, приведем классификацию бюджетов, методы их разработки, рассмотрим организацию бюджетирования и систему бюджетов организации, построение прогнозной отчетности, автоматизацию бюджетного процесса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие бюджета и бюджетирования. Принципы и цели бюджетирования

  Бюджетирование - это процесс подготовки, организации и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений.³

    Бюджет  представляет собой финансовый план организации, отражающий в количественном выражении стратегические и тактические  цели ее деятельности и мероприятия  по их достижению.⁴

    Наиболее  важными требованиями к бюджетам являются: соответствие целям и задачам финансовой стратегии предприятия, целостность, системность, доступность, сопоставимость, корректность, согласованность, оперативность и функциональность.

    Основными принципами бюджетного планирования являются:

    - унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

    - совместимость бюджетных форм, форматов  с установленными формами государственной  отчетности;

    - совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;

    - обеспечение возможности составления  сводного бюджета;

    - стабильность, неизменность процедур  бюджетирования и установленных  целевых нормативов на протяжении  всего бюджетного периода;

    - разделение накладных расходов на затраты структурных подразделений и компании в целом по формуле, единой для всех подразделений;

    - непрерывность процедуры составления  бюджетов, что предусматривает регулярный  пересмотр и корректировку ранее  сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

    - заблаговременная формулировка  финансовых целей всех подразделений  в виде заданий определенных  норм рентабельности;

    - учет доходов и расходов, поступлений  и списаний денежных средств  в сопоставимых по времени единицах учета;

    - детальный учет наиболее важных  статей расходов, чья доля в  чистых продажах достаточно велика.⁵

    Разработка, анализ и контроль бюджетов являются важнейшей составной частью системы  управленческого учета в организации. В бюджетах находят отражение оперативные планы деятельности, на основе выявления и анализа отклонений от бюджетных показателей определяются проблемные участки работы. С помощью бюджетирования руководство имеет возможность заранее найти оптимальное соотношение в распределении производственных и финансовых ресурсов между отдельными подразделениями, а также видами деятельности. Бюджеты охватывают все аспекты функционирования организации - снабжение, производство, реализацию продукции, управление финансовыми потоками и т.д. Деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое. В результате достигается оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления. Можно выделить следующие цели бюджетирования (бюджетного планирования):

    - планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

    - детализация и координирование  различных видов деятельности  в функциональных подразделениях;

    - оценка предстоящих затрат по  периодам;

    - стимулирование руководителей всех  рангов к достижению целей  своих центров ответственности;

    - контроль текущей деятельности  и обеспечение плановой дисциплины;

    - формирование базы для расчетов  эффективности деятельности организации;

    - оценка выполнения планов центрами  ответственности и их руководителями;

    - средство обучения менеджеров.

    Для составления бюджетных планов используются следующие информационные источники:

    - данные бухгалтерской отчетности (формы N N 1, 2, 4, 5) и выполнения финансовых  планов за предшествующий период (месяц, квартал, год);

    - договоры (контракты), заключаемые с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов;

    - прогнозные расчеты продаж продукции  или планы сбыта исходя из  заказов, прогнозы спроса, уровень  цен и другие условия рыночной  конъюнктуры. На основе показателей  сбыта рассчитывается объем производства, затраты на выпуск продукции, прибыль, рентабельность и иные показатели;

    - экономические нормативы, утверждаемые  законодательными актами (налоговые  ставки, нормы амортизационных отчислений, учетная ставка банковского процента, минимальная месячная оплата труда и т.д.);

    - утвержденная учетная политика.⁶

    Разработанные на основе этих данных финансовые планы  служат руководством (ориентиром) для  финансирования текущих финансово-эксплуатационных потребностей, инвестиционных программ и проектов. 

    2. Функции  бюджетирования

    Бюджетирование  выполняет три основные функции.

    Функция планирования. Данная функция самая  важная. Бюджетирование является основой  для внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты решают задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деятельности предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение. Бюджетирование способствует правильному и четкому целеполаганию на предприятии, разработке стратегии бизнеса.

    Функция учета. Бюджетирование является также  основой для управленческого  учета. Система учета должна представлять точные факты по подразделениям, видам  продукции, районам торговли или комбинации этих показателей. Благодаря бюджетированию на предприятии можно получать точную информацию, сравнивать намеченные цели с действительными результатами деятельности предприятия.⁷

    Роль  бюджетирования в управленческом учете состоит в том, чтобы отражать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия в максимально удобной форме, своевременно представлять показатели финансовой деятельности предприятия в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

    Функция контроля. Бюджет представляет собой  набор показателей или критериев, которые должны использоваться при  контроле за деятельностью предприятия. Путем непрерывного сопоставления  фактических данных с плановыми  показателями можно оценивать деятельность на любом этапе. Бюджетное планирование позволяет выявить отклонения деятельности от того, что предполагалось бюджетом, и скорректировать действия.

    Контроль  исполнения бюджета базируется на следующих  основополагающих принципах:

    1. Принцип темпоральности определяет, что контроль исполнения бюджета  осуществляется множественно и  параллельно во времени на  базе соответствующего отчетным  интервалам информационного обеспечения.⁸ Предварительный и текущий контроль возможен при совершенствовании электронно-документированного управленческого (оперативного) учета, контроль по завершению отчетного периода базируется на данных бухгалтерского учета.

    2. Принцип объективности предъявляет  требования системности и целостности  к информационному обеспечению, на базе которого осуществляется контроль исполнения бюджета. Априори целостной системой учета хозяйственных операций на предприятии является бухгалтерский учет. Соблюдение принципа объективности предварительного и текущего контроля возможно при гармонизации данного учета с бухгалтерской отчетностью.

    3. Принцип сравнимости обусловливает  необходимость однозначной идентификации  хозяйственных операций и их  параметров, что, естественно, включает  требование наличия единого бюджетного  классификатора, таблиц соответствия регистров бухгалтерского и бюджетного учета, а также систему согласования информации в параллельных контурах учета.