Учет и внутренний контроль готовой продукции на предприятии ООО «Авиор»

–              другие разделы учета.

Система 1С - Бухгалтерия обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

–              синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

–              валютный учет и учет покрытия валют;

–              многомерный аналитический учет;

–              многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

–              количественный учет;

Ввод информации в 1С - Бухгалтерия может быть организован с разной степенью автоматичности:

–        режим ручного ввода операций;

–        режим типовых операций;

–        режим автоматического формирования операций по докумен­там.

Что касается программы «Галактика», то она необходима для комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Бухгалтерский учет, управление финансами, логистикой, производством, персоналом, взаимоотношениями с клиентами (CRM)  – это далеко не полный перечень задач, решению которых существенно помогает применение системы «Галактика».

«Галактика» обеспечивает высокий уровень автоматизации формирования отчетности в национальных, международных и корпоративных стандартах благодаря наличию действенных механизмов, ориентированных на решение данной задачи:

–               методом ведения параллельного учета по национальным и международным стандартам;

–               методом трансляции проводок из одной системы учета в другую и последующего составления отчетности;

–               методом трансформации итоговых отчетов.

Помимо формирования отчетности по украинским стандартам данная методология позволяет подготавливать финансовую отчетность в следующем составе:

–               Бухгалтерский баланс;

–               Отчет о прибылях и убытках;

–               Отчет о движении капитала;

–               Отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерская программа «Галактика» обладает гибкой настройкой аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Предусмотрено ведение аналитического учета как по счетам, так и по субсчетам. В системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Формы отчетности представлены в системе в полном объеме и полностью соответствуют требованиям нормативных актов. Все  изменения регламентированных форм бухгалтерской отчетности отслеживаются специалистами «Галактики» и реализуются в системе. Актуализация форм первичных документов, форм бухгалтерской отчетности и алгоритмов, связанных с требованиями законодательства – все это обеспечивается пользователям в рамках технической поддержки.

В системе реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета, т.е. многоплановость счетов. Системой не ограничено количество планов счетов. Для каждого плана счетов можно вводить субсчета, коды аналитического учета, вести контроль допустимой корреспонденции. Программа позволяет помимо входящих в поставку версии планов счетов, регламентированных законодательно (для предприятий, для организаций, состоящих на государственном  бюджете и т.п.), предусмотрена возможность создания «пользовательской» структуры плана счетов для учетных целей, например, налоговый учет, управленческий учет и т.п.

Бухгалтерская программа «Галактика» имеет свои следующие отличительные особенности:

1. Широкий функционал и возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему действительно необходимы. Система «Галактика» имеет модульную структуру, модули объединены в функциональные контуры. Такая структура позволяет приобретать и использовать только те модули и контуры, которые необходимы конкретному предприятию. При этом есть возможность поэтапного приобретения необходимого функционала и дальнейшего расширения проекта, что позволяет предприятиям-заказчикам экономить значительные средства при развертывании проекта автоматизации.

2. Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса. «Галактика» имеет около 5000 параметров, с помощью которых регулируется поведение системы. Устанавливая различные их комбинации, можно учесть особенности хозяйственной деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности. Поэтому система «Галактика» эффективно используется на предприятиях различных отраслей и видов деятельности.

3. Простота и надежность в эксплуатации. По показателю «надежность» система «Галактика» заметно опережает другие системы отечественной разработки. Используя «Галактику», предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение и развитие новых версий системы (при переходе с версии на версию). При этом заказчики гарантированы от сбоев в работе системы, которые могут привести к значительным финансовым потерям.

Таблица сравнения функций бухгалтерских программ «Галактика» и «1С-Бухгалтерия 6.0» (см. Приложении Е).

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение бухгалтерских программ в современной Украине.[35]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе данной курсовой работы была изучена организация и методология учета готовой продукции.

Были выполнены следующие задачи:

–               рассмотрена экономическая сущность готовой продукции и её классификация, в результате чего следует, что готовой продукцией можно считать изделие, которое прошло все стадии обработки, испытания, укомплектована в соответствии с условиями договоров заказчиков и сдана на склад предприятия, а так же выяснилось, что существует четыре классификации готовой продукции;

–               исследована нормативно правовая база учета готовой продукции;

–               охарактеризована финансово-хозяйственная деятельность объекта исследования, где выяснилось, что данный объект функционирует достаточно хорошо;

–               изучены цели, задачи, функции учета готовой продукции;

–                    изучен внутрихозяйственный контроль готовой продукции, анализ показал, что пока не обеспечен должный уровень внутрихозяйственного контроля на предприятии ООО «Авиор»;

–               отражена информация о готовой продукции в финансовой отчетности;

–               исследовано использование автоматизации учета готовой продукции;

В результате проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

              Мнения в определении сущности готовой продукции однозначны. Готовая продукция – Это продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю.

Учет готовой продукции   на ООО «Авиор» обеспечен  достаточной   нормативно-правовой  базой,   регулирующей   общие  вопросы. В отдельных вопросах видны некоторые противоречия и различия в толковании явлений в национальных нормативно-правовых актах с международными. Следовательно, база документов по готовой продукции уточняется и расширяется с каждым годом.

ООО «Авиор» ведёт эффективную финансово-хозяйственную деятельность и является перспективным предприятием в своей отрасли.

Процесс организации внутрихозяйственного контроля на ООО «Авиор» не обеспечен специальным распорядительным документом или внутренним приказом.

В данной курсовой работе был рассмотрен вопрос, касающийся автоматизации учета готовой продукции. Использование средств автоматизации позволяет решить многие проблемы, связанных с подготовкой на протяжении считанных минут самых разных и детализированных бухгалтерских данных.

Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия, поэтому выбор средств автоматизации всегда должен осуществляться непосредственно заинтересованными специалистами — бухгалтером и руководителем предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

2. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

3. Закон Украины от 28.12.94 г. №334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

4. Закон Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость».

5. Закон Украины 03.12.90 г. № 507-XII «О ценах и ценообразовании» .

6. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Минфина Украины от 20.10.99 г. № 246, зарегистрированный  в Минюсте Украины 02.11.99 г. под № 751/4044.

7. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина Украины от 31.12.99 г. № 318, зарегистрированным в Минюсте Украины 19.01.2000 г. под № 27/4248.

8. Постановление КМУ от 25.12.96 г. № 1548 «Об установлении полномочий органов исполнительной власти и исполнительных органов городских советов по регулированию цен (тарифов)».

9. Инструкция о порядке обозначения розничных цен на товары народного потребления в  предприятиях розничной торговли и заведениях ресторанного хозяйства, утвержденная приказом МВЭСторга Украины от 04.01.97 г. № 2 .

10. Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденные приказом Минпромполитики Украины от 09.07.2007 г. № 373.

11. Райзберг Б.Экономический словарь/ Лозовский Л.,Стародубцева Е.// Экономист-2005.

12. Врублёвский Н.Д. "библиотека журнала "бухгалтерский учет"/ Врублевский Н.Д. Рендухов И.М.// учет выпуска и продаж продукции в промышленности. – 2006.

13. Папковская П.Я. теория бухгалтерского учета: учебное пособие./ Папковская П.Я. – Минск.: 2007.

14. Юредический словарь [Электронный ресурс]. – Электрон текстовые данные (32003 bytes). – М.: 1999. – режим доступа http://legalwords.ru/bukva-4/gotovaja-produkcija.html

15. Подольский В.И. аудит: учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова.: под ред. проф. В.И. Подольского - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: юнити-дана, 2003. – 583

16. Источник: Краткий экономический словарь, [Электронный ресурс]. – Электрон.  текстовые  данные (21830 bytes). – М.: 2005. – Режим доступа 1987 http://www.ekoslovar.ru/071.html

17. Экономический словарь, [Электронный ресурс]. – Электрон.  текстовые  данные (24420 bytes). – М.: 2009. – Режим доступа

      http://www.zachetka.ru/referat/preview.aspx?docid=11935&page=2

18.Козлова Е.П. бухгалтерский учет: учебник для вузов/ Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин:      М.: 2008, стр.359.

19. Ярыкина Т.В. краткий курс, учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений экономического направления/ Т.В. Ярыкина// теория бухгалтерского учета: М.: 2006.

20. Eжемесячный журнал "новая бухгалтерия"-2008 – N 4

21. Кураков Л. экономика и право: словарь-справочник/ Л. Кураков: М.:2001

22.Англо-русский словарь терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному  оформлению [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые  данные (2830 bytes). – М.: 2005. – Режим доступа http://www.terms.com.ua/pages/_trans_terms_08_2.html