Учет и внутренний контроль готовой продукции на предприятии ООО «Авиор»

На предприятиях в зависимости от времени осуществления ведётся предварительный и последующий (оперативный и периодический) бухгалтерский контроль.

Основная цель предварительного контроля - предотвращение возможных нарушений, злоупотреблений, нерационального расходования ресурсов, т.е. он носит предупредительный характер. Последующий оперативный контроль осуществляется работниками бухгалтерии постоянно при совершении производственных и финансово-хозяйственных операций. В период оперативного контроля выявляются различные несоответствия в содержании документов, нарушения при автоматизированной обработке учётной информации, принимаются решения по корректировке ситуаций, выявляются материально-ответственные лица, допустившие нарушения и т.п. Последующий периодический контроль проводится в определённые отчётные периоды посредством аудиторских проверок, а также при участии бухгалтеров в процессе проведения внутрихозяйственных ревизий.

С учётом выше сказанного, контроль над объектом исследования, т.е. готовой продукции, следует рассматривать на таких стадиях:

при предварительном контроле:

–              контроль готовой продукции в соответствии с  положениями, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регулирующими данный объект - для    совершенствования    организации    учёта    готовой продукции    на предприятии;

–              контроль  над  организацией  самого учёта готовой продукции,  а также за правильностью и достоверностью его;

при оперативном контроле:

–               контроль  документации  с  выявлением  в  связи  с документальными  признаками (противоречиями)   следов   нарушений   и   совершения   неправомерных   действий, касающихся готовой продукции;

–               контроль готовой продукции в связи с автоматизацией учёта - для повышения точности ведения документов, качества учёта и составления отчётности;

–               контроль     рациональности     расходования     финансовых     ресурсов     с     целью повышения конкурентоспособности готовой продукции;

–               контроль законности выбытия готовой продукции;

при     периодическом     контроле:     фактический    контроль     при     проведении     полной инвентаризации готовой продукции (как при внутренней плановой проверке, так и в случае внешнего аудита) - для обеспечения соответствия учётных данных средств их фактическому наличию и т.п.

Тем не менее, пока не обеспечен должный уровень внутрихозяйственного контроля на предприятии ООО «Авиор». Анализ показывает, что не всегда обеспечиваются контрольные функции учёта и об этом свидетельствует следующее:

- оформление финансово-хозяйственных операций с нарушением установленных правил;

- допущение арифметических ошибок в первичных документах;

- подача документов к учёту без подписей соответствующих лиц;

- несвоевременное предоставление отчётов;

Таким образом, в условиях перехода к рыночной экономики, смещаются акценты, и повышается роль бухгалтерской службы, как в деле ведения бухгалтерского учёта, так и при осуществлении внутрихозяйственного контроля, в котором также задействованы многие подразделения предприятия (планово-экономическое, финансовый отдел и т.п.). Процесс организации внутрихозяйственного контроля ООО «Авиор» не обеспечен специальным распорядительным документом или внутренним приказом; все обязанности контролирующих органов прописаны в Положениях о подразделениях предприятия.. Тем не менее, пока не обеспечен должный уровень бухгалтерского контроля. Одной из причин этого является то, что долгое время в обязанности бухгалтеров не входило осуществление такого всеобъемлющего контроля. [36]

2.5               Отражение информации о готовой продукции в финансовой отчетности

Ежемесячно организации, осуществляющие производство продукции и услуг для продажи на сторону, их филиалы и представительства обязаны предоставлять органам статистики и органам регулирования экономики отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг. На конец отчетного периода товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки товаров при их выбытии. Исключением из этого правила являются товары, учитываемые по продажным ценам. Они отражаются в бухгалтерском балансе по покупной стоимости. Товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию:

–        выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;

–        выбор способа учета выпуска готовой продукции;

–        о способах оценки товаров;

–        о величине и движении резервов под снижение стоимости;

–        материальных запасов;

–        о признании расходов на продажу.

Финансовая отчётность должна отличаться следующими качественными характеристиками:

–         информация, которая представляется в финансовых отчётах, должна быть доходчива и рассчитана на однозначное толкование её пользователями при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятии этой информации;

–         финансовая отчётность должна содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие решений пользователями, позволяет вовремя оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные в прошлом;

–         финансовая отчётность должна быть достоверной, т.е. не содержать ошибок и искажений, способных повлиять на решения пользователей отчётности;

–          финансовая   отчётность   должна   предоставлять   возможность   пользователям   сравнивать финансовые отчёты предприятия за разные периоды, а также финансовые отчёты разных предприятий.

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

3.1                       Необходимость автоматизации учета готовой продукции. Сравнительная характеристика бухгалтерских программ.

Наиболее популярным и востребованным решением для автоматизации учета в России и Украине сегодня является система "1С:Бухгалтерия". Технологическая платформа "1С:Бухгалтерия" является гибко масштабируемой и обладает развитыми возможностями по конфигурированию. Это позволяет нам на ее базе создавать масштабируемые, гибкие и настраиваемые конфигурации, которые готовы к немедленному использованию, но в случае необходимости могут быть модифицированы с учетом требований заказчика или изменений законодательства.

Система автоматизированного учёта готовой продукции предназначена для автоматизированного измерения, сбора, обработки, хранения, отображения и документирования информации о поступлении продукции основных цехов на склады готовой продукции предприятия, её переработке, при необходимости, упаковке, и отгрузке Заказчику.

Цели создания системы:

–                    обеспечение точности, полноты, достоверности и оперативности информации по сквозному учёту и контролю готовой продукции, на складах готовой продукции, в процессе её приёмки на склад, переработке, упаковке и отгрузке;

–                    оптимизация использования складских площадей;

–                    уменьшение времени, затрачиваемого на выполнение складских операций;

–                    снижение количества ошибочных складских операций;

–                    сведение к минимуму влияния человеческого фактора на достоверность учёта готовой продукции;

–                    оперативное формирование отчётных форм получения и отгрузки продукции.

Система обеспечивает:

–                     Организацию сквозного автоматизированного учёта готовой продукции.

–                     Повышение точности учёта и контроля готовой продукции.

–                     Отслеживание процесса получения  продукции, её переработки, упаковки и отгрузки.

–                     Оперативный анализ состояния дел по исполнению заказов.

–                     Составление баланса продукции.

–                     Оперативный контроль за основными технологическими зонами.

–                     Минимизацию влияния человеческого фактора на процессы сбора, передачи, обработки и хранения информации.

–                     Оптимизацию процесса управления технологическими процессами на складах готовой продукции, повышение оперативности реагирования диспетчера на бизнес-процессы.

–                     Оптимизацию использования складских площадей.

–                     Уменьшение времени, затрачиваемого на проведение отдельных технологических операций.

–                     Уменьшение количества ошибочных складских операций.

–                     Создание единого информационного пространства на предприятии по учёту готовой продукции.

–                     Получение производной информации управленческого, экономического и технического характера по данным системы автоматизированного учёта готовой продукции и других систем, действующих на предприятии.

–                     Оперативность, с высокой степенью достоверности, инвентаризации на складе готовой продукции.

–                     Повышение качества работы.

–                     Улучшение складской логистики.

Высокая экономическая эффективность работы системы достигается за счёт:

–       Сокращения ручного ввода данных и, как следствие, уменьшения ошибок.

–       Повышения оперативности принятия решений.

–       Оптимизации использования критических ресурсов. 

–       Получения точной информации о состоянии производства и ходе выполнения заказов.

–       Оперативного управления технологическим процессом.

–       Контроля загрузки технологического оборудования.

–       Уменьшения времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций.

–       Минимизации количества ошибочных складских операций.

–       Контроля за соблюдением норм расхода энергоресурсов на технологическом оборудовании.

–       Оперативности, упрощения и повышения точности проведения инвентаризации.

Данная система может быть как составной частью автоматизированной системы управления предприятием, так и подсистемой общей информационной системы предприятия, решающей задачу системного управления предприятием, с целью повышения его производственной и финансовой эффективности, а также обеспечения смежных систем достоверной и своевременной информацией.

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей.

1С-Бухгалтерия является универсальной системой автоматиза­ции деятельности предприятия. За счет своей универсальности сис­тема 1С-Бухгалтерия может быть использована для автоматизации самых разных участков бухгалтерской деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контр­агентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д. [34].

В 1С как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций, предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов и если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.

Система 1С Бухгалтерия ведет следующий учет:

–              учет операций по банку и кассе;

–              учет основных средств и нематериальных активов;

–              учет материалов и МБП;

–              учет товаров, услуг и производства продукции;

–              учет валютных операций;

–              учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми;

–              учет расчетов по заработной плате;

–              учет расчетов с бюджетом;