Учет и внутренний контроль готовой продукции на предприятии ООО «Авиор»

tyle="text-align:justify">Д-т 26 "Готовая продукция";

К-т 23 "Производство" - на учетную стоимость выпущенной продукции по учетным расчетно-отпускным ценам.

В конце месяца, после определения на счете 23 "Производство" фактической производственной себестоимости выпущенной готовой продукции, согласно специальному расчету необходимо определить суммы отклонений фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от ее учетной стоимости. Отклонения отражают в синтетическом и аналитическом учете с целью определения фактической производственной себестоимости выпущенной готовой продукции.

Определенные по расчету положительные и отрицательные отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от ее учетной стоимости отражают в учете бухгалтерской проводкой:

1. Д-т 26 "Готовая продукция";

К-т 23 "Производство" - на сумму (+) положительных отклонений за месяц;

2. Д-т 26 "Готовая продукция";

К-т 23 "Производство" - на сумму (-) отрицательных отклонений за месяц.

Рациональная организация синтетического и аналитического учета расходов на производство продукции (работ, услуг) является важным условием обеспечения объективного определения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ и предоставленных услуг, себестоимости их реализации, и определения и отражения в бухгалтерском учете и отчетности финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Счет 26 "Готовая продукция"

На счете 26 "Готовая продукция" учитывают наличие и движение готовой продукции, изготовленной предприятием. К готовой продукции относится продукция предприятия, обработка которой закончена и которая прошла испытание, приемку, укомплектование согласно условиям договоров с заказчиками и соответствует техническим условиям и стандартам.

Выпущенная из производства готовая продукция оприходуется по дебету счета 26 и учитывается в синтетическом и аналитическом учете по фактической производственной себестоимости, определяемой в соответствии с П(С)БУ 16 "Расходы".

По кредиту счета 26 "Готовая продукция" отражают реализацию и другое выбытие готовой продукции по средневзвешенной фактической производственной себестоимости. При списании с кредита счета 26 готовой продукции по учетным расчетно-отпускным (плановым) ценам списывают также соответствующие суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Если готовая продукция учитывается по расчетно-отпускным (плановым) ценам, то по Инструкции сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (далее - отклонения) определяется как произведение уровня (процента) отклонений и стоимости отпущенной со склада готовой продукции по учетным ценам.

Уровень (процент) отклонений определяется делением суммы отклонений на начало месяца и суммы отклонений на продукцию, поступившую на склад из производства за отчетный месяц, на сумму стоимости остатка готовой продукции по учетным ценам на начало месяца и стоимости оприходованной за отчетный месяц из производства на склад готовой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, которая относится к реализованной продукции, отражается по кредиту счета 26 "Готовая продукция" и дебету счетов, на которых отражено выбытие готовой продукции.

Если аналитический учет готовой продукции ведется по установленным предприятием учетным расчетно-отпускным (плановым) ценам, в синтетическом учете готовой продукции отражают фактическую ее производственную себестоимость, а в аналитическом учете - учетную ее стоимость и отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам. В сумме они составляют фактическую производственную себестоимость готовой продукции.

Сумма отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от стоимости продукции по учетным ценам, по которым готовая продукция списывается из подотчета материально ответственного лица при отгрузке (отпуске) продукции покупателям, списывается с кредита счета 26 "Готовая продукция", аналитический счет отклонений, на дебет счета 901 "Себестоимость реализованной готовой продукции" на основании расчета по среднему проценту отклонений.

В современных условиях возможны три варианта организации аналитического учета продукции предприятия:

Первый вариант:

Отдельные виды или группы однородной продукции учитываются по фактической производственной себестоимости, определенной по состоянию на конец отчетного месяца.

Применение данного варианта аналитического учета готовой продукции целесообразно в случае изготовления предприятием незначительного количества видов (групп) продукции. Готовая продукция оприходуется в конце месяца итогом за месяц, а отчет о наличии и движении готовой продукции составляют один раз в общей сложности за месяц.

Второй вариант:

 Движение отдельных видов (групп) продукции в течение месяца учитывают по фактической производственной себестоимости на начало месяца.

По применению и определению фактической производственной себестоимости готовой продукции аналогичен первому варианту. Движение отдельных видов (групп) продукции в течение месяца учитывают по фактической производственной себестоимости на начало месяца в связи с необходимостью составления и бухгалтерской обработки отчетов и документов о движении готовой продукции 2-4 раза в месяц.

Третий вариант. Учет готовой продукции по учетным расчетно-отпускным (плановым) ценам:

Применение учетных расчетно-отпускных (плановых) цен на готовую продукцию целесообразно на производственных предприятиях, осуществляющих массовый выпуск продукции широкого ассортимента. В этом случае выпущенная из производства готовая продукция оприходуется в течение месяца по расчетно-отпускным (плановым) ценам. Учет готовой продукции ведется по учетным расчетно-отпускным (плановым) ценам с применением отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Рассмотрим подробно эти три варианта организации аналитического учета готовой продукции предприятия.

К счету 23 "Производство" необходимо открыть субсчета для учета расходов каждого вида производственной деятельности, осуществляемого предприятием. Учитывая многоотраслевой характер деятельности большинства предприятий, целесообразно открывать субсчета по видам производств:

231 "Основное производство" (продукции, работ, услуг);

232 "Вспомогательное производство";

233 "Обслуживающие производства и хозяйства";

234 "Сельскохозяйственное производство";

235 "Звероводство";

236 "Другие производства".

Аналитический учет к счету 23 "Производство" ведется по видам производств, по статьям расходов и наименованиям (видам) или группам однородной продукции. На больших производствах аналитический учет расходов может вестись по подразделениям предприятия и центрам расходов и ответственности.

Порядок распределения и списания общепроизводственных расходов для включения их в производственную себестоимость готовой продукции (работ, услуг) принципиально изменился. На дебет счета 23 "Производство" согласно расчету списывают полностью только переменные общепроизводственные расходы, а постоянные расходы распределяют и списывают на затраты производства в расчетной (плановой) сумме, но не более суммы фактических постоянных общепроизводственных расходов.

Аналитический учет готовой продукции ведется по учетным ценам отдельных наименований (видов) или однородных групп продукции. Учетными ценами для готовой продукции могут быть фактическая себестоимость единицы наименования (вида) и однородной группы продукции или расчетно-отпускная (плановая) цена единицы с выделением в аналитическом учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам. Учетные цены на готовую продукцию предприятие устанавливает самостоятельно.

Готовая продукция, изготовленная предприятием в течение месяца, оприходуется на основании актов (производственных листов). Если выпущенная из производства продукция оприходуется на склад 2-4 раза в месяц, то оценить ее можно только по фактической себестоимости на начало месяца. Новая продукция, изготовленная в отчетном месяце, оприходуется по себестоимости согласно плановой калькуляции. Выпущенная из производства готовая продукция оприходуется в оценке по фактической производственной себестоимости на начало месяца и отражается в бухгалтерском учете контировкой:

Д-т 26 "Готовая продукция";

К-т 23 "Производство".

В случае отпуска готовой продукции собственного производства в собственные магазины (киоски и т. п.) для продажи, что равнозначно реализации готовой продукции, на корректировку фактической производственной себестоимости такой продукции за месяц нужно также сделать указанные выше записи в синтетическом и аналитическом учете. [33]

        Синтетически учет готовой продукции:

26 – готовая продукция;

27 – продукция сельскохозяйственного производства;

23 – производство;

90 – себестоимость реализации;

901 – себестоимость реализации готовой продукции;

902 – себестоимость реализации товаров;

903 – себестоимость реализации работ и услуг.

Учет производства, поступления готовой продукции на склад и ее реализации представлен в приложении К.

 

2.4     Внутрихозяйственный контроль готовой продукции

Внутрихозяйственный контроль - внутренний контроль, проводимый с целью оценки результативности функционирования предприятия, его подразделений, формирования предложений по развитию отдельных служб, их функций. В ходе внутрихозяйственного контроля выявляются резервы производства, выполняется консалтинг по отношению к дочерним компаниям. За внутрихозяйственный, или внутренний, контроль отвечает сама организация или одно из ее подразделений. На развитие внутрихозяйственного контроля оказали влияние изменение масштабов и усложнение функциональной деятельности предприятий, создание многозвенных организаций с дочерними и зависимыми обстоятельствами. Вначале внутрихозяйственный контроль был сосредоточен на детальных проверках (сохранности основных средств, товарно-материальных ценностей, готовой продукции, недопущений непроизводительных расходов, убытков, злоупотреблений и т.д.). По мере совершенствования систем регистрации и обработки данных необходимость сплошного контроля документов сократилась, и внутрихозяйственный контроль стал уделять внимание качеству функционирования системы и соответствию ее действий законодательным и нормативным актам, установленным процедурам внутри организации. В своем развитии от фиксации отклонений от заданных процедур внутрихозяйственный контроль перешел к изучению деятельности системы и оценке результативности ее работы (проводя контроль использования лимита на приобретение оборудования, контролер наряду с проверкой использования лимита делает заключение об обоснованности расчета этого лимита). Внутрихозяйственный контроль позволяет совету директоров или исполнительному органу наладить контроль за автономными подразделениями фирмы; проводимые в его рамках целевые контрольные проверки и их анализ позволяют выявить резервы производства и определить наиболее эффективные направления развития. Служба внутрихозяйственного контроля выполняет и консультативную функцию по отношению к финансово-бухгалтерским службам филиалов, дочерних компаний, зарубежных подразделений.      

Для осуществления хозяйственной деятельности любого предприятия необходимо не только ведение эффективного учёта, но и осуществление его контроля. С переходом предприятий к рыночной экономики центром всей системы хозяйственного контроля становится внутрихозяйственный контроль.

Объектами внутрихозяйственного контроля, в соответствии с темой данной работы, является непосредственно готовая продукция предприятия.

Цель контроля состоит в выявлении отклонений от установленных нормативных, документальных параметров и норм фактического наличия и использования готовой продукции в хозяйственной деятельности предприятий, устранении и предупреждении отрицательных явлений и тенденций, связанных с рассматриваемым объектом.

Процесс организации внутрихозяйственного контроля на предприятии ООО«Авиор »не обеспечен специальным распорядительным документом или внутренним приказом. В его осуществлении участвуют различные службы предприятия: бухгалтерская, планово-экономическая, финансовая и т.п. Кроме того, производственная и хозяйственная деятельность контролируется администрацией, юридическим отделом, общественными организациями и т.п.

Можно выделить 3 основных метода внутрихозяйственного контроля на базовом предприятии: нормативно-правовой, документальный и фактический.

Нормативно-правовой контроль предусматривает выполнение положений, инструкций, приказов, внутренних распоряжений, касающихся вопросов ведения бухгалтерского учёта, в частности объекта готовая продукция.

В то же время в деле выполнения учётом контрольной функции выделяются такие элементы метода бухгалтерского учёта, как документация (один из способов первичного наблюдения), счета и двойная запись (способы текущего отражения, обобщения и группировки информации об объектах бухгалтерского учёта). Именно эти элементы в основном обеспечивают формирование следов    в    процессе    совершения   хищений, которые могут быть выявлены бухгалтерами в процессе осуществления контроля при помощи специальных приёмов.

В фактическом бухгалтерском контроле можно выделить следующие основные приёмы:

- контроль за сохранностью готовой продукции;

- инвентаризация;

- контроль за организацией бухгалтерского учёта и т.п.

В системе внутрихозяйственного контроля за сохранностью хозяйственных средств особо важная роль принадлежит такому методическому приёму фактического контроля, как инвентаризация, для подтверждения правильности и достоверности, данных бухгалтерского учёта и отчётности.

Важной задачей бухгалтеров кроме контроля над хозяйственной деятельностью являются контроль над организацией самого бухгалтерского учёта, а также за правильностью и достоверностью его ведения. Это обеспечивается соответствием ведения учёта на предприятии установленным нормативным документам, записей в первичных документах - записям в учётных регистрах, равенством итогов взаимосвязанных регистров аналитического и синтетического учёта, равенством актива и пассива баланса и т.п.