Учет и внутренний контроль готовой продукции на предприятии ООО «Авиор»

Организационную основу системы бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях различных форм собственности составляет документация.

Документ подтверждает совершение хозяйственной операции и служит основанием для записей в учетные регистры.

Документирование  – сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово–хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций.

Документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля.

Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Схема документооборота по учету готовой продукции представлена в приложении З.

Документы должны иметь юридическую силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

–        наименование документа;

–        дата;

–        наименование организации, от имени которой составлен документ;

–        содержание операции;

–        количественные и стоимостные измерители;

–        фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и  правильность

–        оформления;          

–        личные подписи этих лиц и их расшифровки;

–        печати организации, штампы [28].

Так на предприятии ООО «Авиор» используются следующие первичные документы по движению готовой продукции:(см. Приложение И)

1. первичные документы по выпуску готовой продукции:

–        приемо-сдаточные накладные;

–        акты о техническом испытании продукции;

–        сертификаты качества.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо - сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха - сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Приемо - сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха - сдатчика.

На форму и содержание приемо - сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

В большинстве организаций применяется накопительная приемо - сдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

 В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

Акт иcпытaний продукции выдaeтcя иcпытaтeльнoй лaбoрaтoриeй cрoкoм нa 5 лeт и cлужит ocнoвaниeм для выдaчи ceртификaтa cooтвeтcтвия. Иcпытaтeльнaя лaбoрaтoрия выдaёт aкт иcпытaний прoдукции в cooтвeтcтвии c мeтoдaми иcпытaний из гocудaрcтвeнных cтaндaртoв нa прoдукцию. Срoк oфoрмлeния aктa иcпытaний прoдукции oпрeдeляeтcя мeтoдaми иcпытaний. Срoк дeйcтвия ceртификaтa cooтвeтcтвия cocтaвляeт нe бoлee трeх лeт. Еcли cрoк ceртификaтa иcтeк, мoжнo прoдлить ceртификaт cooтвeтcтвия иcпoльзуя имeющийcя aкт иcпытaний прoдукции.

Термин “сертификация” в переводе с латыни означает “сделано верно”. Для того, чтобы убедиться в том, что продукт «сделан верно», надо знать, каким требованиям он должен соответствовать и каким образом возможно получить достоверные доказательства этого соответствия и доказательства того, что производство способно стабильно на протяжении определенного времени обеспечивать соответствие готового продукта установленным требованиям. Общепризнанным способом такого доказательства и служит сертификация соответствия.

Сертификация соответствия продукции – установление соответствия показателей (параметров) качества продукции заданным требованиям. Она сопряжена с понятием испытание.

Сертификация считается основным достоверным способом доказательства соответствия продукции (системы обеспечения качества, производства, услуги) заданным требованиям.

Сертификация систем обеспечения качества и производства дает предприятию изготовителю продукции немало выгод и преимуществ. Во-первых, она доказывает надежность партнера по бизнесу, в том числе на отношениях с банками, которые охотнее предоставляют предприятиям кредиты, чья система сертифицирована. Во-вторых, страховые компании отдают предпочтение таким предприятиям при страховании от ущерба за некачественную продукцию.

Сертификат на систему обеспечения качества (производства) – весомый аргумент в пользу заключения контракта на поставку продукции. Западные эксперты отмечают, что в ближайшем будущем на едином европейском рынке до 95% контрактов будет заключаться только при наличии у поставщика продукции сертификата на систему обеспечения качества.

Сертифицированная система обеспечения качества (производства) характеризует способность предприятия стабильно выпускать продукцию надлежащего качества и вполне может рассматриваться как один из весомых факторов конкурентоспособности предприятия на внутреннем и внешнем рынках.

Объектами технического контроля на ООО «Авиор» являются поступающие материалы, полуфабрикаты на разных стадиях изготовления, готовая продукция предприятия (полиэтиленовые пакеты), средства производства (оборудование, инструмент, приборы, приспособления и др.), технологические процессы и режимы обработки, общая культура производства.[29]

2.Учет на складе

Ведется с помощью карточек складского учета:

Складской учет – это постоянный сортовой, количественный учет, который осуществляется на складе при помощи карточек складского учета материалов.

Карточка складского учета материалов, типовая форма № М-12 которой утверждена Приказом № 193, применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру. Она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция.

По такому же принципу ведется складской учет с применением амбарных книг и компьютерных программ.

В соответствии с п. 5 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете каждое предприятие самостоятельно:

–        определяет учетную политику предприятия;

–        разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

–        утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета.

Следовательно, документом, регламентирующим порядок ведения складского учета, является приказ об учетной политике предприятия или отдельное приложение к нему, в котором устанавливаются основные принципы системы складского учета, правила документооборота, технология обработки учетной информации и прочее.

3. Первичные документы по отгрузке ГП:

–        накладная (по предъявлению доверенности);

–        ТТН;

–        Счет (счет-фактура);

–        Спецификация;

–        Комплектовочная ведомость;

–        Налоговая накладная;

–        Акт выполненных работ (услуг).

Товарно-транспортная накладная (ТТН), как и раньше, является основным документом на груз, который должен оформляться при осуществлении грузовых автоперевозок. Одновременно с этим ТТН выступает первичным документом бухгалтерского учета.

ТТН и путевые листы являются основными документами на перевозку грузов . ТТН — это единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.

Счет-фактура – дополнительный учетно-контрольный официальный документ первичного бухгалтерского учета, не отменяющий и не заменяющий ранее действовавшие формы расчетных и первичных документов, в том числе счетов. Кроме того, счета-фактуры должны быть оформлены в случае поступления на счет поставщика любых денежных средств, связанных с расчетами по оплате товаров, работ и услуг; средств от взимания штрафов, взыскания пеней, выплаты неустоек, полученных за нарушение обязательств, предусмотренных договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).Счета-фактуры должны также составляться при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), передаче средств, зачисляемых в уставные фонды организаций, и при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности.

 Счёт-фактура является основным коммерческим документом, определяющим стоимость товара, подлежащую оплате.

Счёт-фактура может содержать реквизиты, которые позволят использовать его в качестве товаросопроводительного документа, то есть, документа, сопровождающего груз при транспортировке, вплоть до получения его покупателем:

–        наименование товара, его количество и стоимость, в т.ч. общая и за единицу товара;
наименование отправителя и пункт отправления;

–        наименование получателя и пункт назначения;

–        наименование покупателя;

–        наименование и номера товарно-транспортных накладных;

–        наименование и номер платёжных документов и др.

Комплектовочная ведомость –  документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия, в строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.

 Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается порядковый номер отгруженной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии.

Налоговая накладная – основной бухгалтерский документ, на основании которого происходит возмещение налога на добавленную стоимость. Налоговая накладная является бухгалтерским бланком с твердо оговоренными параметрами заполнения, т.к. нарушение в оформлении налоговой накладной может привести к нежелательным финансовым последствиям со стороны налоговых органов.

Налоговую накладную составляет лицо, которое зарегистрировано в качестве налогоплательщика в налоговом органе и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость.

Если не зарегистрированные плательщиками налога на добавленную стоимость филиалы и другие структурные подразделения налого-плательщика самостоятельно осуществляют поставку товаров (услуг) и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный налогоплательщик, в состав которого входят такие филиалы, может делегировать филиалу или структурному подразделению право выписки налоговых накладных. Для этого налогоплательщик должен каждому филиалу и структурному подразделению присвоить отдельный код (номер, шифр), о чем в письменном виде уведомить государственный налоговый орган по месту его регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость. Ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка филиалами и структурными подразделениями несет плательщик налога на добавленную стоимость.

Порядковый номер налоговой накладной соответствует порядковому номеру реестра полученных и выданных налоговых накладных.

При составлении налоговой накладной филиалом или структурным подразделением налогоплательщика порядковый номер налоговой накладной устанавливается с учетом присвоенного кода (номера, шифра) и определяется числовым значением через дробь. В числителе номера налоговой накладной проставляется порядковый номер, а в знаменателе — код (номер, шифр).

Уплаченная (начисленная) сумма налога на добавленную стоимость в налоговой накладной должна соответствовать сумме налоговых обязательств по поставке товаров (услуг) продавца в реестре полученных и выданных налоговых накладных.

Оригинал налоговой накладной предоставляется покупателю товаров (услуг) по его требованию.

Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному в качестве налогоплательщика, на включение в налоговый кредит расходов по уплате налога на добавленную стоимость.

Копия налоговой накладной остается у продавца товаров (услуг) как отчетный расчетный налоговый документ и хранится в порядке и в течение срока, предусмотренного законодательством для обязательств по уплате налога.