Совершенствование управления затратами на предприятии

       - умение обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от  использования ресурсов предприятия;

       - организацию системы управления  производством, ориентированной  на постоянные контроль затрат  и поиск резервов их эффективного  снижения;

       - сосредоточение на предупреждении  затрат, а не на их учете;

       - вовлечение в систему управления  затратами всех видов затрат;

       - оперативность получения информации  о затратах и ее анализа  и др.

       - широкое внедрение эффективных  методов снижения затрат;

       - повышение заинтересованности производственных  подразделений предприятия в  снижении затрат [12, с.44].

       Считается, что управление затратами - это обязанность  экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это самое глубокое заблуждение. Экономическая служба должна консолидировать  данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие  абсолютно все подразделения  предприятия и планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей  подразделений предприятия. Сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех  подразделениях, где эти затраты  возникают.

       Предметом управления затратами являются затраты  предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс  их формирования и снижения. Субъектом  управления затратами выступают  руководители и специалисты организации  и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

       Особенности затрат как предмета управления:

• Динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;
• Многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;
• Трудность измерения, учета и оценки - абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;
• Сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.

       Цель  управления затратами - это построение внутреннего экономического учета  доходов и расходов по предприятию  и в разрезе подразделений, что  позволит выявить реальный финансовый результат работы предприятия, не искаженный бухгалтерскими проводками.

                   Процесс управления затратами  предприятия носит комплексный  характер  и предусматривает решение следующих вопросов:

             - значение того, где, когда и   в  каких  объемах  расходуются   ресурсы предприятия;

             -  прогноз  того,  где,  для   чего  и  в  каких   объемах   необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

             -  умение   обеспечить   максимально   высокий   уровень   отдачи   от использования ресурсов.

             Управление затратами – это  умение экономить ресурсы и   максимизировать отдачу от них.

       Таким образом, мы установили основное значение управления затратами на предприятии.

       Выясним задачи, структуры и источники  информации о затратах на предприятии. 

2. Задачи, структуры и источники  информации о затратах на предприятии

       Важнейшими  задачами управления затратами являются:

• повышение эффективности деятельности предприятия;
• определение затрат по основным функциям управления;
• расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;
• расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;
• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
• выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;
• поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
• выбор методов нормирования затрат;
• приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

       Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе - только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия. Таким образом, управление затратами на предприятии объединяет в единую систему комплекс следующих управленческих воздействий: прогнозирование и планирование, организация, координация и регулирование, активизация и стимулирование, учёт, анализ и контроль затрат и производственных инвестиций с целью выработки управленческих решений по оптимизации расходов, связанных с производственно-коммерческой деятельностью предприятия.

       Для того чтобы проанализировать структуру  затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ.

         С помощью вертикального анализа  определяют структуру затрат, то  есть рассчитывают удельный вес  каждой статьи затрат в общей  сумме затрат предприятия и  выделяют наиболее весомые статьи. Так, не стоит ожидать значительной  экономии в результате сокращения  статьи затрат, составляющей 1% от  всех расходов предприятия. На  основании вертикального анализа  составляют диаграммы затрат  с указанием доли каждой статьи  в общих затратах компании.

       В основе горизонтального анализа  лежит сравнение каждой позиции  по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом (месяц, квартал, год), то есть определяют отклонения показателей  отчетного или планируемого периода  от предшествующего.

         После проведения вертикального  и горизонтального анализа следует  проанализировать тенденции изменения  статей затрат, то есть провести  трендовый анализ. Он позволяет  определить возможные значения  показателей в будущем, то есть  спрогнозировать значения различных  показателей (объем выручки, размер  затрат и т.д.) при условии сохранения сложившейся динамики [11, c. 132].

       Анализ  структуры затрат и сравнительный  анализ позволяют определить направления  для оптимизации затрат.

       Глобализация  экономики, развитие коммуникационных систем и информационных технологий существенно усложнили условия  деятельности предприятий, что, прежде всего, выразилось в расширении рынков сбыта, многократном усилении конкуренции, увеличении возможностей ведения бизнеса. Все это привело к укрупнению бизнеса (появлению сложных структур типа холдингов, концернов и т.п.). В последнее время все более  отчетливой становится тенденция роста  нестабильности внешней среды, что  порождает необходимость своевременного реагирования предприятия, повышения  его гибкости, ускорения быстроты реакции на происходящие изменения. Все вышеперечисленное предопределяет необходимость построения (поиска и  внедрения) новой адекватной современным  условиям информационной системы, позволяющей  в полной мере обеспечить качественную и своевременную информационную поддержку принимаемых управленческих решений.

       Управление  затратами на предприятии – составная  часть единого процесса управления предприятием. В частном порядке  управление затратами можно рассматривать  как самостоятельную систему, имеющую  свои специфические особенности, свои критерии управления и включающую экономико-правовую, организационно-техническую, экономико-математическую и информационную подсистемы.

       В целях эффективного управления затратами  информационная база должна строиться  таким образом, чтобы ориентироваться  не только на удовлетворение потребностей текущего дня, но и учитывать ближайшую  и отдаленную перспективы. Информационная база должна представлять возможности  как оценки достигнутого, так и  предвидения и прогнозирования  будущих изменений.

       Адекватное  современным условиям информационное обеспечение управления затратами  должно способствовать принятию взвешенных, продуманных и потенциально эффективных  тактических и стратегических решений  по управлению затратами. Тактические  решения  основаны на систематически представляемых и получаемых данных по затратам по видам деятельности, структурным подразделениям (центрам  ответственности, центрам затрат, местам возникновения затрат), по номенклатуре и ассортименту выпускаемой продукции, по элементам и статьям затрат, по бизнес-процессам, по конкретным объектам и видам работ и т.д. Эти решения  многократно используются в повседневной деятельности предприятия, реализуются  за достаточно короткий период и, самое  главное, служат для достижения текущих  целей предприятия. Стратегические решения основываются на информации, полученной за более продолжительный  период времени, являющейся интеграцией  внешних и внутренних данных. Здесь  затраты предприятия рассматриваются  сточки зрения создания добавленной  стоимости, цепочки ценностей, жизненного цикла продукции, стратегического  позиционирования предприятия, затратообразующих  факторов, альтернативности затрат и  т.п.[17, c. 243].

       В настоящее время все большую  актуальность приобретают вопросы  разработки информационной системы  управления затратами предприятия  адекватной современным условиям.

       Федеральный закон от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»  определяет информационную систему  как организационно упорядоченную  совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том  числе с использованием средств  вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, а информационные процессы – как  процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации [2, с.497].

       Под информационной системой управления затратами  мы подразумеваем коммуникационную систему сбора, передачи и переработки  информации об объекте (затратах предприятия), обеспечивающую различных работников предприятия сведениями, необходимыми для реализации функций управления затратами.

         Основная цель создания данной  системы - информационное обеспечение  принятия эффективных решений  в процессе управления затратами  предприятия.

       Информационная  база: документы, содержащие нормативно-справочную и другую условно постоянную информацию:

• справочники, инструкции, номенклатуро-ценники, нормы и нормативы по видам затрат;
• договоры, акты, планы, сметы, калькуляции;
• организационно-распорядительные документы (приказы, постановления  и т. п.);
• дополнительные внеучетные данные (акты проверок, материалы обследований, внутреннего контроля.

  Информационная база включает два массива:

       1. интегрированные массивы:

• нормативно-справочные данные;
• плановые данные;
• оперативные сведения структурных подразделений предприятия;
• учетно-отчетные данные;
• классификаторы сбойных ситуаций;
• стандартные решения;

2. независимые массивы:

• первичные массивы данных;
• исходные, промежуточные и выходные данные прикладных программ (регистры, ведомости, журналы).

       Информационная  база: документы, содержащие оперативную, учетную информацию:

• приходно-расходные документы;
• оперативные данные (документы, отчеты) о выполнении планов;
• документы на изменения и отклонения [6, c. 342].

       Внешняя информационная база: общеэкономическая и социально-экономическая информация региона, страны, мира, сведения о покупательском спросе, поведении конкурентов, составе и численности населения, сообщения СМИ, материалы выставок-продаж, статистическая информация, данные других предприятий, результаты научных исследований, курсы акций, состояние бирж и т.п.