Совершенствование процесса лизинга в России

      Секретариат:  делопроизводство, ведение и обобщение деловой переписки, обслуживание переговоров и процессов основной деятельности.

      Отдел кадров производит набор работников, организует мероприятия по повышению квалификации работников компании, обеспечивает их участие в научно практических семинарах по актуальным для деятельности компании проблемам, пополняет научную библиотеку компании, проводит регулярную аттестацию специалистов и служащих.

      Юридическая служба может быть разбита на отделы как условно так и формально, однако функциональные обязанности ее сотрудников целесообразно разделить по трем предложенным направлениям. В компетенции договорного отдела и отдела внешних экономических связей - совершение закупочных, лизинговых сделок, а также операций по изменению уставного фонда (а именно - ведение переговоров, заключение контрактов и контроль за их исполнением) соответственно на национальном и международном уровнях. Функции по юридическому оформлению лизинговых операций можно разделить иначе: управление закупками и управление непосредственно лизингом, а уже внутри соответствующих отделов можно выделить сектора по территориям. Выбор того или иного способа организации зависит от тех или иных задач компании, от масштабов ее деятельности и других факторов.

      В обязанности специалистов претензионного отдела входит рассмотрение опорных  ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия лизинговой компании с клиентами, поставщиками, государственными учреждениями, органами государственной власти. Претензионный отдел занимается доарбитражным урегулированием споров, представляет лизинговую компанию в органах суда и арбитража.

      Инженерно-экономическая  служба, или служба основной деятельности, включает в себя отделы, занимающиеся осуществлением экономической стороны управления лизинговыми операциями.

      Отдел маркетинга проводит исследования рынка потребителей услуг, предоставляемых лизинговой компанией, прогнозирует спрос на оборудование, помещения, транспортные средства и прочее имущество и планирует объемы и структуру приобретения необходимых объектов лизинговой компанией. Целесообразно разделение усилий специалистов по маркетингу по направлениям отраслевой классификации объектов лизинга (оборудование, здания, транспортные средства, электроника и т.д.). По сути,  от результатов деятельности отдела маркетинга зависит выработка общей стратегии компании.

      Отдел ценообразования занимается расчетом суммы арендной платы и планированием графиков расчетов с клиентами, а также совместно с отделом  технической экспертизы разрабатывает продажную цену на отдельные объекты лизинговых операций в случае приобретения лизингополучателем арендованного имущества.

      Отдел технической экспертизы производит оценку технического состояния имущества, поступающего в фонды компании от учредителей, приобретаемого непосредственно у производителей, а также по операциям возвратного лизинга, оказывает сторонним организациям и банкам-учредителям (при выдаче ипотечных кредитов) услуги по экспертизе промышленного оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и прочего имущества, осуществляет контроль за содержанием имущества компании, не сданного в аренду.

      Отдел сервисного обслуживания обеспечивает арендатора запасными частями, программным обеспечением, необходимой технической документацией, осуществляет ремонт и сервисное обслуживание предоставляемого в аренду оборудования, оказывает консультационную помощь, если это предусмотрено лизинговым контрактом.

      Предложенная  структура лизинговой компании может  быть применена на практике только на начальной стадии существования  лизинговой компании. В процессе функционирования компании неизбежно усложнение ее структуры  в связи с увеличением масштабов деятельности, увеличением числа клиентов и расширением спектра предоставляемых услуг.

      Целесообразно, чтобы еще на стадии проектирования организационной структуры были разработаны:

• схемы управленческих, функциональных и обслуживающих процессов внутри компании;
• протоколы переговорных и коммуникационных процессов во взаимоотношениях с деловыми партнерами;
• формы документов, используемых во внутренних коммуникациях;
• систему внутреннего учета и отчетности, порядок отражения и регистрации результатов маркетинговых и других исследований;
• определить для всех категорий получаемой и синтезируемой в компании информации статусы «секретной информации», «информации для служебного пользования» и «открытой информации».

      Очень важно, чтобы перед началом функционирования компании была спроектирована ее деятельность не только по результатам и по кругу исполнителей, но и в процессах.

      Численность контингента и бюджет вновь создаваемой  лизинговой компании целесообразно  планировать исходя из размера уставного фонда, который будет отражать стоимость предоставленного учредителями имущества, и первоначально прогнозируемого спроса на отдельные объекты этого имущества со стороны потенциальных арендаторов.

      Что касается прогнозирования спроса на определенное оборудование на условиях лизинга, то здесь необходимо проведение специальных маркетинговых исследований с тщательным анализом платежеспособности и дальнейшей перспективности предполагаемых клиентов.

      Минимальный контингент лизинговой компании может  состоять из 13 человек, занимающих следующие должности:

• директор, управляющий непосредственно (без заместителей) всеми отделами и совмещающий функции по кадровым вопросам;
• главный бухгалтер;
• секретарь компании с обязанностями кассира;
• 3 юриста;
• 3 эксперта (исходя из трех укрупненных направлений: промышленное оборудование и транспортные средства, строительные объекты, электроника);
• 2 специалиста по маркетингу и ценам;
• 1 штатная единица обслуживающего персонала;
• водитель (либо распределить его ставку на специалистов с личным автотранспортом).

      Зная  численность и качественный состав работников компании, можно рассчитать месячный бюджет. На 80% расходы по основной деятельности будут состоять из расходов на оплату труда и социальные начисления на зарплату. «Приблизительный расчет заработной платы приведен в таблице 3.3.1». Конечно, еще  необходимо дополнительно уточнить максимальные пределы должностных окладов, надбавок и прочих выплат, осуществляемых за счет себестоимости, чтобы не превышался максимальный фонд потребления; для этого следует получить консультацию в налоговой администрации по вопросу о том, к какой отрасли и категории работ будет отнесена деятельность лизинговой компании, а затем произвести расчет размеров должностных окладов.

      «В  сводной таблице 3.3.2 приведен приблизительный расчет полных затрат на осуществление основной деятельности лизинговой компанией».

      X - сумма амортизационный отчислений бездействующего оборудования и оборудования, по которому согласно договора лизинга сумма амортизационных отчислений не начисляется лизингополучателем.

      Бесприбыльная работа компании, таким образом, будет  обходиться:

      (500+X)*1.2 (НДС)=6000+1,2Х

      В международной практике размер лизинговых платежей 3-5% от стоимости имущества. Для расчетов объемов лизинговых операций в месяц примем ставку 4,5%, хотя размер лизинговых платежей следует определять экспертным путем по каждому объекту в отдельности, то есть 4,5% - величина условная.

      Итак, при бесприбыльной работе лизинговой компании необходимо, чтобы ежемесячно при своевременной оплате лизинга клиентами было арендовано имущество на сумму, не меньшую, чем 134000+27Х.

Таблица 3.3.1 приблизительный расчет полных затрат на осуществление основной деятельности лизинговой компанией

Должность Сумма, руб/день Кол. чел. Итого 

Директор компании 3000 1 3000 

Главный бухгалтер 1200 1 1200 

Юрист 1000 3 3000 

Экономист 1000 2 2000 

Секретарь 750 1 750 

Водитель 750 1 750 

Обсл. перс. (0,5 ставки)  300 1 300 

ИТОГО   11000  

Таблица 3.3.2- приблизительный расчет полных затрат на осуществление основной деятельности лизинговой компанией

№ n/n Статья расходов Сумма 

1 Расходы на оплату труда 11000 1120 

2 Аренда / содержание помещения (120м2) 2800 

3 Аморт. отчисления 110 

4 Расходы на коммуникации  

5 Служебные разъезды 1200 

6 Коммунальный налог 120 

7 Охранная сигнализация 500 

8 Прочие хоз. расходы  500 

ИТОГО  16230руб/день

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Итак, подводя итоги, можно сделать  правомерный и обоснованный вывод  о том, что лизинг является новым  и перспективным правовым институтом, который нуждается в подробной законодательной регламентации. В связи с этим нужно провести следующие меры:

      1.  Привести проект Закона России «О лизинге» в соответствие с международными стандартами, установленными Объединением Европейских лизинговых обществ, в которое входят 17 европейских государств и ввести его в действие.

      2.  Создать программу поддержки промышленно-финансовых групп в России, поскольку такие объединения открывают широкие перспективы для лизинга, имея замкнутый технологический и экономический цикл.

      3.  Обеспечить равные условия налогообложения при поставках оборудования по импорту и внутри страны путем внесения соответствующих изменений в налоговое законодательство.

      4.  Необходимо принятие Государственной Думой Российской Федерации национальной комплексной программы развития лизинга на период до 2015 года, содержащей мероприятия как на национальном, так и на региональном уровнях. Указанная программа должна быть соотнесена с государственными инвестиционными программами, с программой технического перевооружения отраслей экономики, с программой конверсии оборонных отраслей, с программами поддержки малого предпринимательства, с программой содействия занятости населения.

      5. Создать Национальный фонд содействия  развитию лизинга. Это должна  быть некоммерческая организация со статусом юридического лица, создаваемая в целях финансирования программ, проектов и мероприятий, направленных на поддержку и развитие лизинговой деятельности, посредствам аккумулирования бюджетных и внебюджетных средств, инвестиционных ресурсов предпринимательских структур.

      .

      6.  Принять Закон России «О лизинге» и ввести его в действие в ближайшее время, поскольку отсутствие такого законодательного акта приводит к восполнению этого пробела нелегальными путями, что, несомненно, наносит ущерб экономике России.

      7.  Провести законодательное разграничение правового регулирования лизинговых отношений при принятии Хозяйственного (Коммерческого) и Гражданского кодексов Государственной Думой Российской Федерации, поскольку оба проекта этих нормативных актов содержат указанные нормы.

      На  сегодняшний день существуют три  главные проблемы в становлении  лизинговой деятельности:

• финансовая поддержка лизинга;
• развитие его законодательной базы;
• взаимоотношения лизинговых компаний и малого бизнеса.

      Лизинг  не может существовать без финансовой поддержки, и пока на местах не поймут этой простой истины, не помогут никакие программы по лизингу, сколько бы и как хорошо их не составлялось.