Отчет по практике в бюджетном учреждении

lign="justify">0 105 07 000 "Готовая продукция".

Оприходование материальных запасов в МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Документы проводят в программе 1С "Предприятие" и формируют приходные ордера.

В тех  случаях, когда с документами  поставщика имеются расхождения по количеству, качеству или ассортименту, составляют Акт о приемке материалов. Его также составляют, если материалы поступили без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).

В МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» материальные запасы принимают по фактической стоимости материальных запасов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением материальных ценностей;

таможенные  пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями  договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

иные  платежи, непосредственно связанные  с приобретением материальных запасов.

Фактической стоимостью материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением в состояние, пригодное для использования .

Однако  в определенных случаях применяется  иное правило оценки безвозмездно полученных материальных запасов. Согласно данному  правилу, безвозмездное поступление  материальных запасов мы должны отражать по их фактической стоимости, а также  с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Данное  правило применяется, если безвозмездная  передача материальных запасов произошла  между:

учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета (безвозмездная передача отражается на счете 0 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств");

учреждениями  разных уровней бюджетов (безвозмездная передача отражается на счете 0 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации");

учреждениями, подведомственными разным главным  распорядителям бюджетных средств  одного уровня бюджета (безвозмездная  передача отражается на счете 0 401 01 180 "Прочие доходы");

бюджетным учреждением и государственными и муниципальными организациями (безвозмездная  передача отражается на счете 0 401 01 180 "Прочие доходы").

МУ «Мини-пансионат  для ветеранов войны и труда» приобретает материальные запасы, как за счет средств бюджета, так и за счет внебюджетных средств. Проводки, которые делает бухгалтер учреждения, для этих случаев будут различными.

Рассмотрим  пример покупки материальных запасов  за счет бюджетных средств.

МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» были приобретены прочие материальные запасы: тонер картридж у ООО "Гамма Системз" на сумму 4496 руб., кабельный канал у ЗАО РЦСИ "Сиброн" на сумму 4319,48 руб., и у ЧП Беляева С.Н. бумагу А4 "Снегурочка балет" на сумму 4800руб., поступление которых было отражено в учете проводкой:

Д 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

К 130222730 "Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов".

Если  покупка материальных запасов осуществлена за счет средств от предпринимательской деятельности, то необходимо отразить сумм НДС, уплаченную поставщику .

Так, учреждение в октябре месяце были приобретены стекломагнезитные листы на сумму 18050 руб., в том числе НДС 2753,09 руб. Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

оприходованы  стройматериалы без НДС на сумму 15296 руб.

Д 210504000 "Увеличение стоимости строй материалов"

К 230222 730 "Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов";

отражен НДС по риобретенным материальным запасам в сумме 2753,39 руб.

Д 2 210 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"

К 2 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов";

произведены расчеты с поставщиком на сумму 18050 руб.

Д 2 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов"

К 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов";

принят к вычету НДС в сумме 2753,39 руб

Д 2 303 04 830 "Уменьшение кредиторской задолженности  по налогу на добавленную стоимость"

К 2 210 01 660 "Уменьшение дебиторской задолженности  по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".

Наличие на балансе МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» автотранспортных средств вызывает необходимость приобретения ГСМ, а следовательно, правильного отражения таких операций в бюджетном учете. Учет ГСМ в МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» осуществляется по пластиковой карточке.

Стоимость заправленного бензина определяется на основании кассового чека продавца.

Бухгалтерская проводка:

1. оплачены за счет на бензин

Дт  1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кт  1 304 05 550 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению иных финансовых активов"

2. согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости  материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Кредит  счета 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской  задолженности подотчетных лиц  по приобретению материалов";

Аналитический учет материальных запасов (за исключением  продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) ведут в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книгах (карточках) по наименованиям, сортам и количеству .

Списание  израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 140101272 "Расходование материальных запасов", 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010500440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств".

Списание  материалов В МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» на основании следующих документов:

Требование-накладная;

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения (ф.0504210);

Акт о  списании материальных запасов (ф.0504230);

Акт о  списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).

Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведут в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов: № 7 ;.

Требование-накладная  применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации - между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Первый экземпляр служит основанием сдающему складу для списания ценностей, второй - принимающему складу для их оприходования.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения применяют для оформления передачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные, научные  и учебные цели, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу. Записи производят по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материалов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя учреждения.

Акт о  списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф.0504044).

Списание  топлива и горюче-смазочных материалов производят на основании путевых  листов легкового автомобиля (ф.0345001). Списание ГСМ на основании показателей путевых листов списываются на текущие затраты учреждения:

Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит  счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости  материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Списание (отпуск) материальных запасов в  МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» производится по фактической стоимости каждой единицы.

Однако  некоторые учреждения выбирают метод  оценки материальных запасов по средней фактической стоимости. В этом случае необходимо учесть, что такая оценка производится по каждой группе запасов. Для этого общую фактическую стоимость группы запасов делят на их количество по следующей формуле: 

С _{средняя} =  

где С  _{на начало месяца} - стоимость остатка запасов на начало месяца;

С _{в течение месяца} - стоимость запасов, поступивших в течение;

К _{на начало месяца} - количество остатка запасов на начало месяца;

К _{в течение месяца -} количество запасов, поступивших в течение месяца, на дату списания (отпуска) .

Из текста Инструкции № 148н следует, что бюджетные учреждения имеют право выбирать один из двух способов оценки стоимости списываемых материальных ценностей.

При этом согласно требованиям ст.170 НК РФ суммы  НДС включаются в фактическую стоимость материалов только в случае приобретения их за счет бюджетных средств или за счет доходов от предпринимательской деятельности, но при использовании этих материалов в необлагаемой налогом деятельности. В последнем случае суммы "входного" НДС выделяют на счете 0 210 01 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", а при использовании в деятельности, не облагаемой НДС, они подлежат восстановлению в фактической стоимости материалов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учет продуктов питания.

     Основными задачами учета продуктов питания  в бюджетных учреждениях являются: