Отчет по практике в бюджетном учреждении

К счету  открываются три аналитических  счета.

Счета  с кодами 100, 400, 600, 700, а также счета, открывающиеся к ним в дополнение (0 402 01 420, 0 402 01 110 и другие) характеризуют операции по поступлением средств (доходам) и проходят по кредиту счета.

Счета с кодами 200, 300, 500, 800, а также счета, открывающиеся к ним в дополнение (0 402 01 222, 0 402 01 510 и другие) характеризуют операции по выбытию средств (расходам ) и проходят по дебету счета.

Кроме того, этот счет предназначен для формирования результата по кассовому исполнению бюджета отчетного финансового  года.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету показывает конечный результат года по исполнению бюджета.

Документы по поступлениям в бюджет и выбытиям из бюджета ежедневно отражаются в сводном реестре поступлений  и выбытий.

Бухгалтерские проводки:

1. Перечислены  средства с единого счета ФО  на выплату заработной платы

Дт 0 402 01 211      Кт 0 202 01 610

2. Зачислены  средства с единого счета ФО  на депозитные счета

Дт 0 402 01 550    Кт 0 201 01 610

3. Списаны  по окончанию финансового года  суммы поступлений в бюджет  в органах, организующих исполнение  бюджетов

Дт 0 402 01 110, 0 402 01 400, 0 402 01  600, 0 402 01 700

Кт 0 402 03 000

4. Списаны  по окончанию финансового года  суммы выбытий из бюджета в  ФО

Дт  0 402 03 000    Кт 0 402 01 200 (300, 500, 800)

5. Перечислены  средства с единого счета   ФО за доставку оборудования

Дт  0 402  01 222     Кт  0 202 01 610

6. Определена  и зачислена в доход бюджета  сумма невыясненных поступлений

Дт  0 402 01 180    Кт 0 402 01 100 
 
 
 
 
 
 
 

3. Смета доходов  и расходов.

В течение 10 дней со дня получения уведомления  о бюджетных ассигнованиях бюджетное учреждение обязано составить и представить на утверждение вышестоящего распорядителя бюджетных средств смету доходов и расходов по установленной форме. В течение пяти дней со дня представления указанной сметы распорядитель бюджетных средств утверждает эту смету.  
Смета доходов и расходов бюджетного учреждения, являющегося главным распорядителем бюджетных средств, утверждается руководителем главного распорядителя бюджетных средств.  
Смета доходов и расходов бюджетного учреждения в течение одного рабочего дня со дня ее утверждения передается бюджетным учреждением в орган, исполняющий бюджет

После получения  уведомления о бюджетных ассигнованиях  бюджетное учреждение располагает  необходимой исходной информацией  для составления сметы доходов и расходов. Для составления сметы и предоставления ее вышестоящему распорядителю на утверждение бюджетному учреждению отводится 10 дней со дня получения уведомления о бюджетных ассигнованиях. Распорядитель бюджетных средств утверждает смету в течение 5 дней со дня ее предоставления. Так как главный распорядитель бюджетных средств не имеет вышестоящего распорядителя, то смета такого бюджетного учреждения утверждается его руководителем.  
Смета доходов и расходов бюджетного учреждения - это финансовый документ, содержащий информацию об образовании и расходовании денежных средств в соответствии с их целевым назначением. В смете доходов и расходов отражаются все доходы бюджетного учреждения, получаемые как из бюджета и внебюджетных фондов, так и от осуществления предпринимательской деятельности. Бюджетное учреждение использует бюджетные средства строго в соответствии с утвержденной сметой. БК РФ, как и ГК РФ, предусматривает, что бюджетное учреждение при исполнении сметы доходов и расходов самостоятельно в расходовании средств, полученных за счет внебюджетных источников (п. 6 ст. 161 БК РФ). При применении этого положения следует учитывать п. 2 ст. 42 БК РФ. В нем говорится, что все доходы, полученные от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход, отражаются в доходах соответствующего бюджета, которые должны быть перечислены в бюджет.  
Распорядителям бюджетных средств на утверждение в кратчайшие сроки (5-10 дней) передается значительное количество смет (по числу подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств). Для упрощения обработки больших потоков информации и во избежание ошибок форма смет бюджетных учреждений устанавливается приказами соответствующих министерств.  
После утверждения сметы доходов и расходов в течение одного рабочего дня она передается бюджетным учреждением в орган, исполняющий бюджет, т. е. в органы федерального казначейства РФ.  
Значение сметы заключается в том, что она определяет и конкретизирует права и обязанности бюджетополучателей по образованию и использованию денежных фондов, а также финансовых органов и вышестоящих распорядителей бюджетных средств в области контроля за их целевым использованием.  
Традиционно сметы классифицируют на индивидуальные, сводные и сметы централизованных мероприятий. Индивидуальная смета составляется каждым бюджетным учреждением с учетом особенностей и определением объемов его финансовой деятельности. Индивидуальные сметы учреждений, принадлежащих к одной сфере деятельности, объединяются соответствующими министерствами, ведомствами, исполнительными органами власти в сводные сметы.  
Особая роль принадлежит указанию в смете кодов бюджетной классификации, в соответствии с которыми производится кассовый расход поступающих средств. Такое указание способствует обеспечению целевого использования выделяемых средств.  
Для применения смет необходимо применение норм (нормативов) расходования по каждой статье сметы. Эти нормы разрабатываются на основе общего для всех субъектов РФ принципа распределения бюджетных средств, что является их недостатком. Нормы расходов - это установленный компетентным органом размер затрат на расчетную единицу (койка в больнице, студент в университете).  
Бюджетные учреждения прилагают к смете основные паспортные данные, которые служат обоснованием конкретных видов расходов (для вуза это сведения о движении контингента учащихся, о количестве факультетов, филиалов и т.д.).

Смета доходов и расходов учреждения. (см. приложение №).

Отчет  по исполнению сметы расходов. (см. приложение №). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Учёт операций с денежными средствами МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда»

Основными задачами бухгалтерского учёта денежных средств являются: точный, полный и  своевременный учёт наличных денежных средств в кассе денежных документов на счетах в банках, чековых книжках, и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; выявление более рационального использования денежных средств. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ от 04,10,93г. № 18 «Порядок ведения кассовых операций в РФ. Денежные средства -  это финансовые ресурсы организации,        самые высоколиквидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого вида и уровня. 

4.1 Учёт кассовых операций.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несёт полную материальную ответственность за сохранность  принятых ценностей и соблюдение лимита остатка денежных средств  в кассе. С кассиром заключён договор  о полной материальной ответственности.

Для приёма, хранения и расходования денег организация  имеет кассу, Размер сумм наличных денег  в кассе организации ограничен  лимитом, ежегодно устанавливаемых  банком по согласованию с организацией. На МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» лимит кассы составляет 500,00 рублей. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трёх рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в банк, осуществляющий его расчетно-кассовое обслуживание, расчёт по форме № 0408020 «Расчёт на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Банк устанавливает размер лимита, исхода из среднедневной выручки или среднедневного расхода денежных средств (в МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» размер лимита установлен банком, исходя из среднедневного расхода, поданный за последний квартал).

Расчетно-кассовое обслуживание МУ «Мини-пансионат для  ветеранов войны и труда» осуществляет в АКБ «Форштадт» (ЗАО). В банке у предприятия открыт один текущий счет: Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (Приложение № 12), подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдаётся квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Наличные деньги по расходным кассовым ордерам выдаются (Приложение №). Денежные средства перечисляются на пластиковые карточки (зарплата сотрудников), а расчеты с контрагентами производятся только за безналичный расчет.

Все приходные  и расходные кассовые ордера, а  также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается порядковый номер.(Приложение 15)

Кассовая  книга ведётся кассиром (Приложение № 16). Каждая организация может иметь  только одну кассовую книгу.

Листы в книге нумеруются, прошнуровываются и опечатываются сургучной (обычно круглой) печатью организации. На последней  странице книга делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано ... страниц»    и проставляются  подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи  в кассовой книге ведутся в  двух экземплярах через копировальную  бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они служат отчётом кассира. Подчистки   и   недоговорённые   исправления   в   кассовой   книге   запрещаются; исправления, сделанные корректурным способом, завершен подписями кассира и главного бухгалтера. Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег. Кассир обязан подсчитать итоги остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию отчет за день, вывести  остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию с приходными и  расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге (на первом экземпляре).Кассовая книга ведётся ежедневно с расчетом остатка на конец каждого дня.

В связи с тем, что учет в МУ «Мини-пансионат для ветеранов войны и труда» автоматизирован, кассовая книга ведется в электронном виде. В конце каждого квартала данные выводятся на бумажный носитель, листы прошиваются, скрепляются печатью и делается надпись о количестве листов в книге за подписью гл. бухгалтера.

При осуществлении  кассовых операций, должен соблюдаться  предельный размер расчетов наличными - 100 000 руб. по одной сделке с одним  юридическим лицом.

Для учёта  кассовых операций  учреждением  используется активный счёт 0 201 04 000 «Касса», код увеличения 510, код уменьшения 610. По дебету поступление денежных средств в кассу и излишки денежных средств, выявленные при ревизии; по кредиту- выдача денежных средств, сдача остатков на текущий счет в банке, недостача денежных средств, выявленная при ревизии.

Для  учета учреждением операций с  наличными денежными средствами по внебюджетным средствам кроме  счета 0 201 04 000 применяется счет  0 210 03 000 «Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств», код  увеличения 560, код уменьшения 660. Счет активный.  По дебету- суммы, указанные в заявке на получение наличных денег; внесение наличных денежных средств на счет на основании расходного кассового ордера и квитанции к объявлению на взнос наличными. По кредиту- суммы, полученные по чекам в кассу на основании приходного кассового ордера; зачисление наличных денежных средств на лицевой счет на основании выписки с лицевого счета.

Бухгалтерские проводки:

1. Получено со счета в кассу:

- по  бюджетным средствам

Дт 1 201 04 510     Кт 1 201 01 610, 1 304 05 000 

- по  внебюджетным средствам 

Дт 2 210  03 560      Кт 2 201 01 610 (на  основании заявки)

Дт 2 201 04 510       Кт  2 210 03 660 (на основании приходного кассового ордера)

2. В результате ревизии выявлены и оприходованы излишки денег в кассе

Дт  0 201 04 510     Кт 0 401 01 180

3. В результате ревизии выявлена недостача денег в кассе

Дт 0 209 05 560     Кт 0 201 04 610

4. Из кассы сданы наличные деньги в банк

- бюджетные  средства

Дт 1 201 01 510, 1 304 05 000             Кт 1 201 04 610

- внебюджетные  средства

Дт 2 210 03 560        Кт 2 201 04 610 (на основании РКО и объявления на                       взнос наличными)

Дт 2 201 01 510     Кт 2 210 03 660 (на основании выписки с лицевого счета) 
 

  4.2 Учёт операций с денежными средствами бюджетных учреждений на счетах в банках.

Для учета  операций по движению денежных средств  учреждения в случае проведения хозяйственных  операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов предназначен счет: