Малые предприятия Амурской области

С банковской системой – по поводу организации безналичных расчетов, хранении денежных средств, ООО «Сельхозтехника» сотрудничает с ОАО «Россельхозбанк», ОАО «Сбербанк России».

С финансовой системой – уплата налогов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, предоставление налоговых льгот, уплате штрафных санкций.

С работниками – выплата зарплаты, премий, пособий, материальной помощи, удержание налогов с работников, взыскании штрафов и компенсаций за причиненный материальный ущерб.

С подразделениями предприятия (цехами, отделами) – такими как, склад, механический, , отдел сбыта, производственный отдел – связаны с оплатой работ и услуг, распределением работ, прибыли, оборотных средств.

Схема финансовых отношений ООО «Сельхозтехники» (Приложение 5).

Принципы финансовой деятельности организации

Хозяйственная самостоятельность – данный принцип предполагает, что организация самостоятельно определяет свою экономическую деятельность, направления вложения денежных средств, с целью извлечения прибыли. Предприятия ООО «Сельхозтехника» самостоятельно выбирает те ресурсы, которые она будет использовать в ходе производства, поставщика, который будет эти ресурсы поставлять, а так же количество поставляемой продукции, качество выпускаемой продукции с учетом запроса потребителей. Однако о полной хозяйственной самостоятельности говорить нельзя.

ООО «Сельхозтехника» со стороны государства регулируется налоговой политикой, также соблюдением дисциплины, определенным качеством произведенной продукции.

Самофинансирование - означает полную окупаемость затрат на производство и продажу продукции. На предприятии «Сельхозтехника» данный принцип существует  безоговорочно. Организация уже давно работает без кредитов, так как сформировались большие запасы материальных и финансов ресурсов и нужды в заемных средствах нет. Самостоятельно планируется прибыль и ее распределение. Денежные средства вкладываются в то, что максимально увеличит прибыль. И осуществляется полная окупаемость затрат за счет собственных средств.

Материальная ответственность – наличие определенной системы ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности. В «Сельхозтехнике « каждый работник несет ответственность за возложенную на него работу. В данном производстве может быть большое количество оплошностей, которые необходимо предвидеть и ликвидировать. В случае нарушений на работников накладываются санкции, штрафы ,либо лишение премирования. Эти условия должны быть оговорены в контракте или трудовом договоре с работником.

Заинтересованность – обусловлено основной целью – это извлечение прибыли. В прибыли заинтересованы в равной степени как сама организация, работники, так и государство. Со слов руководителя организации «Сельхозтехника» главное наличие определенной задачи увеличить производительность более чем на 20 %. Чем больше денежных средств и трудовых ресурсов будет вложено в решение определенных задач, поставленным руководителем организации, тем выше будет производительность и прибыльность организации, следовательно, увеличиться качество и количество выпускаемой продукции. Также на предприятии всегда должен обеспечиваться рост заработной платы – это является определенным рычагом для повешения уровня заинтересованности у рабочих. Премировать нужно по результатам выполненной работы в соответствии с законодательством и никак больше.

Обеспечение финансовых резервов – данный принцип обусловлен необходимостью формирования финансовых резервов, обеспечивающих деятельность организации, которая всегда связана с коммерческим риском из-за возможных колебаний спроса и предложения, а также иных условий. «Сельхозтехника» на случай форс-мажорных ситуаций имеет денежные средства на депозите в банке под небольшим процентом. По словам руководителя организации, который самостоятельно решает, как формировать резервы, 1/5 часть прибыли, которая получена в результате производственной деятельности, должна быть отправлена в резерв. В общем, на предприятии около 50-60 % - это финансовые резервы (Приложение 2).

Организация работы финансовой службы

Финансовая служба предприятия представлена следующими отделами:

Бухгалтерия ООО «Сельхозтехники» ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций и формирует финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и методами. Бухгалтерия «Сельхозтехники» выполняет функции сразу несколько отделов – аналитический, оперативный отделы и отдел финансового планирования. Следовательно, в ее обязанности входит:

Функции аналитического отдела – проводят анализ и оценку финансового состояния организации, в том числе выполняют плановые задания по прибыли объемам продаж, его ликвидности и рентабельности.

Функции отдела финансового планирования – разрабатывают основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджетные движения денежных средств. На основании данных аналитического отдела и других экономических служб осуществляется финансовое планирование.

Функции оперативного отдела – собирают счета, накладные и другие документы, отслеживают их оплату. Также контролируют взаимоотношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения наличных денег, а также  следят за процентами по депозитам. Решают споры, возникшие с налоговой инспекцией, покупателями и поставщиками.

Все эти функции выполняет отдел бухгалтерии под руководством грамотного руководителя организации.

Производственный отдел – его работа связана целиком и полностью с получением материалов, изготовлением продукцией и ее реализацией и продажей. Отвечает за перевозки по железной дороге и другие различные перевозки, с помощью которых организация получают сырье и материалы для продажи.

Денежные фонды коммерческой организации

Уставный капитал Общества – это номинальная стоимость долей организации, распределенных между учредителями. Уставный капитал ООО определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

На предприятии сформированы следующие фонды собственного капитала: уставный капитал, резервный капитал. Баланс за 2010год – (приложение 6).

а) Уставный капитал – его размер в учредительных документах соответствует сумме, отраженной в балансе предприятия по строке 410, составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. Это говорит о том, что с момента существования Общества и до настоящего времени не происходило увеличения или уменьшения уставного капитала.

Уставный капитал общества распределен между учредителями предприятия. Семенов В.В. вносит вклад в размере 6700 (шесть тысяч семьсот) рублей, что составляет 67 % Уставного фонда. Семенова В.А вносит вклад в размере 3300 ( три тысячи триста) рублей, что составляет 33 % уставного фонда. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем на 60%.. Вклады в уставный капитал были внесены в денежной форме.

в) Резервный капитал – его размер на 2010 год  составляет 1624,3 тыс. рублей, в соответствии с законодательством он должен составлять 500 руб. (10000 * 5% = 500 руб.). Резервный капитал ООО «Сельхозтехника» сформирован в соответствии с законодательством. В соответствии с уставом, предприятие может закончить осуществлять отчисления в резервный капитал, так как размер его уже достиг 50% от уставного капитала. Несмотря на это, предприятие продолжает делать отчисления в резервный фонд, потому что благодаря этому оно имеет большие возможности для приобретения новой продукции и расширение рынка товаров и услуг. В 2010 году на начало года резервный фонд составлял - 1432,7 тыс. рублей, на конец года- 1624,3 тыс. рублей, что говорит об увеличении резервного фонда на 191,6 тыс. рублей.

2.3 Классификация расходов организации

Коммерческая деятельность связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, и иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала организации.

Документом, который я буду использовать для раскрытия этой темы, является «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) (Приложение 7), отражающий финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

К основным затратам ООО «Сельхозтехника» можно отнести следующие:

        сырье и вспомогательные материалы:

        покупное сырье;

        сырье собственного производства;

        затраты на оплату э/энергии;

        затраты на оплату теплоэнергии;

        ГСМ и транспортные расходы;

        расходы на оплату  труда:

        заработная плата;

        премиальные;

        отпускные;

        страховые взносы;

        уплата услуг банка.

Переменные затраты – виды расходов, величина которых изменяется пропорционально изменению объемов продукции:

        транспортные расходы;

        затраты на оплату э/энергии;

        затраты на оплату теплоэнергии;

        пополнение запасов и иных материальных ценностей;

        судебные издержки и арбитражные расходы;

        услуги связи;

        и другие.

Данная классификация может изменяться, в зависимости от потребностей ООО «Сельхозтехники». К примеру, расходы на услуги связи, можно будет отнести к постоянным затратам, в случае если организация перейдет на безлимитное обслуживание сети Интернет, телефонной связи и т.д.

Следовательно, постоянные затраты - расходы предприятия, не зависящие непосредственным образом от объема производимой продукции, которые не могут быть в течение короткого периода времени ни увеличены, ни уменьшены с целью роста или сокращения выпуска продукции. К таким затратам в ООО «Сельхозтехника» относят расходы на:

        заработная плата управленческому персоналу;

        противопожарные мероприятия;

        и другие.

ООО «Сельхозтехника» для осуществления своей деятельности использует заемные средства, а в частности для осуществления предварительной оплаты товаров или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты. Расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся ООО «Сельхозтехника» на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели.

В форме № 2 в составе расходов по обычным видам деятельности отражены все затраты, связанные с получением доходов, которые ООО «Сельхозтехники» отражает в бухгалтерском учете и отчетности как доходы по обычным видам деятельности.

В соответствии с формой № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2010г. (приложение 7) ООО «Сельхозтехника» осуществляет расходы по обычным видам деятельности, прочих расходов не имеет.

Таблица 5 - Расходы по обычным видам деятельности