При разработке
модели применяются следующие методы:
- Прогноз объемов реализации - процесс финансового планирования обычно начинается с прогнозирования будущих продаж. Правильно определенный прогноз продаж служит основой для организации производственного процесса, эффективного распределения средств и контроля за запасами. Период прогноза продаж увязывается с общим плановым периодом. Обычно прогнозы продаж составляют на 1 год и на 5 лет. Годичные прогнозы продаж разбиты на квартальные и месячные. Чем короче прогнозы продаж, тем точнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация. Прогнозы продаж могут быть выражены как в денежных, так и в натуральных единицах.
- Баланс денежных расходов и поступлений - по праву считается одним из самых важных методов при составлении финансового раздела бизнес-плана. Цель составления такого баланса - оценка синхронности поступления и расходования, денежных средств, для обеспечения достаточности денежных поступлений на отдельном временном отрезке для покрытия расходов денежных средств. Нехватка денежных средств в конкретный момент времени вызывает неплатежи и даже угрозу несостоятельности. Задержка же в платежах может привести к уплате штрафов и пени. Баланс денежных потоков составляется в виде таблицы, в которой отражаются данные о наличии денежных средств на начало периода, их поступление и расходование в течение периода и данные о наличии денежных средств на конец периода. В аналитических целях таблица может быть дополнена сведениями о дебиторской задолженности и; в частности, данными о размере безнадежных долгов, складских запасах, кредиторской задолженности, взятых из других разделов бизнес-плана.
- Составление таблицы доходов и затрат (аналогичной отчету о прибылях и убытках) - эта таблица по своим форме и содержанию аналогична отчету о прибылях и убытках предприятия. При ее составлении особое внимание уделяется полноте вероятных источников получения прибыли и прогнозируемых затрат, относимых на себестоимость продукции, а также ожидаемой величины налоговых платежей.
- Прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия - дает возможность убедиться в том, что все запланированные активы предприятия действительно обеспечены источниками формирования. По форме баланс активов и пассивов имеет структуру бухгалтерского баланса.
- Расчет точки достижения безубыточности - этот метод является достаточно универсальным. Он позволяет определять объемы производства и продаж товара с точки зрения их безубыточности, а также принимать решения о целевых размерах прибыли. Суть метода состоит в поиски нулевой прибыли, или точки безубыточности. Для определения плановой величины продаж, соответствующей безубыточному состоянию предприятия, необходимо знать три величины: продажную цену единицы товара, объем постоянных издержек, объем переменных издержек.
2. Бюджетирование.
Эта модель
финансового планирования применяется
при краткосрочном финансовом планировании.
Бюджет представляет собой смету доходов
и расходов организации. Исходя из стратегических
целей
предприятия,
бюджеты решают задачи распределения
редких экономических ресурсов, находящихся
в его распоряжении.
Составление
бюджетов включает: установление общих
целей развития предприятия (осуществляется
на уровне высшего руководства); конкретизацию
общих целей и определение задач для каждого
отдельного подразделения; подготовку
отделами и подразделениями оперативных
бюджетов (обычно на один год или полгода);
анализ подготовленных бюджетов высшим
руководством и их корректировку; подготовку
итоговых.бюджетов.
Для определения
прогнозных статей расходов бюджета за
основу принимают намеченные стратегические
цели развития организации и способы их
достижения. Прогнозы доходной части бюджета
разрабатываются путем учета всех возможных
источников доходов, в их числе доходы
от продаж, проценты от инвестиций, выплаты
за использование лицензий, правительственные
субсидии. За основу берется прогноз продаж.
Выделяют
несколько основных видов бюджетов:
- материальный бюджет, включающий перечень всех видов сыры и материалов, необходимых для реализации конкретного плана и их количественной оценки;
- бюджет закупок, в котором конкретизируются расходы на закупки всех материалов, необходимых для осуществления планов;
- трудовой бюджет, отражающий прямые издержки труда запланированных видов деятельности;
- бюджет административных расходов, который включает расходы на выполнение главных управленческих функций, в их числе оклады управляющих, расходы на командировки и деловые поездки, гонорары, расходы на содержание служебных помещений и офисов;
- бюджет дополнительных вложений капитала, в котором уточняются запланированные Денежные расходы с учетом изменений: строительство или приобретение дополнительных заводов, машин и оборудования, замена изношенных капитальных активов;
- бюджет наличности цель его — обеспечить скоординированность доходов и расходов.
- оплата за материалы, которые потребуются в следующем квартале, осуществляется в предшествующем квартале;
- затраты на труд обычно принимаются равными 30% годовых продаж;
- прочие затраты (амортизация, электроэнергия, административные расходы) — около 20% годовых продаж;
- раздел «труд + остальные затраты» в бюджете наличности не изменяються в течение года;
- выплаты процентов и налогов производиться в конце квартала.
3. Модель финансового планирования с
помощью составления прогнозных финансовых
документов.
Эта модель
применяется при долгосрочном финансовом
планировании. Целью такого планирования
являеться составления прогноза баланса
и отчета о прибылях и убытках, на основе
которых организация разрабатывает бюджеты.
Качество финансового планирования определяется
уровнем бухгалтерского учета и финансового
контроля. Финансовые отчеты организации
должны включать такие ключевые позиции,
как прибыльность, рыночная позиция, производительность,
использование активов и инновации.
Для составления
прогнозных финансовых документов применяются
следующие методы:
- Прогноз продаж;
- Определение потребности во внешнем финансировании - применяется для расчета величины внешнего финансирования в случаях, когда величина собственного капитала предприятия оказывается недостаточной для увеличения объема производства.
- Регрессионный анализ - рассматривает потребности в финансировании как функции от объема продаж. В системе координат наносятся точки, обозначающие соотношение между объемом продаж и потребностью в капитале в каждом из предыдущих годов хозяйствования предприятия. Точки объединяются в одну линию. Полученный график определяет тенденцию соотношения между продажами и необходимыми объемами финансирования в будущем периоде;
- Расчет процента от продаж - Суть метода заключается в том, что каждый из элементов прогнозных документов рассчитывается как процентное отношение от установленной величины продаж.;
- Анализ безубыточности.
3 Финансовое планирование
в коммерческих организациях
Финансовые
планы предприятия могут быть перспективными,
текущими и оперативными.
Перспективный финансовый план составляется на длительный
срок. В нем даются оценки основных финансовых
показателей в перспективе. Текущий финансовый план
составляется на год с поквартальной разбивкой.
Этот план обеспечивает увязку производственных
и финансовых показателей деятельности
организаций. Оперативные финансовые
планы включают составление платежного,
налогового и кассового плана на месячный
срок с декадной разбивкой.
В рыночной
экономике планирование на предприятии
- не носит элементов директивности. Его
цель - обеспечение оптимальных возможностей
для успешной хозяйственной деятельности,
получение необходимых для этого средств,
достижение конкурентоспособности и прибыльности
предприятия, а также планирование доходов
и расходов предприятия, движения его
денежных средств.
Исходя
из этих целей внутрифирменное финансовое
планирование - это многоплановая работа,
состоящая из ряда взаимосвязанных этапов
:
- Анализ финансовой ситуации и проблем - заключается в изучении фактических данных за предыдущий период. Это дает возможность оценить финансовые результаты за прошедшее время и определить проблемы.
- Прогнозирование будущих финансовых условий - необходимо для определения внешней и внутренней среды, в которых будет протекать деятельность предприятия.
- Постановка финансовых задач - заключается в определении на планируемый период параметров получения доходов, прибыли, предельных размеров расходов и основных направлений использования средств.
- Выбор оптимального варианта - на основе анализа тенденций и текущего финансового состояния рассматриваются несколько вариантов положений, в которых может оказаться предприятие, и оптимальные варианты развития финансов предприятия.
- Составление финансового плана - финансовый план предприятия составляется в виде баланса его доходов и расходов.Корректировка, увязка и конкретизация финансового плана - это увязка показателей финансового плана с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами в установлении конкретных сроков их достижения
- Выполнение финансового плана - это процесс текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, влияющий на его конечные финансовые результаты.
- Анализ и контроль выполнения- плана заключаются в определении фактических конечных финансовых результатов деятельности предприятия.
- В ходе составления финансового плана предприятия должны решаться следующие задачи:
- Определение основных финансовых показателей предприятия на плановый период;
- Увязка финансовых показателей с производственными и коммерческими;
- Выявление резервов увеличения доходов и прибыли предприятия;
- Определение путей повышения эффективности использования финансовых ресурсов.
Для разработки плана специалистам
по планированию требуется внешняя
информация, включающая в себя прогнозные
и маркетинговые данные, и внутренняя
информация, т.е.:
- наличие и структура производственных мощностей;
- численность кадров, их профессиональный состав;
- финансы;
- наличие и потребности в оборотных средствах;
- готовность и структура новых научно-технических разработок и др.
Сбор и обобщение поступающей
информации, ее анализ являются предплановой
работой специалистов, которая необходима
для разработки самого плана.
Система
показателей информационного обеспечения
финансового планирования, формируемых
из внешних источников, делится на четыре
основные группы:
1. Показатели,
характеризующие общеэкономическое
развитие страны:
а) показатели
макроэкономического развития;
б) показатели
отраслевого развития.
2. Показатели,
характеризующие конъюнктуру финансового
рынка:
а) показатели
рынка фондовых инструментов;
б) показатели
конъюнктуры рынка денежных инструментов.
3. Показатели,
деятельность контрагентов и
конкурентов:
а) банков;
б) страховых
компаний;
в) поставщиков
продукции;
г) покупателей
продукции;
д) конкурентов.
4. Показатели,
деятельность контрагентов и
конкурентов
а) по финансовой
деятельности предприятий;
б) по функционированию
отдельных сегментов финансового
рынка.
Система
показателей, формируемых из внутренних
источников информации, делится на три
основные группы:
1. Показатели,
характеризующие финансовое состояние
и результаты финансовой деятельности:
а) показатели,
характеризующие состав активов
и структуру используемого капитала;
б) показатели,
характеризующие основные финансовые
результаты хозяйственной деятельности
предприятия;
в) показатели,
характеризующие движение денежных
средств и отдельных финансовых
фондов.
2. Показатели,
характеризующие финансовые результаты
деятельности отдельных структурных
подразделений предприятия:
а) показатели,
характеризующие финансовые результаты
деятельности по основным сферам финансовой
деятельности;
б) показатели,
характеризующие финансовые результаты
деятельности в региональном разрезе;
в) показатели,
характеризующие финансовые результаты
деятельности отдельных центров
ответственности.