Управление финансовым состоянием торгового предприятия

Определение планового объема и источников закупки  необходимых товаров

Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступления товаров на предприятие

Рисунок 7.8. Последовательность отдельных этапов планирования поступления товаров на торговом предприятии.

сопоставимых  ценах. В процессе анализа устанавливаются  темпы изменения объема поступления товаров в предплановом периоде в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп;

   б) обеспеченность предусмотренных объемов реализации и 
размеров прироста товарных запасов необходимым объемом 
поступления товаров на предприятие. Снижение объемов реали 
зации товаров, предусмотренных в предплановом периоде, при 
одновременном сокращении размеров товарных запасов свидетель 
ствует, как правило, о недостаточности объемов поступления то 
варов на предприятие;

   в) состав источников поступления товаров на предприятие. 
В процессе проведения этого анализа устанавливается удельный 
вес поступления товаров от непосредственных производителей, 
оптовых торговых предприятий, торговых посредников и т.п. Кро 
ме того, определяется удельный вес поставки товаров от местных 
и иногородних поставщиков. При необходимости отдельные аспекты 
этого анализа могут быть углублены; 
 
 
 

   г) соответствие объемов фактического поступления това 
ров объемам, предусмотренным заключенными контрактами. Для 
проведения такого анализа используется показатель „коэффициент 
поставки", который рассчитывается по формуле:

ОфхЮО

^Кп=~о—'

^ик

где     К_п —

О_ф-

О_к-

коэффициент поставки товаров на предприятие, в %; фактическая сумма (количество) поступления товаров на предприятие (в сопоставимых ценах); сумма (количество) поступления товаров на предприятие, предусмотренная заключенными контрактами.

   Коэффициент поставки рассчитывается по торговому  предприятию в целом, в разрезе групп товаров, а также в разрезе отдельных поставщиков, с которыми были заключены контракты. При значениях коэффициента ниже единицы выясняются причины невыполнения контрактных обязательств: отказ торгового предприятия от части закупленных товаров; форс-мажорные обстоятельства; иные причины;

   д) равномерность поступления товаров по отдельным перио 
дам (месяцам, декадам, неделям). Такой анализ проводится в со 
поставимых ценах в целом по предприятию и в разрезе отдельных 
товарных групп. Для анализа равномерности поступления товаров 
используются показатели среднеквадратического отклонения и ко 
эффициента вариации (алгоритмы их расчета рассмотрены ранее). 
В процессе анализа показатели равномерности поступления товаров 
сопоставляются с показателями равномерности их реализации по 
отдельным периодам;

   е) частота поставки товаров на предприятие. Этот показа 
тель играет существенную роль в обеспечении устойчивости ассор 
тимента товаров, формировании размера товарных запасов, объеме 
затрат торговых предприятий по транспортированию и хранению 
товаров. Такой анализ следует проводить в разрезе групп (а в не 
обходимых случаях и подгрупп) товаров.

   Результаты  проведенного анализа используются в процессе всех последующих этапов планирования поступления и закупки товаров.

2. Определение планового объема и структуры поступления товаров на предприятие. Основу проведения таких плановых расчетов составляют ранее обоснованные планы реализации товаров 

и формирования товарных запасов. Объемы необходимого поступления товаров рассчитываются в разрезе отдельных товарных групп и по предприятию в целом. Плановые расчеты проводятся в соответствии со следующими формулами:

П = Р + З_к - З_н + В или П = Р ± АЗ + В ,

где       П — плановый объем поступления  товаров на предприятие (в розничных ценах); Р — плановый объем реализации товаров; З_н       фактическая сумма товарных запасов на начало планового периода; З_к — расчетная сумма товарных запасов на конец планового периода; АЗ — предусматриваемое изменение (прирост, снижение) суммы товарных запасов в плановом периоде; В — ожидаемое выбытие товаров в связи с естественной убылью и по прочим причинам (уценка, сезонная распродажа и т.п.).

   3. Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров. Плановый объем закупки товаров определяется на основе планового объема поступления товаров на предприятие. При этом следует учесть, что объем поступления товаров рассчитывается в розничных ценах, в то время как объем закупки товаров — в ценах их закупки (разница между этими показателями составляет сумму торговых надбавок или коммерческий доход от реализации товаров). Кроме того, следует учесть, что прирост товарных запасов, предусмотренный в плановом периоде, также обеспечивается закупкой товаров в закупочных ценах. С учетом этих положений плановый объем закупки товаров торговым предприятием определяется по следующей формуле:

03 = П  - КД_р - Н_тз ,

где     03 — объем закупки товаров  торговым предприятием с их поставкой в плановом периоде (в ценах их закупки); П — плановый объем поступления товаров на предприятие (в розничных ценах); КД_р — планируемая сумма коммерческого дохода от реализации товаров (сумма торговых надбавок); Н_Тз — сумма торговых надбавок на предусматриваемый объем прироста товарных запасов. 
 

   Методы  определения плановой суммы коммерческого  дохода от реализации товаров рассматриваются в соответствующем разделе. Сумма торговых надбавок на предусматриваемый объем прироста товарных запасов определяется исходя из среднего уровня этих надбавок и планируемой суммы прироста товарных запасов.

   Расчеты планового объема закупки товаров  осуществляются в разрезе отдельных  товарных групп и по предприятию  в целом.

   В силу изменчивости конъюнктуры потребительского рынка, нестабильности хозяйственных  связей с поставщиками и других причин обеспечить заранее весь объем закупки товаров на плановый период в большинстве случаев невозможно. Поэтому на данной стадии планирования закупок определяются лишь основные источники закупки товаров с учетом обеспечения повышения эффективности коммерческой работы.

   В составе источников закупки выделяют обычно непосредственных производителей товаров и торговых посредников (оптовые, торгово-посреднические и другие аналогичные предприятия или физические лица), а также местных и иногородних (включая зарубежных) поставщиков. Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень контрактных цен, что положительно влияет на формирование коммерческого дохода от реализации товаров (в сравнении с закупкой товаров у торговых посредников). Закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование прибыли от торговой деятельности (в сравнении с закупкой товаров у иногородних поставщиков). В связи с изложенным, при определении источников закупки товаров на плановый период следует стремиться к повышению удельного веса закупки товаров у непосредственных производителей и местных поставщиков в общем объеме планируемой их закупки.

4. Обеспечение  ритмичности и оптимизация партий  поступления товаров на предприятие, формирование необходимой ритмичности поступления товаров на торговое предприятие представляет собой оптимизационную задачу, решаемую с учетом обеспечения устойчивости ассортимента товаров, запланированных размеров товарных запасов и минимизации текущих затрат на этот процесс. Эта задача решается путем определения оптимального размера партий поступления (поставки) товаров на предприятие, в частности на основе использования рассмотренной выше модели ЕОО.