Учет и анализ обеспеченности и использования материальных ресурсов

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

1С Бухгалтерия" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета в ОАО «Электровыпрямитель»:

                   основные средства и нематериальные активы;

                   операции по банку и кассе;

                   материалы и МБП;

                   товары и услуги, выполнение работ;

                   учет производства продукции;

                   учет валютных операций;

                   взаиморасчеты с организациями;

                   расчеты с подотчетными лицами;

                   расчеты по зарплате;

                   расчеты с бюджетом;

                   другие разделы бухгалтерского учета.

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает различные версии программы "1С Бухгалтерия 7.7":

                   однопользовательская версия;

                   сетевая версия;

                   версия для SQL (клиент-сервер);

Предприятие «Электровыпрямитель» использует сетевую версию.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации "1С Бухгалтерия", которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Удобный пользовательский интерфейс так же необходим, и он полностью удовлетворяет требованиям бухгалтером ОАО «Электровыпрямитель».

                   Путеводитель по конфигурации;

                   Режим комментирования проведения документов;

                   "Советы дня";

                   Подробная контекстно-зависимая помощь.

2 Анализ обеспеченности и использования материальных ресурсов

Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В ОАО «Электровыпрямитель» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска определяется:

• величина потребляемых ресурсов;

• их качество;

• поставщики и основные базы;

• сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в ОАО «Электровыпрямитель» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ОАО «Электровыпрямитель» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкостъ продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов, а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость исчисляется как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Проанализируем выполнение заключенных договоров на поставку важнейших видов материальных ресурсов по объему и ассортименту. рассчитаем коэффициент обеспеченности запасов в днях.

Таблица 2.1

Определили коэффициент запаса, и результат внесли в таблицу, расчет производили по следующей формуле:

Кз = ,

где МЗо – фактическое наличие материалов на начало отчетного года;

Nд – среднедневной расход материальных ресурсов.

Вывод: оценивая выполнение важнейших заключенных договоров, мы наблюдаем, что происходит невыполнение по двум видам материальных ресурсов, Фталевый ангидрид и Втулка Ф-4. Сорт 86/44*120, наибольшее недовыполнение наблюдается по Втулкам Ф-4. Сорт 86/44*120, процент выполнение составил 14, 2%. Это произошло из-за неполного выполнения поставщиками своих договорных обязательств. По Фоторезистам ФП 2550 мы видим, что происходит перевыполнение плана на 3,33 %. В связи с тем что, некоторые договора на поставку материалов не выполняются, наблюдается некоторый недостаток по видам материалов.

Изучим состав и структуру материальных запасов с учетом скорости их движения в отчетном периоде; разработаем предложения по предотвращению образования малоподвижных и излишних запасов ТМЦ.

Таблица 2.2

Уровень продолжительности:

Уп (%) = * 100%;

Избыточный запас текущего года определили как разницу между остатком ТМЦ на 1.01. и расходом за прошлый год (с условием тех же темпов расхода).

Вывод:

Проанализируем влияние факторов на изменение объема выпуска продукции:

- изменение поступления материальных ресурсов;

- изменение нормы расхода материалов;

- изменение остатков материальных ресурсов;

- изменение плановых отходов производства.

Таблица 2.3