Учет и анализ обеспеченности и использования материальных ресурсов

Оценка материально-производственных запасов на конец отчётного периода производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

В условиях инфляции, т.е. когда цены на материально-производственные запасы постоянно растут, метод ФИФО ведёт к занижению себестоимости и к завышению остатка материально-производственных запасов в бухгалтерском балансе. Метод ЛИФО в тех же условиях завышает себестоимость и занижает остаток материально-производственных запасов в бухгалтерском балансе, позволяя тем самым в условиях инфляции сохранить денежные средства на более длительный срок. Метод средней себестоимости занимает промежуточное положение между методами ФИФО и ЛИФО.

Целесообразность применения того или иного метода оценки материально-производственных запасов при их отпуске в производство определяется на основе:

- видов и объемов поступающих материально-производственных запасов;

- периодичности их поступления;

- характера производственного процесса;

- влияния внешних факторов на изменения цены приобретаемых материально-производственных запасов;

- степени влияния использованных в производстве материально-производственных запасов на формирование себестоимости вырабатываемой продукции и др.

Перед бухгалтерским учётом и контролем над использованием материально-производственных запасов в организациях стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;

2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

3) получение достоверной информации об остатках и движении материально-производственных запасов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;

4) правильный расчёт и списание отклонений по направлениям затрат;

5) контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

6) постоянный контроль над соблюдением установленных норм материально-производственных запасов;

7) систематический контроль над использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

8) контроль над технологическими отходами и потерями и их использованием;

9) систематический контроль над выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т.д.

1.2 Действующая практика учёта материально-производственных запасов

на ОАО «Электровыпрямитель»

Для учёта МПЗ характерна значительная однотипность совершае­мых операций. Это позволяет использовать типовую первичную до­кументацию, разрабатываемую Государственным комитетом РФ по статистике в централизованном порядке.

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценно­стей, позволяет организовать систематический контроль за их сохран­ностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учёту запасов в ОАО «Электровыпрямитель» дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как пред­варительный, так и последующий контроль за их использованием.

Для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организа­ции для получения материальных ценностей предназначена доверенность (ф. № М-2). Она составляется в од­ном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности - 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей - календарный месяц.

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для оформления учёта запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Блан­ки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код опера­ции, склад, наименование и код поставщика, номер платёжного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценно­стей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учёта НДС и с учётом НДС и др. Графа «Номер паспорта» запол­няется при поступлении запасов, содержащих драгметаллы и камни.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) нужен для оформления приёмки материально-производственных запасов в тех случаях, ког­да имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приёмке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приёмочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспорт­ными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учёт материальных ценностей, второй - отделу снабже­ния для направления претензионного письма поставщику. Графа «Но­мер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхожде­ний по ценностям, содержащим драгметаллы и камни.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для учёта от­пуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в про­изводственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчётным путём исходя из объёмов производственных заданий цехов и с учётом переходящих остатков запасов на начало отчётного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сро­ком на месяц, а при небольших объёмах списаний - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передаётся цеху - потребителю ма­териальных ценностей, второй - складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада - представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, ко­пия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевре­менной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учёта отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпи­ской лимитно-заборных карт с учётом использования лимитов.

Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточке учёта (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведётся также учёт материалов, не использованных в производ­стве (возврат).

Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учёта дви­жения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответствен­ными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответ­ственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экзем­пляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т. п.), второй — для оприходования ценностей принимающей стороной.

Сверхлимитный отпуск запасов со склада связан, как правило, либо с перевыполнением подразделением производственного задания, либо с покрытием перерасхода материалов на возмещение производствен­ного брака. Поэтому такой отпуск может быть разрешен только руко­водителем или главным инженером организации и оформляется тре­бованием-накладной. Доку­мент вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала пе­редается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей. Этими накладными оформляются также операции по сдаче на склад неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают материально ответствен­ные лица сдатчика и получателя.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) необхо­дима для учёта отпуска подразделениям предприятия, расположен­ным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запа­сов, второй - получателю.

При отпуске материально-производственных запасов на месте в ОАО «Электровыпрямитель», т.е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик пе­редает в бухгалтерию для выписки платёжных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.

Карточка учёта материалов (ф. № М-17) служит для учёта движе­ния запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточ­ках на основе первичных приходно-расходных документов в день со­вершения операций в натуральном выражении.

При оформлении внутреннего перемещения запасов (между базо­выми складами и цеховыми кладовыми завода) может быть использован спо­соб записи непосредственно в карточках учета материально-производ­ственных запасов. При этом представитель под разделения-получателя расписывается в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа для проставления кода производственных затрат. Таким образом, карточка становится одновременно оправдательным документом, исключается возможность несвоевременности записей операций по приходу и расходу, усиливается контроль со стороны ра­ботников склада за соблюдением норм и выявлением сверхнорматив­ных запасов и неликвидов.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), требуется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвида­ции основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комис­сией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подряд­чика.

Для учёта материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета в ОАО «Электровыпрямитель»:

- 10 «Материалы»;

- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
-41 «Товары»;

- 43 «Готовая продукция»;

- 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

- 003 «Материалы, принятые в переработку»;

- 004 «Товары, принятые на комиссию»;

- забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизи­руются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета. К таким счетам относится прежде всего счёт 10 «Материалы», к кото­рому могут быть открыты несколько субсчетов. Например, субсчет 1 «Сырье и материалы» предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, включая строительные, образующих вещественную основу созданного в процессе производства продукта, а также вспомогательных материалов, которые могут присоединяться к основным материалам для повышения их потребительских свойств и качеств (лаки, краски), могут потребляться средствами труда для поддержания их в рабочем состоянии (масло для смазки машин), могут использоваться для содействия производственному процес­су, хозяйственных нужд (расход материалов для ремонтных целей, на обслуживание санитарных устройств и т. п.), содействия процес­су производства сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки.

Субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, которые пред­назначены для комплектования выпускаемой продукции, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции; стоимости специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретаемых для проведения научных (экспериментальных) работ. Изделия, приобре­тенные для комплектации, стоимость которых не включается в себе­стоимость продукции, учитывается на счете 41 «Товары».

Субсчет 3 «Топливо» предназначен для учета наличия и движения всех видов нефтепродуктов (нефть, бензин и т. п.), смазочных матери­алов для эксплуатации транспортных средств, топлива для техноло­гических нужд производства, для выработки энергии, отопления зда­ний (уголь, дрова, торф, газообразное топливо).

Субсчет 4 «Тара и тарные материалы» применяется для учета на­личия и движения всех видов тары, а также материалов для ее изго­товления и ремонта. Не отражается на этом субсчете тара, используемая организацией как хозяйственный инвентарь. Предметы, предназначен­ные для дополнительного оборудования, вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 1 «Сырье и материалы».

Субсчет 5 «Запасные части» используется для учета наличия и дви­жения запасных частей, приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности и предназначенных для ремонта, замены из­ношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на местных предприятиях, в ремонт­ных цехах предприятий, на технических обменных пунктах. Здесь же учитываются наличие и движение автомобильных шин в запасе и обо­роте (кроме шин, включаемых в инвентарную стоимость автомобиля и отражаемых в составе основных средств).