Анализ прибыли по системе директ-костинг

Анализ использования  персонала, рост производительности труда  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются  реальные предпосылки повышения  его оплаты. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда  имеет исключительно большое  значение. В данном процессе необходимо осуществлять постоянный контроль за использованием фонда оплаты труда (ФОТ), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда. Большое значение при анализе использования ФОТ имеет изучение данных о среднем заработке работников и установление соответствия между темпами роста средней заработной платой и производительностью труда.

Принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты на данном предприятии. Данный принцип очень важен для расширенного производства и получения необходимой прибыли и рентабельности. Так в 2006 году руководителям предприятия удалось увеличить производительность труда на 10,9%, повысив при этом среднемесячную заработную плату всего на 0,2%; однако этого оказалось достаточно для получения большей величины чистой прибыли. 2007 год характеризуется негативной тенденцией вышеперечисленных показателей: наблюдается рост величины средней заработной платы на 1,5% (по отношению к предыдущему году) при повышении производительности труда всего на 1,6%. Дальнейшее сохранение намеченных тенденций будет отражать неэффективность управления трудовыми ресурсами предприятия и приведет к перерасходу фонда заработной платы, повышению себестоимости продукции и к дальнейшему уменьшению суммы получаемой прибыли.

Глава II. Анализ проблемы на предприятии.

2.1 Теоретический  аспект проблемы.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли. Прибыль предприятия  получают главным образом от реализации продукции, а также от других видов  деятельности (сдача в аренду основных фондов, коммерческая деятельность на финансовых и валютных биржах и т.д.).

Прибыль - это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и небюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Поэтому чем больше величина прибыли, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли - одна из основных задач в любой сфере бизнеса. Большое значение в процессе управления финансовыми результатами отводится экономическому анализу.

В условиях развивающихся  рыночных отношений эффективное  управление производственной деятельностью  предприятия все более зависит  от уровня его информационного обеспечения. Существующая в настоящее время  отечественная система бухгалтерского учета во многом еще остается учетом директивной экономики и выполняет  функции расчета налогооблагаемой базы. До сих пор на наших предприятиях применяется затратный метод  бухгалтерского учета, предусматривающий  учет и исчисление полной фактической  себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Однако в последнее  время все больший интерес  проявляется к методике анализа  прибыли, которая базируется на делении  производственных и сбытовых затрат на переменные и постоянные и категории  маржинального дохода. Такая методика широко применяется в странах  с развитыми рыночными отношениями. Она позволяет изучить зависимость  прибыли от небольшого круга наиболее важных факторов и на основе этого  управлять процессом формирования ее величины. В отличие от методики анализа прибыли, которая применяется  на отечественных предприятиях, она  позволяет более полно учесть взаимосвязи между показателями и точнее измерить влияние факторов.

Исторически маржинальный подход стал использоваться в западных странах  тогда, когда исчерпала себя модель экстенсивного развития производства и на ее смену пришла новая модель - модель интенсивного развития. Использование  этой модели, в свою очередь, потребовало  решения стратегических задач управления на основе четкого подразделения затрат на прямые и косвенные, основные и накладные, постоянные и переменные, производственные и периодические.

Следует иметь в виду, что появление "директ-костинга" имело чисто бухгалтерскую причину. Счетные работники пришли к выводу, что все затраты следует разделить на относящиеся к данному отчетному периоду (реализуемые в нем) и связанные с выработкой продукции (они относятся к тем отчетным периодам, когда произойдет реализация продукции). Первые получили название постоянных, вторые - переменных. Если этот подход правилен, то, естественно, в состав себестоимости можно и нужно включать только прямые затраты. Основным возражением против сказанного являлось то, что в этом случае оценка незавершенного производства в балансе оказывается заниженной, а расходы каждого отчетного периода - завышенными.

Значительное развитие система "директ-костинг" получила после второй мировой войны. Усиление контроля за производственными затратами стало стимулировать дальнейшие исследования в области себестоимости. При этом широкое распространение получили расчеты, связанные с нахождением точки критического объема производства. В результате этого в начале 50-х годов в США ряд компаний стали возвращаться к учету только прямых затрат, но теперь к ним, кроме материалов и заработной платы рабочих, стали относить еще и переменные накладные расходы.

В настоящее время "директ-костинг" широко распространен во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии данный метод получил наименование "учет частичных затрат" или "учет суммы покрытия", в Великобритании его называют "учетом маржинальных затрат", во Франции - "маржинальная бухгалтерия" или "маржинальный учет". Невзирая на то, что бухгалтерские стандарты не разрешают в полном объеме использовать систему "директ-костинг" для составления внешней отчетности и расчета налогов, данный метод в настоящее время находит все более широкое применение в отечественной бухгалтерской практике. Он применяется во внутреннем учете для проведения технико-экономического анализа и обоснования для принятия как перспективных, так и оперативных управленческих решений в области безубыточности производства, ценообразования и т.д.

Прибыль изменяется прямо  пропорционально объему реализации, если реализуется рентабельная продукция. Если продукция убыточна, то прибыль  изменяется обратно пропорционально  объему продаж.

Однако здесь не учитывается  взаимосвязь объема производства (реализации) продукции и ее себестоимости. При увеличении объема производства (реализации) себестоимость единицы продукции снижается, так как обычно возрастает только сумма переменных расходов (сдельная зарплата производственных рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергия), а сумма постоянных расходов (амортизация, аренда помещений, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно-хозяйственного аппарата и др.) остается, как правило, без изменения. И наоборот, при спаде производства себестоимость изделий возрастает из-за того, что больше постоянных расходов приходится на единицу продукции.

В зарубежных странах для  обеспечения системного подхода  при изучении факторов изменения  прибыли и прогнозирования ее величины используют маржинальный анализ, в основе которого лежит маржинальный доход.

Маржинальный доход (МД) - это прибыль в сумме с постоянными затратами предприятия (Н):

МД= П + Н.

Отсюда П = МД - Н.

Сумму маржинального дохода можно в свою очередь представить  в виде произведения количества проданной  продукции (К) и ставки маржинального дохода на единицу продукции (Дс):

П = К х Дс - Н, Дс = Ц - V, П=К (Ц-V) - Н,

где V - переменные затраты на единицу продукции.

Формула (2) используется для  анализа прибыли от реализации одного вида продукции. Она позволяет определить изменение суммы прибыли за счет количества реализованной продукции, цены, уровня удельных переменных и  суммы постоянных затрат. Расчет влияния  факторов на изменение суммы прибыли  можно произвести методами детерминированного факторного анализа, например, способом цепной подстановки.

Методика анализа прибыли  усложняется в условиях многономенклатурного производства, когда кроме рассмотренных  выше факторов необходимо учитывать  еще и влияние структуры реализованной  продукции.

Средняя доля маржинального  дохода в выручке в свою очередь  зависит от удельного веса каждого  вида продукции в общей сумме  выручки и доли маржинального  дохода в выручке по каждому изделию (отношение ставки маржинального  дохода к цене

Система "директ-костинг" дает возможность установить связи и пропорции между затратами и объемами производства, получить информацию о прибыльности и убыточности производства в зависимости от его объема, прогнозировать поведение себестоимости в зависимости от объема или мощностей. Выделение суммы постоянных затрат в этой системе калькулирования позволяет показать влияние их величины на сумму прибыли, а изменение валовой маржи дает возможность выявить более рентабельные изделия и соответственно внести изменения в ассортимент выпускаемой продукции.

Другими словами, система "директ-костинг" позволяет определить изменение прибыли вследствие изменения переменных затрат, цен реализации, структуры выпускаемой продукции и, соответственно, на основе такого анализа принять комплекс необходимых в этих условиях стратегических мер по управлению предприятием.

2.2 Анализ основных  показателей по проблеме.

Для определения потенциальной  прибыли, которую может получить предприятие, является необходимым  проведение совместного анализа  издержек, объема производства и прибыли (анализ "затраты-объем-прибыль"). Если определен объем производства, то в соответствии с портфелем заказов благодаря этому анализу можно рассчитать величину затрат и продажную цену, чтобы организация могла получить определенную величину прибыли, как балансовую, так и чистую. Основные положения методики "директ-костинг" совместного анализа издержек, объема производства и прибыли, приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Порядок расчета  и назначение основных показателей, применяемых при анализе "затраты - объем - прибыль" в системе "директ-костинг"

Анализ соотношения "затраты - объем - прибыль" - один из самых  мощных инструментов, имеющихся в  распоряжении менеджеров. Он помогает им понять взаимоотношения между  ценой изделия, объемом или уровнем  производства, прямыми затратами  на единицу продукции, общей суммой постоянных затрат, смешанными затратами  и прибылью. Он является ключевым фактором в процессе принятия многих управленческих решений. Эти решения касаются вопросов определения ассортимента выпускаемых  изделий, объема производства, типа маркетинговой  стратегии и т.д. Благодаря такому широкому спектру применения анализ "затраты - объем - прибыль", несомненно, является лучшим средством управления, чтобы добиться максимально возможной  в данных условиях прибыли организации.

Анализ "затраты - объем - прибыль" позволяет отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными  затратами, постоянными затратами, ценой и объемом производства продукции. Главная роль в выборе стратегии поведения предприятия  принадлежит маржинальной прибыли. Очевидно, что добиться увеличения прибыли можно, увеличив величину маржинальной прибыли. Достичь этого возможно разными способами: снизить цену продаж и соответственно увеличить  объем реализации; увеличить постоянные затраты и увеличить объем; пропорционально  изменять переменные, постоянные затраты  и объем выпуска продукции.

Важным показателем для  принятия управленческих решений является критическая точка (точка критического объема, точка безубыточности, точка перелома и т.п.). Эта точка характеризует объем деятельности, при котором фирма не имеет ни прибыли, ни убытков. Таким образом, критической является точка, с которой организация начинает зарабатывать прибыль. Эту точку называют также "мертвой", или точкой безубыточности, или точкой равновесия. В литературе часто можно встретить обозначение этой точки как точки рентабельности. В процессе принятия управленческих решений концепция критической точки широко используется при выборе курса действий из ряда альтернатив. Наилучшим считается тот, который имеет наименьшую величину критической точки, если остальные показатели (факторы) тождественны.

2.3 Факторный анализ  по проблеме.

Основную часть прибыли  предприятие получает от реализации продукции и услуг. В процессе анализа изучаются динамика, выполнение плана прибыли от реализации продукции  и определяются факторы изменения  ее суммы.

Согласно традиционной модели, используемой на большинстве российских предприятий, прибыль от реализации продукции зависит от четырех  факторов первого уровня соподчиненности: