Анализ эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии

 

1.7. Порядок оплаты работ в условиях отклонений от нормальных условий труда

    Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

    Режим рабочего времени должен предусматривать [10, стр. 396]:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы, время перерывов в работе;
• число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

    Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Нормальная  продолжительность рабочего времени  не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет (не более 24 часов в неделю); для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет (не более 35 часов в неделю); для работников, являющихся инвалидами I и II группы (не более 35 часов в неделю); для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (не более 36 часов в неделю).

    Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов; для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредным и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей недели – 8 часов; при 30-часовой рабочей недели и менее – 6 часов.

    Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

    Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени может производится по инициативе работника (совместительство) и/или по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

    Сверхурочная  работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет доплат и надбавок за условия  труда, отклоняющиеся от нормальных, и особые условия труда. Организация вправе самостоятельно устанавливать размер доплат за отклонения, с учетом минимальных размеров, установленных законодательством.

    Таблица 1.1

    Порядок оплаты труда в условиях отклонений от нормальных условий труда

 

     Глава 2. Анализ эффективности  использования фонда оплаты труда на предприятии 

    2.1. Абсолютное и относительное отклонение по фонду оплаты труда 

    Фонд  оплаты труда- это общая сумма денежных средств, предназначенная или начисленная для выплаты работникам за определенное время (месяц, квартал, год). Налоги и прочие удержания при определении фонда оплаты труда не исключаются [2, стр. 615].

    Правильная  организация оплаты труда во многом оказывает влияние на повышение  производительности труда, качество производимой продукции, а значит и на финансовое состояние предприятия в целом.

    Анализ  использования фонда оплаты труда  начинается с сравнения фактически произведенных затрат с плановыми и прошлым годом, исчислением абсолютного и относительного отклонения.

    Исходными данными для анализа эффективности использования фонда оплаты труда являются фактические показатели  ОАО «АРТИ – Завод» за 2005 год и 2006 год, содержащиеся в отчетности предприятия по труду и его оплаты (см. Приложение №1).

    Абсолютное  отклонение (∆ФОТабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФОТ1) с базовой величиной оплаты труда (ФОТ0) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников [9, стр.148]:

                            ∆ФОТабс = ФОТ1 —ФОТ0                                              (2.1)

∆ФОТабс = 93656,1 — 81288,1 = +12368,0 тыс. руб. 
 

    Таблица 2.1

    Исходные  данные для анализа фонда оплаты труда

    по  ОАО «АРТИ - Завод»

    Из  расчета видно, что в 2006 году по сравнению  с прошлым годом израсходовано средств на оплату труда больше на сумму 12368,0 тыс. рублей.

    Однако  следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует  использование фонда зарплаты, так  как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

    Если  сравнить фонд оплаты труда 2006 года с фондом оплаты труда прошлого года в пересчете на  фактический объем произведенной и реализованной продукции отчетного года, ОАО «АРТИ - Завод» имеет экономию фонда оплаты труда на сумму 6441,5 тыс. руб. Это относительное отклонение.

    Таблица 2.2

    Расчет  абсолютного и относительного отклонения в оплате труда по ОАО «АРТИ – Завод» за 2006 год по сравнению с прошлым годом

 

    Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда прошлого  (базисного) года с учетом фактического объема произведенной и реализованной продукции отчетного, т.е. скорректированный показатель, необходимо объем произведенной и реализованной продукции отчетного года умножить на уровень расходов по оплате труда базисного года и разделить на 100, т.е. по формуле [2, стр. 629]:

                                   ФОТскор. = РП1 × УФОТ0/100,                                (2.2)

где: ФОТскор. — фонд оплаты труда базисного года, скорректированный с учетом фактического выполнения объема производства и реализации продукции отчетного года;

    РП1— объем произведенной и реализованной продукции отчетного года;

    УФОТ0 — уровень расходов по оплате труда базисного года.

    По  ОАО «АРТИ – Завод» скорректированный показатель по фонду оплаты труда составляет 100097,6 тыс. руб.

                                   ФОТскор. = 343506 × 29,14 / 100 = 100097,6.

    Сравнив расходы по оплате труда отчетного  года с оплатой труда, пересчитанной с учетом фактического объема произведенной и реализованной продукции отчетного года, т.е. скорректированным показателем, определим относительное отклонение  (экономию или перерасход) по фонду оплаты труда. В нашем случае ОАО «АРТИ – Завод» имеет экономию по фонду оплаты труда за 2006 год по сравнению с прошлым годом на сумму 6441,5 тыс. руб.

    (93656,1 — 100097,6 = - 6441,5).

    2.2. Факторы абсолютного  и относительного  отклонения по  фонду оплаты труда

    После определения абсолютного и относительного отклонения следует определить, какие факторы оказали влияние на эти изменения, Основными факторами, влияющими на сумму и уровень расходов по оплате труда, являются:

• объем и структура произведенной продукции;
• ритмичность выполнения производственной программы;
• производительность труда производственных работников;
• размеры существующих расценок за произведенную продукцию и установленных окладов;
• средняя заработная плата работников;
• численность производственных и иных работников.

    Переменная  часть фонда оплаты труда зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

    Рост  объема производства продукции увеличивает сумму фонда оплаты работников и, как правило, должен снижать уровенъ расходов по оплате труда.