Анализ использования оборотных средств

 

      Из данных таблицы 8 видно,  что за 2008 год произошло   понижение оборачиваемости по всем элементам оборотного капитала. На предприятии за отчетный период уменьшился коэффициент оборачиваемости всех оборотных активов на 0,449 оборотов, увеличив тем самым продолжительность всех оборотных активов на 48 дней. Это произошло за счет следующих показателей.

      Оборачиваемость запасов, включая НДС, уменьшилась на 0,636 оборота (с 2,966 оборотов в 2007 году до 2,33 оборотов в 2008 году). Соответственно время оборота увеличилось на 34 дня и в 2008 году составило 155 дня. Замедлилась и оборачиваемость дебиторской задолженности на 1,543 оборота (с 7,027 оборотов до 5,484 оборотов). Время оборота дебиторской задолженности увеличилось на 15 дней и в 2008 году составило 66 дней. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается достаточно медленно. Оборачиваемость денежных средств и КФВ в 2008 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 65,46 об. (с 426,96 оборотов до 361,5 оборотов). Время оборота денежных средств и КФВ повысилось на 0,15 дня и в 2008 году составило 0,99 дня.

      За 2009 год произошло понижение оборачиваемости по всем элементам оборотного капитала, кроме коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, который увеличился на 1,147 об. по сравнению с 2008 годом.

      Время оборота дебиторской задолженности  ускорилось на 12 дней и в 2009 году составило 54 дня.  Незначительное повышение оборачиваемости в 2009 году произошло за счёт частичного решения проблем со сбытом продукции.

      На  предприятии за 2009 год повысился коэффициент оборачиваемости всех оборотных активов на 1,071 оборотов, ускорив тем самым продолжительность всех оборотных активов на 9 дней. Оборачиваемость запасов, включая НДС,  уменьшилась на 0,038 оборота (с 2,33 оборотов в 2008 году до 2,292 оборотов в 2009 году). Соответственно время оборота замедлилось на 2 дня и в 2009 году составило 157 дней.

      Изменение времени оборота по годам представлено на рисунке 7.

        
 
 
 
 
 

      Рисунок 7 - Изменение времени оборота по годам 

     Подробнее проанализируем состояние и динамику оборачиваемости запасов на ОАО «Синтез-Каучук», расчеты сведем в таблицу 7.

      Таблица 7 - Анализ состояния и оборачиваемости запасов ОАО «Синтез-Каучук» на 2008-2009гг. 

 

      Данные  таблицы 9 подтверждают, что срок хранения производственных запасов на «Синтез-Каучук» в 2009 году по сравнению с 2008 годом незначительно вырос на 1 день. Особенно, следует обратить внимание на то, что рост сроков хранения производственных запасов связан исключительно с ростом срока хранения запасов сырья и материалов на 5 дней.

      Увеличение  срока запасов готовой продукции  на предприятии привело к замораживанию  оборотного капитала на сумму 55 тыс. руб. ((19741/360)*1 дн.), в то время как они могли быть инвестированы, например, в ценные бумаги с целью получения процентного дохода.

      Сумма высвобождения (вовлечения) оборотных  активов в результате ускорения (замедления) оборачиваемости можно  рассчитать с использованием формулы  6, приведенной в первой главе. По данной формуле определена сумма высвобожденных из оборота за 2009 год оборотных средств в связи с ускорением оборачиваемости оборотных активов и выявлен экономический результат в сумме 450 тыс. руб.

      На  изменение продолжительности оборачиваемости  оборотных  активов оказали влияние два фактора: среднегодовые остатки оборотных активов (Е) и выручка от продаж (N). Используя прием цепных подстановок, рассчитаем влияние факторов E и N на изменение продолжительности оборачиваемости:

        

      

      За 2009 год совокупность влияния двух факторов (E и N) на изменение экономического результата  в связи с ускорением оборачиваемости оборотных средств на  9 дн.:500+(-950)=-450 тыс. руб., т.е. за счет увеличения оборотных активов на 515 тыс. руб. оборачиваемость замедлилась на 10 дней, в связи,  с чем были вовлечены в оборота оборотные средства на сумму 500 тыс. руб. А вот по причине повышения объема продаж оборачиваемость оборотных активов ускорилась на 19 дней, в связи, с чем были высвобождены из производства оборотные средства на сумму 950 тыс. руб.

      В заключение анализа следует рассчитать влияние оборачиваемости оборотных  активов на изменение прибыли  от продаж, ибо ускорение их оборачиваемости  оказывает положительное влияние  на приращение выручки от реализации, а, следовательно, с каждым актом  продажи наращивается получение  прибыли, содержащейся в каждом рубле  реализованной продукции. Рассчитаем влияние указанных выше факторов на изменение обобщающего (результативного) показателя прибыли, используя метод цепных подстановок. Тогда:

      ∆P(х)=∆х y₀ z₀= 0,05783*1,62809*11102=1045,28 тыс. руб.

      ∆P(y)=∆y x₁ z₀= +0,07123*0,0695*11102=54,96 тыс. руб.

      ∆P(z)=∆z x₁ y₁₌+515* 0,0695*1,69932=60,82 тыс. руб.

      Совокупное  влияние факторов: 1045,28+54,96+60,82= 1161 тыс. руб.

      Расчеты показывают, что на повышение прибыли  от продаж существенное влияние оказало  повышение рентабельности продаж, из-за чего прибыль повысилась на 1045,28 тыс. руб. За счет ускорения оборачиваемости  оборотных активов на 0,07об., прибыль  от продаж повысилась на 54,96 тыс. руб., а  рост величины среднегодовых остатков оборотных активов на 515 тыс. руб. привел к повышению ее размера  на 60,82 тыс. руб. 
 
 
 
 
 

      Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности управления оборотными средствами. 

      Проанализировав систему управления оборотными средствами ОАО «Синтез-Каучук», разработаем мероприятия по повышению эффективности их управления (рисунок 8). 

     

     

     

     

     

       

     

       

     

       
 

      Рисунок 8 - Рекомендации по повышению эффективности управления оборотным капиталом 

      Для повышения эффективности запасов  и ускорения их оборачиваемости  предлагаю:

     1. Свести к минимуму излишки материально производственных запасов, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства.

     2. Снизить риск старения и порчи товаров и затраты на хранение МПЗ.

      3. Крайне важно также наладить систему контроля за наличием и использованием материальных запасов. Это предполагает наличие автоматизированной системы учета и контроля. Без этого невозможно будет сделать какие-либо положительные изменения в управлении запасами или чем-либо еще.

      Таким образом, первым шагом на пути совершенствования  системы управления ОАО «Синтез-Каучук» должно стать внедрение сетевой информационной системы на базе современной вычислительной техники. В данный момент на предприятии возможности автоматизации используются далеко не в полной мере. Произведена частичная автоматизации управленческого труда, установлены персональные компьютеры в бухгалтерии и у других административных работников, но этого явно недостаточно, чтобы осуществлять контроль за использованием материальных запасов непосредственно в производстве и на складах. Для того, чтобы наладить оперативный учет материалов, необходимо установить компьютеры как минимум на каждом складе, объединить компьютеры в единую сеть на аппаратном и программном уровне. Только после этого можно будет говорить о достаточной автоматизации учетного процесса.

      Как правило, для управленца на предприятии  ставятся другие задачи: в отличие  от менеджера по закупкам он, исходя из своих знаний, решает вопросы  стратегического характера, такие  как долгосрочное планирование, план-фактный  анализ, расчёт эффективности деятельности. Для этого в программе также  присутствует необходимый функционал.

     4. Для усиления внутреннего контроля за управлением запасами на ОАО «Синтез-Каучук» предлагаю внедрить специальную службу внутреннего контроля и управления запасами.

     Определим основные задачи и функции службы внутреннего контроля и управления запасами:

1. Проверка деятельности цехов, отделов, складов предприятия, в том числе проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
2. Проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности    материальными запасами предприятия.
3. Расследование фактов нарушений требования законодательства, нормативных актов, стандартов, регламентов и иных локальных актов.
4. Разработка рекомендаций, предложений по устранению выявленных недостатков и осуществление контроля за устранением нарушений.
5. Составление актов, отчетов, заключений  по результатам    проведенных проверок, инвентаризаций.

      Основным  недостатком системы внутреннего  контроля на ОАО «Синтез-Каучук» является то, что главным видом проведения контроля на складах за движением и хранением запасов являются проводимые инвентаризации, в ходе которых выявляются недостатки и излишки запасов, т.е. основным видом контроля является последующий контроль.