Анализ хозяйственной деятельности цветочного магазина

Рисунок 6 - Организационная структура ООО «Театр цветов»

Рассматриваемая структура является линейной (бюрократической), так как характеризуется[4]:

                   Четким разделением труда между подразделениями и уровнями управления (каждый уровень управления выполняет свои функции: генеральный директор решает стратегические задачи, главный бухгалтер, коммерческий директор и главный инженер – тактические, на нижнем уровне принимаются оперативные и краткосрочные решения, а исполнителями являются рабочие).

                   Строгой иерархичностью уровней управления – средний уровень подчиняется высшему (управленческий персонал принимает тактические решения на основе выработанной стратегии), нижний среднему (оперативные и краткосрочные решения формируются в рамках принятой тактики), а исполнители низшему (рабочие подчиняются принятым краткосрочным решениям).

                   Высоким уровнем единоначалия и персональной ответственности руководителей за решение производственных, финансовых, маркетинговых и кадровых вопросов.

                   Наличием взаимосвязанной системы правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения работниками предприятия своих обязанностей.

Достоинствами данной структуры являются:

1.                  Возможность реализации принципа единоначалия – каждый работник подчинен только одному вышестоящему руководителю.

2.                  Относительная простота подбора руководителей каждого из уровней управления (при наличии почти абсолютной регламентации деятельности личные качества руководителя не имеют особого значения).

3.                  Высокая дисциплина в реализации управленческих решений.

Основными недостатками структуры являются[5]:

1.                  Большое количество норм и правил, снижающих инициативу и самостоятельность поведения сотрудников предприятия.

2.                  При большом числе уровней управления (их четыре) удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений, ухудшается реакция на изменения во внешней среде.

3.                  Способствует излишней жесткости в управлении.

4.                  Разобщенность горизонтальных связей между торговыми точками.

5.                  Необходимость наличия высокого уровня профессиональной компетентности правления и топ-менеджмента для решения стратегических задач.

6.                  Большая перегрузка правления и топ-менеджмента за счет полномочий и ответственности в решении всех функциональных задач менеджмента организации.

Несмотря на все недостатки, линейная структура является наиболее подходящей для ООО «Театр цветов», так как данное предприятие обладает высоким уровнем технологической специализации, и требуется реализация принципов абсолютного единоначалия, соблюдения жесткой дисциплины труда, формирование единых норм и правил поведения сотрудников

Сущность линейно-функциональной структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Обеспеченность предприятия персоналом по категориям и профессиям определяется сравнением его фактического количества с плановой потребностью.

Таблица 8.

Анализ обеспеченности предприятия персоналом (на конец года).

Таким образом, количество персонала на предприятии в целом соответствует плану. В отчётном году сверх плана на предприятии была введена должность коммерческого директора.

Следующий этап анализа трудовых ресурсов предприятия – анализ движения персонала предприятия, который выполняется в таблице 9.

Таблица 9

Анализ движения работников предприятия, чел.

Продолжение таблицы 9.