Управление предприятием в условиях кризиса

           Основным  производственным звеном крупного промышленного предприятия является цех. При этой структуре управления руководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.

          На особо крупных предприятиях может использоваться корпусная структура. В этом случае предприятие подразделяется на корпуса, корпуса делятся на цеха, а цеха – на участки.

           На предприятиях могут применяться и смешанные структуры управления. Например, на предприятиях со структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховой структурой – участки, подчиненные непосредственно руководству предприятия.                                                                    Экспертным путем установлено, что возможно три варианта количественного состава сотрудников, подчиненные одному руководителю:

Пять  – семь человек, если подчиненные  выполняют различные функции, восемь – двадцать человек, если подчиненные  выполняют сходные функции, двадцать один – пятьдесят человек, если подчиненные  выполняют одинаковые функции.

            Управление предприятием должно осуществляться на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.

             Собственник может реализовать  свои права по управлению предприятием самостоятельно или через уполномоченный им орган. Таким органом в соответствии с Уставом предприятия может служить совет или правление предприятия.

             Совет предприятия состоит из  равного числа представителей, назначаемых  собственником имущества предприятия  и избираемых трудовым коллективом.  Численность совета предприятия  и срок его полномочий определяются  уставом предприятия. Заседание  совета проводит председатель, который  избирается из числа членов  совета открытым или тайным  голосованием.

           Совет предприятия вырабатывает  общее направление экономического  и социального развития предприятия,  устанавливает порядок распределения  чистой прибыли, принимает решение  о выпуске ценных бумаг по  представлению руководителя предприятия,  о покупке ценных бумаг других  предприятий, решает вопросы создания  и прекращения деятельности филиалов и других обособленных подразделений.

             На совете предприятия решаются  вопросы входа и выхода в  ассоциации и объединения, устанавливается  направление внешнеэкономической  деятельности, рассматриваются и  разрешаются конфликтные ситуации, возникающие между администрацией  и трудовым коллективом предприятия,  а также другие вопросы, предусмотренные уставом предприятия.

           Совет предприятия на своих  заседаниях рассматривает и решает  вопросы, отнесенные к его компетенции,  однако в оперативно -  распорядительную деятельность администрации деятельность совета не допускается. Все вопросы оперативной деятельности предприятия решают руководитель предприятия и назначенные им заместители, руководители подразделений аппарата управления, цехов, отделов, участков и так далее.

            Назначение руководителя предприятия  является правом собственника  имущества предприятия и реализуется им  непосредственно или через совет предприятия. При назначении руководителя на должность с ним заключается контракт, в котором определяются права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения и возможного освобождения от должности с учетом определенных гарантий.

             Решения по социально – экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании или конференции.

             На общем собрании трудового  коллектива рассматриваются вопросы  о необходимости заключения коллективного  договора с администрацией и его содержания, вопросы о выкупе имущества предприятия, предоставляются полномочия профсоюзному комитету или другому органу действовать от имени трудового коллектива. Коллективным договором регулируются производственные и трудовые отношения на предприятии, вопросы охраны труда, социального развития коллектива, здоровья его членов. На общем собрании трудового коллектива избираются представители в совет предприятия, заслушиваются отчеты об их деятельности.

              По решению общего собрания  может быть образован совет  трудового коллектива и определенны  его функции.

             Там, где собственником является  трудовой коллектив, как, например, на арендном предприятии, можно было бы ограничится одним советом, который совмещал бы функции, как совета предприятия, так и совета трудового коллектива.

             Аппарат управления предприятием  должен  быть построен таким  образом, что бы обеспечить  в техническом, экономическом  и организационном отношениях  взаимосвязанное единство всех  частей предприятия, наилучшим  образом использовать трудовые  и материальные ресурсы.

               Предприятие возглавляет директор и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

             Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно – технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы. 

1. технический;

2. главного  механика;

3. главного  энергетика;

4. производственно  диспетчерский;

5. технического контроля;

6. техники безопасности;

               В задачи технического отдела входят вопросы модернизации выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и другие.

                Отдел Главного механика  вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль над работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

                Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха, а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

            Производственно – диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль над ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и другие. 

             Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению процессов производства и уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

               Главный экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета. Ему могут подчиняться планово – экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

          Планово – экономический отдел  разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово – экономической работы.

              Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

          Финансовый отдел – производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и другие. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

           Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и другие.

                   Заместитель директора  по хозяйственным  вопросам руководит материально – техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно -  коммунального хозяйства.

                Заместитель директора  по кадрам руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.

               Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  о формировании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

              Применение коллективной ответственности  приводит к существенному снижению  потерь рабочего времени, текучести  кадров.

            Сущность управления – установление и поддержание согласованности взаимодействия людей, участвующих в едином процессе.

             Принципы управления предприятием. Различают общие и правила функционирования отдельных элементов. Общие принципы определяют как систему управления, так и присущи отдельным элементам.

          1. Принцип научности управления.

          • управленческая деятельность должна носить объективный характер;

          • использование новейших методов и средств;

          •управленческая деятельность под воздействием науки развивается совершенствуется;

          2. Принцип экономичности. Основные затраты на управление - оплата труда персонала управления.

         3. Принцип экономичности управленческой деятельности. В результате его использования должна обеспечиваться высокая прибыльность функционирования предприятия. Затраты и результаты необходимо соотносить.

       4. Принцип комплексности предусматривает учет управленческой деятельностью всех факторов.