Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

       Таким образом, организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в  ОАО «Сахателеком» соответствует  действующему законодательству о бухгалтерском  учете. 
 

     2.3. Выводы и рекомендации по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками  

     ОАО "Сахателеком" является основным оператором связи в Якутии и предоставляет услуги всех видов электрической связи, кроме сотовой. За последние восемь лет предприятие обеспечило значительное улучшение работы телефонной связи. Сегодня в столице республики телефонная связь полностью работает на цифровом оборудовании, позволяющем обеспечить не только высокое качество связи, но и предоставить абонентам широкий спектр дополнительных услуг.

     Аналогичная ситуация наблюдается и в других крупных городах и поселках Якутии - там, где высокая плотность населения и созданы условия обеспечения рентабельности предоставляемых услуг связи. Иная картина во многих населенных пунктах Крайнего Севера и сельской местности. Единственным видом качественной и надежной связи там является спутниковая связь. Но это самый дорогой по строительству и обслуживанию вид связи и, естественно, для предприятия широкое его внедрение очень затратно. 

     Вынужденное направление собственных средств предприятия на строительство дорогостоящих объектов связи тормозит реализацию экономически выгодных проектов. Нерешенные вопросы бюджетного финансирования не позволяют активно вести строительство сети спутниковых станций в отдаленных наслегах республики, увеличивая тем самым дисбаланс между уровнем развития города и сельской местности.

     Дальнейшие  перспективы развития связи в  республике определены двумя приоритетными  направлениями - расширением телефонной и мультисервисной сети, а также  созданием республиканской спутниковой сети связи на основе технологии VSАТ. Реализация этих задач значительно повлияет на активизацию инвестиционных процессов в экономике, повышение эффективности управления территорией и обеспечение высокого качества жизни в условиях Крайнего Севера.

       Стоит отметить, ОАО «Сахателеком» не допускает появления задолженности свыше трех месяцев, что является положительным фактором.

       В результате проведенного исследования расчетов с поставщиками и покупателями в ОАО «Сахателеком» выявлены некоторые ошибки и нарушения. Исследовательская проверка бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Сахателеком» выявила необъективную оценку полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела. Заключение в этом случае характеризуется как условно-положительное.

       В качестве рекомендаций ОАО «Сахателеком»  предлагается внести исправления ошибок в бухгалтерском учете, выявленных в ходе проведения исследовательской проверки.

       По  результатам изучения для повышения эффективности использования средств в расчетах с поставщиками и подрядчиками ОАО «Сахателеком» рекомендуется ускорить расчеты, не допуская появления кредиторской задолженности свыше двух месяцев.

       Отделу  поставок ОАО «Сахателеком» следует  усилить контроль за своевременным погашением счетов-фактур перед контрагентами.

     В части совершенствования системы  внутреннего контроля рекомендуются  следующие мероприятия:

     - создать комиссию по работе  с дебиторской задолженностью  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

     - постоянно следить за соотношением  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, так как значительное  преобладание дебиторской задолженности  создает угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

     - контролировать оборачиваемость  дебиторской и кредиторской задолженности,  а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

     - в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты. 
 
 

Заключение 

       Обобщая рассмотренные теоретические положения  можно сделать следующие выводы.

       Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные  отношения. При этом любая организация  может выступать как дебитором, так и кредитором.

       Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные расчеты осуществляются в основном через банковские, кредитные и расчетные операции. Безналичные расчеты также осуществляют по товарным и нетоварным операциям. Оплата за наличный расчет может быть выполнена рублями, с помощью кредитной карточки.

       По  результатам проведенного в практической части работы исследования организации  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на примере ОАО «Сахателеком» было выявлено, что отражение задолженности перед поставщиками и подрядчиками производится только на основании расчетных документов (счета, счета фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг), соответствующим образом оформленных документов в соответствии с их датированием.

       ОАО "Сахателеком" является основным оператором связи в Якутии и предоставляет услуги всех видов электрической связи, кроме сотовой.

       К поставщикам и подрядчикам в ОАО «Сахателеком» относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный ремонт основных средств, текущий ремонт основных средств и другие), и оказывающие различные виды услуг.

       Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Сахателеком»  производится  на  счете  60  «Расчеты  с  поставщиками  и подрядчиками». По кредиту счета 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками,  по дебету - уменьшение этой задолженности.

       Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты.

       Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Сахателеком» осуществляется в оборотно-сальдовой ведомости и карточке счета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе каждого поставщика.

       В конце отчетного года ОАО «Сахателеком»  проводит инвентаризацию расчетов с поставщиками, при этом организация руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

       В ходе инвентаризации кредиторской задолженности  перед поставщиками и подрядчиками в ОАО «Сахателеком» проводится проверка обоснованности сумм, числящихся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       Созданная на предприятии инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает:

       а) правильность расчетов с поставщиками и подрядчиками;

       б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы  задолженностей, включая суммы, по которым  истекли сроки исковой давности.

       Для этого сверяют учетные данные счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с данными актов сверки взаиморасчетов (по согласованию сторон акт сверки составляется ОАО «Сахателеком» или ее контрагентом). В результате этой проверки определяется сумма кредиторской задолженности перед поставщиками, не погашенная на 31 декабря отчетного года.

       За  рассматриваемый период наблюдается  снижение удельного веса кредиторской задолженности в составе кредиторской задолженности ОАО «Сахателеком», что является положительным моментом.

       Ранжировка  поставщиков на крупные, средние и мелкие выявила преобладание мелких поставщиков, средний срок погашения задолженности перед которыми составляет от одного до двух месяцев.

       ОАО «Сахателеком» не допускает появления  задолженности свыше трех месяцев. Следует отметить достаточно высокую скорость оборачиваемости кредиторской задолженности перед поставщиками и короткую длительность расчетов в днях.

       Тем не менее, цикл расчетов с поставщиками и подрядчиками за рассматриваемый  период неуклонно увеличивался, при  этом удлинялась средняя длительность расчетов в днях. Особенно замедлились средства в расчетах в 2010 г., что связано с недостатком денежных средств, что свидетельствует о снижении эффективности управления кредиторской задолженностью перед поставщиками и подрядчиками.

       В качестве рекомендаций ОАО «Сахателеком» предлагается внести исправления ошибок в бухгалтерском учете, выявленных в ходе проведения проверки.

       По  результатам исследования для повышения эффективности использования средств в расчетах с поставщиками и подрядчиками ОАО «Сахателеком» рекомендуется ускорить расчеты, не допуская появления кредиторской задолженности свыше двух месяцев. 
 
 
 
 

Список  использованных источников и литературы 

       1. Гражданский кодекс Российской  Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изменениями от 6 декабря 2007 г.).

       2. Налоговый кодекс Российской  Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 6 декабря 2007 г.).

       3. Федеральный закон Российской  Федерации «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006 г.).

       4. Федеральный закон от 7 августа  2001 г. № 119-ФЗ "Об аудиторской  деятельности" (с изменениями  от 3 ноября 2006 г.).

       5. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации: Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34н (ред. 26 марта 2007 г.).

       6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г № 94н (ред. 18 сентября 2006 г.).

       7.  Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (ред. от 27.11.06г.).

       8. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 "Об утверждении методических указаний но инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

       9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 28.12.2001 № 119н (ред. от 26.03.2007 г.).

       10. Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-п «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (ред. от 22.01.08 г.).

       11. Аверина Т. Если поставщик вам не доверяет //Практическая бухгалтерия. - 2005.-№ 10.-С. 13-14.

       12. Астахов В.П.   Бухгалтерский (финансовый)  учет.   Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное. - Москва: ИКЦ, «Март»: Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. - 960с.

       13. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учеб.-практическое пособие / под ред. Ю.А.Бабаева. - М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2005. - 424с.

       14. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - Бухгалтерский учет, 2004. - 736 с. 26. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 525с.