Совершенствование управления затратами на предприятии

       Соблюдение  всех принципов управления затратами  создает базу экономической конкурентоспособности  предприятия, завоевания им передовых  позиций на рынке. 

3. Совершенствование методов управления затратами на предприятии

       Методы  управления затратами на предприятии  сводятся к стимулированию снижения затрат на производство. Снижение затрат на производство продукции – сложный процесс, требующий от рабочих, специалистов и руководителей предприятия соблюдения запланированного уровня затрат трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов. Снижения затрат производства достигаются в результате: применения ресурсосберегающей технологии, обеспечивающей экономию материалов и энергии, высвобождение работников; строгого соблюдения технологической дисциплины, приводящего к сокращению потерь от брака; использования технологического оборудования, особенно дорогостоящего, в экономически эффективных областях и режимах; сбалансированной эксплуатации производственных мощностей, приводящей к сокращению стоимости основных средств, полуфабрикатов и запасов готовой продукции; разработки оптимальной стратегии технического развития предприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат и получение прибыли на создание технического потенциала предприятия; повышения организационного уровня производства, влекущего за собой сокращение потерь рабочего времени, длительности производственного цикла и, как следствие, снижение себестоимости продукции и размеров оборотных средств предприятия; внедрения эффективных систем внутрипроизводственных экономических отношений, способствующих экономии всех видов ресурсов, повышению качества продукции; рационализации организационной структуры системы управления производством, а значит, сокращения затрат на управление, повышения его эффективности. Каждое направление снижения затрат производства предполагает ряд мероприятий, которые в совокупности составляют конкретные планы работы по направлениям. Резервы снижения затрат имеются во всех звеньях предприятия. К поиску их и использованию могут быть привлечены все работники предприятия. Встает задача выбора адекватной системы стимулирования, побуждающей персонал предприятия к снижению затрат.

       Изучив  теоретические аспекты, переходим  к практическому изучению управления затратами на примере ОАО «Сибнефтемаш».

          2  Характеристика  ОАО «Сибнефтемаш»

                 2.1 Организационные, структурные и технологические        характеристики ОАО «Сибнефтемаш» 

       Предприятие, которое исследуется в данной курсовой работе - ОАО «Сибнефтемаш», находящееся в Тюмени. Действует в соответствии с Уставом. Предприятие занимается разработкой, изготовлением и поставкой нефтепромыслового оборудования. Относится к отрасли машиностроения. Это стабильное, динамично развивающееся  предприятие с 30-летней историей успешной работы на рынке нефтепромыслового оборудования.

       «Сибнефтемаш» был основан в 1976 году. В течение многих лет предприятие претерпевало преобразования. 19 марта 1976 год – «Механический завод по производству авто оборудования». В 1980 году предприятие было переименовано в «Нефтетрансмаш». В 1987 году оно получило название, которым именуется по сей день – «Сибнефтемаш». 5 июля 1993 года предприятие было преобразовано в открытое акционерное общество ОАО «Сибнефтемаш».

       В составе завода "Сибнефтемаш" существуют следующие структурные подразделения: основное производство (механосборочный цех, кислородно-накопительная станция, экспериментально-инструментальный участок); вспомогательное производство (транспортный цех, ремонтно-энергетический участок, ремонтно-строительный участок); непромышленная группа (здравпункт, столовая).

       Организационная структура ОАО «Сибнефтемаш» является линейно-функциональной. В организации 474 сотрудника. Высшим звеном данной структуры является генеральный директор, которому подчиняются: начальник ПДО, зам. генерального директора по коммерции, зам. генерального директора по экономике, руководитель службы качества, юрисконсульт, главный инженер, инженер по технике безопасности, бухгалтерия, отдел кадров, РСУ. Данную структуру трудно назвать оптимальной, однако она довольно эффективна и, кроме того, практически полностью исключено дублирование функций. Эта структура не всегда существовала на заводе, а сформирована только после преобразования его в предприятие.

       Функциональные  и линейные связи внутри организации  еще не сформированы окончательно. С целью улучшения организации  производства, повышения качества продукции  на заводе произведены структурные  изменения. Работа руководителей, специалистов завода была направлена на решение  вопросов производительности труда, качества, улучшения конструкции выпускаемой  продукции, уменьшения материалоёмкости, изучения и расширения рынков сбыта. Значительно укреплена квалифицированными кадрами конструкторско-технологическая служба, ремонтно-энергетический участок.

       Основными конкурирующими фирмами на рынке сбыта являются: ОАО «Уралтрансмаш», «Ижнефтемаш», «Уралхиммаш», «Курганхиммаш», «Мотовилихинский завод» которые тоже специализируются на выпуске нефтепромыслового оборудования.

       «Сибнефтемаш» работает с такими крупными нефтедобывающими компаниями как ТНК, СибНефть, Сургутнефтегаз и др.

       Основными поставщиками сырья и материалов для ОАО «Сибнефтемаш» являются: «Волжский трубный завод» - 30%, «Новокузнецкий металлургический комбинат» - 22%, «Челябинский трубный завод» - 18%, «Череповецкий металлургический комбинат» - 7% и другие (23%). 
 

       2.2 Анализ системы управления затратами и их учета

       Система управления затратами ОАО "Сибнефтемаш" использует функции учета, нормирования, контроля, анализа, регулирования и планирования затрат. Метод учета затрат на основе видов деятельности предполагает оценку процессов части цепочки ценностей - организации, для которой ведется учет. Цепочка ценностей разбивает каждую отрасль на отдельные стратегические виды экономической деятельности, которые должны выделяться, если соблюдается один из следующих критериев:

они представляют существенный процент в издержках производства; 
поведение затрат данного вида экономической деятельности (или данных факторов изменения затрат) отличается от других; они осуществляются конкурирующими компаниями различными способами; 
они обладают большими потенциальными возможностями для создания дифференциации. Для определения возможностей стратегического управления затратами (оценки структурных и функциональных факторов), а также классификационных характеристик отнесения затрат к тому или иному виду деятельности и выбора достоверных кост-драйверов необходимо выделить подфункции функций учета затрат.

       Нормирование  затрат ведется в соответствии с  размерными, весовыми и качественными  характеристиками составных элементов  и продукции в целом. При этом учитываются технология изготовления продукции, а также условия транспортировки, хранения, эксплуатации и обслуживания, утилизации.

       Нормы и нормативы, используемые для возможно более точного расчета затрат ресурсов, весьма разнообразны. В число  их входят:

• типовые нормы и нормативы затрат на производство различных видов работ;
• укрупненные нормы и нормативы на детали и операции, типовые технологические процессы;
• математические зависимости между весовыми, качественными и размерными параметрами продукта и затратами времени;
• отдельные переходы, приемы и движения регламентно-расчетных и планово-управленческих работ и процедур;
• нормы и нормативы обслуживания и потребления;
• нормы управляемости;
• комплексные нормы и нормативы на поддержание и обеспечение условий нормального хода технологического процесса и т.п.

       Контроль  затрат подразумевает отражение хозяйственных операций в системе управленческого учета и интеграцию этих операций в системе бухгалтерского учета. Этим занимаются финансово-экономическая служба и бухгалтерия.

       Для анализа затрат необходимо сопоставлять нормативные (плановые) и фактические данные, выявлять причины отклонений и проблемные участки на производстве, анализировать структуру и динамику затрат, определять их эффективность. Комплексный анализ затрат осуществляет финансово-экономическая служба. Генеральному Директору необходимо требовать лишь итоговый отчет, содержащий анализ существенных отклонений затрат в разрезе агрегированных (обобщенных) статей расходов. Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования). Дoлгocpoчнoe плaниpoвaниe cocтaвляeт ocнoвy yпpaвлeния мeтoдoм экcтpaпoляции, a cтpaтeгичecкoe плaниpoвaниeи  — ocнoвy yпpaвлeния мeтoдoм пpeдвидeния измeнeний. Глaвнoe paзличиe мeждy ними cocтoит в тpaктoвкe бyдyщeгo. При формировании прогнозов с помощью экстраполяции обычно исходят из статистически складывающихся тенденций изменения тех или иных количественных характеристик объекта. Экстраполируются оценочные функциональные системные и структурные характеристики. Экстраполяционные методы являются одними из самых распространенных и наиболее разработанных среди всей совокупности методов прогнозирования.

       С помощью этих методов экстраполируются количественные параметры больших  систем, количественные характеристики экономического, научного, производственного  потенциала, данные о результативности научно-технического прогресса, характеристики соотношения отдельных подсистем, блоков, элементов в системе показателей сложных систем и др.

       Однако  степень реальности такого рода прогнозов  и соответственно мера доверия к ним в значительной мере обусловливаются аргументированностью выбора пределов экстраполяции и стабильностью соответствия "измерителей" по отношению к сущности рассматриваемого явления. Следует обратить внимание на то, что сложные объекты, как правило, не могут быть охарактеризованы одним параметром. В связи с этим можно сделать некоторое представление о последовательности действий при статистическом анализе тенденций и экстраполировании, которое состоит в следующем: во-первых, должно быть четкое определение задачи, выдвижение гипотез о возможном развитии прогнозируемого объекта, обсуждение факторов, стимулирующих и препятствующих развитию данного объекта, определение необходимой экстраполяции и её допустимой дальности;

во-вторых, выбор системы параметров, унификация различных единиц измерения, относящихся  к каждому параметру в отдельности;

в-третьих, сбор и систематизация данных. Перед  сведением их в соответствующие  таблицы еще раз проверяется  однородность данных и их сопоставимость: одни данные относятся к серийным изделиям, а другие могут характеризовать лишь конструируемые объекты;

в-четвертых, когда вышеперечисленные требования выполнены, задача состоит в том, чтобы в ходе статистического  анализа и непосредственной экстраполяции данных выявить тенденции или симптомы изменения изучаемых величин. В экстраполяционных прогнозах особо важным является не столько предсказание конкретных значений изучаемого объекта или параметра в таком-то году, сколько своевременное фиксирование объективно намечающихся сдвигов, лежащих в зародыше назревающих тенденций.

       Для повышения точности экстраполяции  используются различные приемы. Один из них состоит, например, в том, чтобы  экстраполируемую часть общей кривой развития (тренда) корректировать с учетом реального опыта развития отрасли-аналога исследований или объекта, опережающих в своем развитии прогнозируемый объект.

       Под трендом понимается характеристика основной закономерности движения во времени, в некоторой мере свободной от случайных воздействий. Тренд - это длительная тенденция изменения экономических показателей. При разработке моделей прогнозирования тренд оказывается основной составляющей прогнозируемого временного ряда, на которую уже накладываются другие составляющие. Результат при этом связывается исключительно с ходом времени. Предполагается, что через время можно выразить влияние всех основных факторов.

       Под тенденцией развития понимают некоторое его общее направление, долговременную эволюцию. Обычно тенденцию стремятся представить в виде более или менее гладкой траектории.

       В cиcтeмe дoлгocpoчнoгo плaниpoвaния пpeдпoлaгaeтcя, чтo бyдyщee мoжeт быть пpeдcкaзaнo пyтeм экcтpaпoляции иcтopичecки cлoжившиxcя тeндeнций pocтa. Выcшee pyкoвoдcтвo фиpмы oбычнo иcxoдит из тoгo, чтo в бyдyщeм итoги дeятeльнocти yлyчшaтcя пo cpaвнeнию c пpoшлым, и oнo пpинимaeт peшeниe o дocтижeнии бoлee выcoкиx пoкaзaтeлeй.

       Типичный  peзyльтaт тaкoй пpaктики — пocтaнoвкa oптимиcтичecкиx цeлeй, c кoтopыми oбычнo нe cxoдятcя peaльныe итoги. В фиpмax, гдe yпpaвлeниe пocтaвлeнo xopoшo, peзyльтaты дeятeльнocти oбычнo вышe, чeм пpeдcкaзывaeт экcтpaпoляция. В тex жe кoмпaнияx, гдe yпpaвлeниe пocтaвлeнo xyжe, peaльныe итoги нижe нaмeчeнныx цeлeй.