Совершенствование управления затратами на предприятии

 

       Общепроизводственные  затраты включают в себя расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые расходы на управление.

       Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые расходы на управление и общехозяйственные расходы  имеют не только общие характеристики, но и некоторые различия. 

       Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования считаются условно-переменными, то есть зависящими от объема производства продукции, а общецеховые и общехозяйственные  условно-постоянными, то есть не зависящими от объема производства продукции. Особенностью затрат не зависящих от объема производства является то, что изменить степень  их покрытия можно увеличением или  уменьшением объема продаж.

       Вообще, накладные расходы вызываются функциями  управления, которые по характеру  и назначению значительно отличаются от производственных функций.

       Однако, не смотря на все вышесказанное деление  затрат на прямые и косвенные зависит от технологических особенностей производства. На некоторых производствах, выпускающих однородную продукцию, все расходы могут быть прямыми; на обрабатывающих предприятиях высок объем косвенных расходов.

       Производственные  затраты или затраты входящие в себестоимость продукции это  материализованные затраты, они  состоят из: прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда и  общепроизводственных затрат. Эти затраты  распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Внепроизводственные  затраты или затраты отчетного  периода, как правило, связаны с  полученными в течение отчетного  периода услугами и их размер зависит  не от объемов производства, а от длительности периода.

       Одноэлементные  затраты – это затраты, которые  не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные же наоборот, состоят  из нескольких экономических элементов, например общепроизводственные расходы.

       Текущие затраты – это каждодневные затраты, а единовременные – это разовые  затраты, осуществляемые реже, чем один раз в месяц.

       Переменные  затраты имеют особенность изменяться пропорционально объему производства продукции, либо товарооборота. Они  зависят от деловой активности предприятия. Переменными могут быть как производственные, так и непроизводственные затраты. К переменным производственным затратам относятся, например, прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы  и покупные полуфабрикаты. Непроизводственными  переменными затратами являются: расходы на упаковку, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем  и другие.

       Постоянные  затраты в отличие от переменных не изменяются в зависимости от объемов  производства или товарооборота. Однако эти затраты всё-таки могут измениться под воздействием каких либо других факторов, например, при росте цен  постоянные затраты тоже возрастают.

       На  практике, однако, редко можно встретить  затраты исключительно постоянные или исключительно переменные. В  большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). Такие затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. К условно-постоянным можно отнести, например, расходы на содержание склада:

• постоянная компонента – аренда складских помещений и коммунальные услуги;
• переменная компонента – затраты на хранение и перемещение товарно-материальных запасов.

       К условно-переменным затратам можно  отнести, например, затраты на эксплуатацию производственного оборудования:

• постоянная компонента – амортизационные отчисления;
• переменная компонента – затраты на обслуживание оборудования.

       Для стратегических решений традиционная классификация затрат на переменные и постоянные может оказаться  обманчивой, поскольку характер изменений  затрат зависит от выбранного периода  времени. Следовательно, все затраты  для принятия конкретного решения  следует классифицировать с точки  зрения соответствующего периода времени. Стратегические решения часто предполагают увеличение или уменьшение производства. Если предполагается увеличить производство, то в качестве релевантных затрат будут учитываться только те дополнительные (приростные) затраты, которые возникнут  в результате такого изменения. Эти  затраты называют приростными, потому что они вызваны приростом  производства. При калькулировании приростных затрат любые существующие постоянные затраты, сохраняющиеся и при изменившемся уровне производства, во внимание не принимаются, а все вновь возникшие приростные затраты, которые будет нести предприятие, включаются в расчеты. Если стратегическое решение предполагает сокращение объема производства, то во внимание принимаются только те затраты, которые могут изменяться в результате подобного решения. Их называют сворачиваемыми (отделяемыми). Приростные затраты сходны с маржинальными. Отличие состоит в том, сто маржинальные затраты представляют собой дополнительные затраты на единицу продукции, а приростные – результат увеличения объема производства группы единиц продукции.

       Следует отметить о местах возникновения  затрат. Они представляют собой структурные  единицы предприятия. В одном  центре затрат может быть несколько  мест возникновения затрат: бригада, стадия технологического процесса, рабочее место. Выбор мест возникновения затрат связан прежде всего:

1. с необходимостью оценки, контроля и планирования деятельности структурных единиц предприятия;
2. с необходимостью калькулирования себестоимости производимой продукции.

       В таблице 3 представлены принципы выделения  мест  возникновения затрат.

       Таблица – 3 Принципы выделения  мест возникновения затрат 

 
 

       При принятии управленческих решений часто  сравнивают несколько

альтернативных  вариантов. Сравниваемые при этом показатели могут быть неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые изменяются в зависимости от решения. Неизменяющиеся показатели не принимаются в расчет при оценках, а изменяющиеся являются показателями, принимаемыми в расчет при оценках.

      Так как выделение носителей затрат в качестве объектов учета связано  с необходимостью калькулирования себестоимости, следует согласовать группировку носителей затрат с объектом калькулирования. Под объектом калькулирования понимается продукт в широком смысле, себестоимость которого следует исчислить. Носители затрат могут быть уже (т.е. с несколькими другими носителями входить в состав объекта калькулирования) или шире (включать в себя несколько объектов). Среди основных признаков классификации носителей затрат, по мнению Николаевой С. А., можно выделить: [7, с. 87]

• экономическую (материальную) сущность – продукция, работы, услуги;
• тип (категорию) производства – основное, вспомогательное, обслуживающее;
• иерархическую взаимосвязь продуктов – тип продуктов, вид продуктов, вариант исполнения, сорт, типоразмер;
• степень готовности – продукт после последовательного прохождения технологических операций;
• наличие связи с покупателем.

Система управления затратами включает в  себя:

• процедуры учета затрат;
• методы формирования затрат по подразделениям;
• учет затрат по функциям, видам деятельности, видам продукции, территориям, отчетным периодам и другим категориям;
• методы прогнозирования будущих затрат;
• сравнение затрат за разные периоды, фактических с плановыми или нормативными затратами; сравнение альтернативных затрат;
• представление детализированных отчетов по затратам руководству для управления текущими и будущими операциями.

      Безвозвратные затраты – это затраты, произведенные  ранее и которые не могут быть изменены не какими управленческими  решениями.

       Под вмененными или воображаемыми затратами  понимается упущенная выгода предприятия, то есть это возможность которая  могла быть использована предприятием, но она потеряна в результате принятых управленческих решений. Такие затраты  присутствуют лишь в управленческом учете.

       Приростные  затраты являются дополнительными, то есть возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. Предельные затраты так  же являются дополнительными, но только в расчете на единицу продукции.

       Планируемые и непланируемые затраты используются при расчете себестоимости. Планируемые затраты рассчитываются на определенный объем производства в соответствии с нормами, лимитами и сметами, включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые – не включаются в план и отражаются только в фактической себестоимости продукции.

       Регулируемые  и нерегулируемые затраты (или контролируемые и неконтролируемые) классифицируются в зависимости от подверженности влиянию менеджера или центра ответственности на них.

       Группировка по местам возникновения затрат подразумевает  группировку по структурным подразделениям предприятия (производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям). Эта группировка необходима для  организации учета по центрам  ответственности и определения  производственной себестоимости продукции. Носителями затрат являются виды продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации. Группировка по носителям затрат используется для определения себестоимости единицы продукции, (работ, услуг).

       Таким образом, говоря об управлении затратами, следует понимать, что речь идет об управлении причинами, по которым происходит потребление ресурсов. Таким образом, контроль затрат и расходов представляет собой нечто большее, чем простое  измерение затрат и подготовка различных отчетов и расчетов. 

       

2. Основные  принципы управления затратами

 

       Управление  затратами осуществляется путем  совместной реализации совокупности функций  управления. Для реализации этих функций  в современной экономической  науке разработаны разнообразные  методы, приемы, способы и образы действий. Применительно к затратам метод управления рассматривается  как принятая последовательность действий, определяющая особенности реализации функций управления, позволяющей  добиться поставленных при применении метода целей.

       В управлении затратами крупных предприятий  могут найти применение различные  методы. Их выбор обусловлен, в первую очередь, целями управления и наличием условий для применения. В связи  с этим рассмотрим методы управления затратами и условия их применения. Основные принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:

1. системный подход к управлению затратами;
2. единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;
3. управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от создания до утилизации;
4. органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);
5. недопущение излишних затрат;
6. широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
7. совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;