Система планирования

• оценка эффективности различных вариантов реализации планов;

• разбиение конечных целей производственно-хозяйственной деятельности и запланированных показателей на подцели, задачи, хозяйственные процессы и операции, конкретизация их в показателях работы структурных подразделений, центров формирования затрат, центров ответственности и т.п.

Этап составления бюджетной модели плана необходим, чтобы сформировать систему бюджетов для отражения в ней номенклатуры дифференцированных и обобщающих показателей, конкретизирующих определенный раздел плана. На данном" этапе отдельные показатели группируются в разные бюджеты по ряду признаков: установление ответственности за достижение бюджетных показателей; возможность контроля за источниками доходов и расходов; последовательность разработки отдельных бюджетов; согласованность показателей разных бюджетов; возможность получения отчетной информации об исполнении бюджетов; установление приоритета бюджетов при использовании дефицитных ресурсов с максимальной выгодой; анализ причин невыполнения бюджетов; взаимодействие и мотивация персонала и т.д.

Бюджетное планирование предусматривает установление количественных значений планируемых показателей бюджетов. Это этап дальнейшей конкретизации планируемых показателей в рамках существующей на предприятии системы оперативно-календарного планирования.

Процесс бюджетного планирования сопровождается внесением коррективов в ранее  составленные планы. Это диктуется  двумя причинами. Во-первых, момент составления планов и бюджетное планирование может разделять значительный отрезок времени, в течение которого произойдут изменения во внешней среде и внутренней структуре предприятия, что требует соответствующей адаптации плана. Во-вторых, более тщательная проработка плановых показателей в бюджете также может вызывать необходимость их пересмотра.

На  этапе разработки мер по реализации планов и бюджетов задей-ствуются все средства и методы бюджетирования: оперативный учет и анализ отклонений фактических результатов деятельности предприятия и его структурных подразделений от запланированных в бюджетах; принятие решений о компенсации допущенных отклонений; контроль за расходом производственных и финансовых ресурсов; прогнозирование последствий принятия текущих решений в области производственно-хозяйственной деятельности; проведение необходимых изменений в организационной, производственной и функциональной структуре управления предприятия; мотивация и стимулирование персонала; разработка мер по совершенствованию системы планирования и бюджетирования; кадровые перестановки и т.п.

Таким образом, бюджетирование как система оперативного управления предприятием позволяет воедино соединить разобщенные процессы планирования, учета, контроля ресурсов и результатов деятельности предприятия по структурным подразделениям, центрам ответственности и другим единицам бизнеса, обеспечить принятие текущих решений по управлению производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и на этой основе повысить эффективность деятельности.

Бизнес планирование

Бизнес-план предназначен для обоснования нововведений на предприятии. В нем анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем.

Бизнес-планом называется документ, содержащий экономическое обоснование развития предприятия, выпуска новой продукции или реализации других коммерческих идей. Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и текущих планов. Он составляется при создании предприятия или в переломные моменты его существования, например, при расширении масштабов деятельности, привлечении потенциальных инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д. Горизонт планирования - от 1 года до 5 лет, как правило, бизнес-план разрабатывается с разбивкой по годам.

Анализ экономической  ситуации и выбор рациональных и  выгодных для предприятия вариантов решения хозяйственных задач характеризует процесс составления бизнес-плана. Конечной его целью является формирование комплексной системы развития производства, за счет вложения капитала в деятельность, способную приносить максимальную прибыль.

Разработка бизнес-плана  позволяет прогнозировать различные  варианты развития бизнеса и выявить  проблемы, с которыми может столкнуться  предприятие.

Бизнес-планы согласно приведенной  типологии разрабатываются в  различных модификациях в зависимости  от назначения: бизнес – план предприятия, бизнес – план инвестиционного проекта  по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения).

Бизнес–план предприятия – это программа эффективного управления предприятием, направленная на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивого финансового положения предприятия. Существуют различия между бизнес-планом создаваемого предприятия и действующего. В первом случае, предприятие опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру предприятия, заинтересовывать потенциальных инвесторов в будущей перспективности и прибыльности своего предприятия. Во втором случае, бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования предприятия, позволяет определить возможности его развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределять инвестиции в те области, которые принесут в будущем высокий доход.

Бизнес–план инвестиционного  проекта – это технико–экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.

Бизнес-планирование по своей  природе является уникальным процессам, что объясняется неповторимостью  каждого инвестиционного проекта и предприятия. Вместе с тем при разработке любого из них используются базовые принципы, являющиеся общими, независимо от отрасли, в которой реализуется проект, и организационно-правовых особенностей предприятия, его осуществляющего. К ним относятся определение целей бизнес-планирования и требований к его разработке, а также выбор типовой структуры бизнес-плана.

Наиболее общая цель бизнес-плана - прогноз хозяйственной деятельности предприятия-инициатора проекта на определенный период времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых финансовых ресурсов, в том числе в форме иностранного кредита. В связи с этим бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

• определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки;
• сформулировать, долговременные и краткосрочные цели компании, стратегию и тактику их достижения;
• выбрать состав и определить характеристики производимых товаров и услуг, проанализировать производственные и торговые издержки;
• определить перечень маркетинговых мероприятий фирмы;
• оценить материальные, кадровые и финансовые возможности предприятия, их соответствие поставленным целям.

Содержание конкретного  бизнес-плана зависит от следующих  факторов:

• отраслевой принадлежности предприятия;
• размера предприятия;
• стратегии предприятия (расширение, создание);
• условий финансирования.

Бизнес-план решает следующие  задачи:

• определение конкретных количественных показателей и сроков достижения целей предприятия;
• разработка взаимоувязанных планов производства, маркетинга, финансов;
• определение необходимых ресурсов и поиска их источников;
• выявление проблем, с которыми возможно придется сталкиваться;
• организация системы контроля за ходом осуществления плана;
• подготовка основательного обоснования, с целью привлечения инвесторов. Первые пять направлений необходимы предприятию для своего развития даже в тех случаях, когда нет надобности в привлечении сторонних инвестиций.