Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества

№ п/п

Понятие

Определение

1

Инвентаризация

это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

2

Обязательная инвентаризация

это инвентаризации, которая проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3

Инициативная инвентаризация

это инвентаризация, которая проводится по решению руководителя.

4

Полная инвентаризация

это инвентаризация, которая охватывает все имущество и финансовые       обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой  работой  и  поэтому  проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

5

Частичная инвентаризация

этот вид инвентаризации охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.

6

Выборочная инвентаризация

это инвентаризация, которая является разновидностью частичной инвентаризации, проводится, как правило, по товарам, уцененным и переведенным в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

7

Сплошная инвентаризация

это вид инвентаризации проводится одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населенном пункте или в потребительском обществе.

8

Плановая инвентаризация

это инвентаризация, которая проводится периодически согласно плану           (графику) в заранее намеченные сроки.

9

Внеплановая инвентаризация

инвентаризация, которая проводится внезапно по распоряжению           руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости.

10

Повторная инвентаризация

инвентаризация, которая проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и  подготовилось к ней.

11

Необходимая инвентаризация

проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами.

12

Контрольно-перепроверочная инвентаризация

этот вид инвентаризации проводится в период           инвентаризации или сразу же после ее окончания.

13

Натуральная инвентаризация

это инвентаризация, которая состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее.

14

Документальная инвентаризация

состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

1

Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.; СПб.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004

2

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

3

Уголовный кодекс Российской Федерации. – М.; СПб.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004

4

Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26

5

Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

6

Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. – Ростов н. /Д: изд-во «Феникс», 2005

7

Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г

8

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.Серия «Экономика и управление».-М.:ИКЦ «МарТ»., Ростов н./Д: Изд. центр «МарТ»,2003

9

Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет.-М.: Финансы и статистика,2001

10

Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Б94 Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

11

Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учете Учебное пособие 2008

12

Булатов М.А. «Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е издание, перераб. и доп. /М. А. Булатов. – М.: Экзамен, 2003

13

Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статис­тика, 2000.

14

Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2002

15

Киримов В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- М.: «Дашков и К», 2005

16

Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. —М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

17

Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Ростов н. /Д: «Феникс», 2002

18

Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003

19

Соколов Я. В., Быков В. А., Инвентаризация как метод бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет №4, 2005

20

Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет – М.:КНОРУС, 2008г.

Приложение А

Схема отражения на счетах бухгалтерского учета излишков (недостачи) материальных ценностей, выявленных при инвентаризации.

Приложение Б

Учет результатов инвентаризации отдельных видов имущества.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы

Счет 10 «Материалы»

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Счет 50 «Касса»

Дебет

Кредит

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Дебет

Кредит

Счет 50 «Касса»

Счет 25 «Общепроизвод-

ственные расходы»

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Счет 10 «Материалы»

Счет 91 «Прочие

доходы и расходы»

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Счет 73-2

«Расчеты по возмещению материального ущерба»

Дебет

Кредит

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

2

3

4

I

В результате инвентаризации наличных денег в кассе организации

1

Выявлен излишек:

1.1

Оприходован излишек денежных средств, выявленный при инвентаризации

50

91

2

Выявлена недостача:

2.1

Отражена недостача денежных средств

94

50

2.2

По решению руководителя организации сумма недостачи отнесена:

- на убытки (если конкретный виновник не обнаружен)

- на виновное лицо

91

73-2

94

94

2.3

Сумма недостачи, отнесенная на виновное лицо:

- погашена внесением наличных денег в кассу

- согласно письменному заявлению удержана из причитающейся заработной платы виновного

50

70

73-2

73-2

II

В результате инвентаризации материалов на складе организации

1

Выявлены излишки:

1.1

Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации

10

91

2

Выявлена недостача:

2.1

Отражена недостача материалов

94

10

2.2

По решению руководителя организации сумма недостачи отнесена:

- на убытки (если конкретный виновник не установлен или суд отказал во взыскании)

- на виновное лицо по фактической себестоимости

- на сумму разницы между розничной ценой недостающих материалов и фактической себестоимостью

91

73-2

73-2

94

94

98

2.3

Сумма недостачи отнесенная на виновное лицо:

- погашена внесением денег в кассу:

         на стоимость недостающих материалов по розничным ценам;

         на сумму разницы между ценой недостающих материалов и фактической себестоимостью

- согласно письменному заявлению удержана из причитающейся заработной платы виновного:

         на стоимость недостающих материалов по розничным ценам;

         на сумму разницы между ценой недостающих материалов и фактической себестоимостью

50

98

70

98

73-2

91

73-2

91

III

В результате инвентаризации основных средств организации

1

Выявлены излишки:

1.1

Оприходованы излишки средств, выявленные при инвентаризации

08

91

1

2

3

4

2

Выявлена недостача:

2.1

Отражена недостача основных средств:

- списана себестоимость основных средств

- списана остаточная стоимость недостающих основных средств

02

94

01

01

2.2

По решению руководителя организации сумма недостачи отнесена:

- на убытки (если конкретный виновник не установлен или суд отказал во взыскании)

- на виновное лицо

91

73-2

94

94

2.3

Сумма недостачи, отнесенная на виновное лицо:

- погашена внесением наличных денег в кассу

- согласно письменному заявлению, удержана из причитающейся заработной платы виновного.

50

70

73-2

73-2