Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества

Основные данные о работе

Содержание

Введение

Основная часть

1 Понятие и виды инвентаризации.

2 Общий порядок проведения инвентаризации

3 Особенности проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете отдельных видов имущества организации

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложения

Введение

Важной проблемой социально-экономического развития нашего общества является сохранность хозяйственных ресурсов. Основным методом контроля за сохранностью хозяйственных ресурсов является инвентаризация. Слово "инвентаризация" появилось в 1931г. в журнале "Вестник Академии наук" № 8, до этого использовали другие термины, такие как, проверка, пересчет, учет или переучет. Понятие «инвентаризация» происходит от латинского слова «inventarium» — опись имущества.

Инвентаризация как один из важных приемов бухгалтерского учета широко используется в практике управления организации. Для того чтобы иметь представление о реальном финансовом состоянии организации, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении, затем фактические остатки имущества сверяются с данными бух­галтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обяза­тельств называется инвентаризацией. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества организации или ее обязательств с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. Этими обстоятельствами и обусловлена важность и актуальность темы данной курсовой работы.

Целью данной работы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации имущества в организации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

Исходя из цели, основными задачами работы являются:

- раскрыть сущность инвентаризации;

- рассмотреть основные виды инвентаризации;

- познакомиться с порядком проведения инвентаризации;

- рассмотреть отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

- познакомиться с особенностями проведения инвентаризации отдельных видов имущества;

- рассмотреть типовые проводки по результатам инвентаризации отдельных видов имущества.

При написании работы использовались нормативные акты, федеральные законы и учебные пособия, таких авторов, как Н.П. Кондраков, Ю.А. Бабаева, В.Т. Чая и других.

Основная часть

1 Понятие и виды инвентаризации.

В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентаризация всех активов и пас­сивов организации, то есть проверка соответствия данных бухгал­терского учета фактическому наличию имущества и обяза­тельств.

Инвентаризация - это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.[1]

При проведении инвентаризации проверяется все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их прове­дения, перечень имущества и финансовых обязательств, прове­ряемых при каждой из них, устанавливаются руководителем орга­низации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обя­зательно.

Федеральным законом  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

– когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества,  инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

– при смене материально ответственных лиц (на  день  приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлению таких фактов);

– если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

– при смене руководителя коллектива или бригадира;

– при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников; 

– по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

- определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

- сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряд побочных целей:

- контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей;

- выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности;

- выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Основными требованиями к проведению инвентаризации являются:

- внезапность (для материально-ответственного лица);

- комиссионность (проведение комиссией);

- действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества);

- непрерывность;

- обязательное участие материально-ответственного лица.

Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

- на складах;

- в производстве;

- на торговых площадях;

- в кассе.

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

1) имущество организации:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- производственные запасы;

- готовая продукция;

- товары и прочие запасы;

- денежные средства и прочие финансовые активы;

2) финансовые обязательства:

- кредиторская задолженность;

- кредиты банков;

- займы;

- резервы.

Проводимые в организациях инвентаризации имущества и финансовых обязательств классифицируются по следующим основным признакам:

1. по обязательности проведения;

2. по степени охвата;

3. по периодичности;

4. по методу проведения.

Рассмотрим эту классификацию более подробно. По обязательности проведения различают:

- обязательную инвентаризацию (проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации);

- инициативную инвентаризацию (проводится по решению руководителя).

По степени охвата существуют:

- полная инвентаризация (охватывает все имущество и финансовые       обязательства предприятия, проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета);

- частичная инвентаризация (охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе);

- выборочная инвентаризация (является разновидностью частичной инвентаризации, проводится, как правило, по товарам, уцененным и переведенным в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна);

- сплошная инвентаризация (проводится одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населенном пункте или в потребительском обществе).

По периодичности:

- плановая инвентаризация (проводится периодически согласно плану           (графику) в заранее намеченные сроки);

- внеплановая инвентаризация (проводится внезапно по распоряжению           руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости);

- повторная инвентаризация (проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и  подготовилось к ней);

- необходимая инвентаризация (проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами);

- контрольно-перепроверочная инвентаризация (проводится в период           инвентаризации или сразу же после ее окончания).

По методу проведения:

- натуральная инвентаризация (состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее);

- документальная инвентаризация (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов).